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Ano: 2023
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Palmeirante - TO
Prova:
FUNATEC - 2023 - Prefeitura de Palmeirante - TO - Assistente Administrativo |
Q2644669
Arquivologia
As atividades que propiciam o funcionamento da Administração Pública acarretam a produção de grande volume de documentos e processos. Perder tempo procurando documentos prejudica a produtividade do local de trabalho e pode passar uma má impressão de amadorismo e falta de organização cidadão ou cliente. A situação se agrava quando os arquivos foram perdidos ou extraviados. É nessas horas que você sente falta de um sistema de protocolo de documentos para organizar a papelada. Entre as vantagens de adotar um protocolo para a recepção de documentos estão, à exceção:
Ano: 2023
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
IPASEM de Campo Bom - RS
Prova:
FUNDATEC - 2023 - IPASEM de Campo Bom - RS - Assistente Administrativo |
Q2640019
Arquivologia
Consoante Paes (2004), arquivo é o arcabouço de documentos produzidos ou acumulados por uma pessoa física ou jurídica, podendo ser pública ou privada, qualificado pela natureza orgânica do acúmulo e conservação destes, levando em conta a finalidade de comprovação de um fato ou, simplesmente, de transmissão de informações. Analogamente, arquivamento é conceituado como o conjunto de operações técnicas destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos. Sobre arquivamento, o método que consiste em organizar os documentos no arquivo separando-os por local ou procedência, podendo ser por cidade, estado ou país, é denominado:
Ano: 2023
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Câmara de Tramandaí - RS
Prova:
OBJETIVA - 2023 - Câmara de Tramandaí - RS - Auxiliar Legislativo |
Q2626093
Arquivologia
Em relação a arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA:
Q2625592
Arquivologia
No gerenciamento documental e nas práticas administrativas, um instrumento de organização é o protocolo, que tem como objetivo principal
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |
Q2556946
Arquivologia
Uma reunião proveitosa se inicia com a eficaz elaboração
de sua pauta. Leia o enunciado abaixo e assinale o item correto.
“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem
A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:
“Pauta da Reunião Semanal do Projeto Mãos que Acolhem
A Prefeitura de Alegria e a Secretária de Desenvolvimento Social e Humano do Município, convocam as Organizações Não-Governamentais cadastradas no Projeto, a fim de apresentar o novo ciclo de financiamento e desenvolvimento do projeto, ...”
O enunciado apresenta parte da pauta de uma reunião que apresenta os seguintes elementos:
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Agente Administrativo |
Q2556945
Arquivologia
A conservação de documentos tem por finalidade reduzir o
impacto da degradação nos documentos, causada por agentes
externos ou internos, de forma a assegurar a integridade física
dos suportes, das informações e do acesso à documentação.
Medidas preventivas devem ser usadas desde a produção do
documento, buscando evitar danos ao longo do tempo de uso.
Sobre o tema, é correto
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |
Q2556692
Arquivologia
Os documentos que compõe os arquivos passam por fases
e a sistematização desse ciclo compreende a teoria das três
idades dos arquivos e é definida de acordo com a frequência de
consulta e o tipo de utilização que se faz deles. Os documentos
correntes são aqueles que
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |
Q2556689
Arquivologia
O método de arquivamento é determinado pela natureza
dos documentos e pela estrutura da entidade. Sobre o método
de arquivamento ideográfico, na variação duplex, é correto
afirmar que
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |
Q2556688
Arquivologia
No método alfabético de arquivamento, leva-se em
consideração o nome para organizar os documentos. Segundo
as regras de arquivamento alfabético
Ano: 2023
Banca:
IDECAN
Órgão:
Prefeitura de São Caetano do Sul - SP
Prova:
IDECAN - 2023 - Prefeitura de São Caetano do Sul - SP - Assistente Administrativo |
Q2556684
Arquivologia
“O tratamento da informação compreende a identificação,
o processamento e a disponibilização dos conteúdos
informacionais dos documentos” (PANDO, 2005). Para que haja
uma padronização do acervo, tornando a informação acessível,
o tratamento da informação envolve as práticas de
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Capela - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |
Q2550792
Arquivologia
Analise a afirmativa a seguir:
1. É o instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas funções e atividades administrativas.
De acordo com a afirmativa anterior, assinale a alternativa que corresponda com o conceito supracitado:
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Capela - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |
Q2550790
Arquivologia
De acordo com as noções básicas sobre Arquivologia, assinale a alternativa correta, sobre o conceito de
“arquivos correntes”.
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Capela - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Capela - SE - Assistente Administrativo |
Q2550789
Arquivologia
Sobre noções básicas de Arquivologia, assinale a alternativa correta sobre a definição de “classificação”:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Câmara de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2023 - Câmara de Prudentópolis - PR - Secretário Executivo |
Q2548196
Arquivologia
O instrumento arquivístico resultante do
processo de avaliação que tem por objetivo
“definir prazos de guarda e destinação de
documentos, bem como, prazos de eliminação
com vistas a garantir o acesso e o descarte
correto dos documentos de órgão públicos e
empresariais” é denominado de:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Câmara de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2023 - Câmara de Prudentópolis - PR - Secretário Executivo |
Q2548194
Arquivologia
As instituições públicas, como por
exemplo prefeituras, câmaras de vereadores,
universidades entre outras, são obrigadas por
lei ter uma política arquivística. Neste sentido,
os profissionais de secretariado que nelas
atuam são direcionados por prerrogativas
legais no que se refere a organização e
administração de arquivos sob sua
responsabilidade. Sendo assim, a lei que
“dispõe sobre a política nacional de arquivos
públicos e privados e dá outras providências”
é a:
Assinale a alternativa correta:
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2023
Banca:
FAU
Órgão:
Câmara de Prudentópolis - PR
Prova:
FAU - 2023 - Câmara de Prudentópolis - PR - Secretário Executivo |
Q2548178
Arquivologia
Selecione a alternativa que completa
corretamente as lacunas:
Conforme o Conselho Nacional de Arquivos (2014, p. 56), “A gestão de documentos é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua ____________, _____________, _____________ e ______________ do arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
Conforme o Conselho Nacional de Arquivos (2014, p. 56), “A gestão de documentos é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua ____________, _____________, _____________ e ______________ do arquivamento em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
Ano: 2023
Banca:
SUSTENTE
Órgão:
Câmara de Ipojuca - PE
Prova:
SUSTENTE - 2023 - Câmara de Ipojuca - PE - Assistente Legislativo |
Q2545365
Arquivologia
O Arquivo Nacional, por exemplo, exerce a função de arquivo permanente dos órgãos do Poder Executivo
Federal, ou seja, ele recebe documentos de diversos órgãos e deve respeitar esse princípio. Documentos
pertencentes ao Ministério da Justiça e à Anatel, por exemplo, quando recebidos, devem ser guardados nos
seus respectivos arquivos. Nessa situação, cada arquivo é denominado de Fundo. Ou seja, um fundo de arquivo
é o conjunto de documentos de uma mesma entidade. No caso do Arquivo Nacional, podemos afirmar que
existem diversos fundos (Fundo Ministério da Saúde, Fundo Ministério da Fazenda, Fundo Anvisa e outros).
O texto acima refere-se ao seguinte princípio arquivístico:
O texto acima refere-se ao seguinte princípio arquivístico:
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Canindé de São Francisco - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Canindé de São Francisco - SE - Auxiliar Administrativo |
Q2537728
Arquivologia
Manutenção da integridade física de documentos
é fundamental para o sequenciamento de trabalho
e processos especialmente em departamentos
públicos. Sobre os tipos de conservação, assinale
a alternativa que corresponde a pesquisa e
controle das principais origens de degradação
dos materiais sendo, portanto, uma articulação de
medidas para minimizar a ação dessas fontes de
degradação de materiais.
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Canindé de São Francisco - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Canindé de São Francisco - SE - Auxiliar Administrativo |
Q2537726
Arquivologia
Todo documento, sobretudo os públicos
precisam de cuidado no manuseio e na forma de
arquivamento para que se mantenham com a
máxima manutenção do seu formato. Sobre
documentos públicos, assinale a alternativa
correspondente ao elemento que determina o
tempo em fases de um documento com fase ativa,
semiativa, inativa ou pela idade como 1 idade, 2
idade, 3" idade de um documento que precisam
ser determinados e ligados aos sistemas de
arquivamento.
Ano: 2023
Banca:
Instituto SEPROD
Órgão:
Prefeitura de Canindé de São Francisco - SE
Prova:
Instituto SEPROD - 2023 - Prefeitura de Canindé de São Francisco - SE - Auxiliar Administrativo |
Q2537725
Arquivologia
A comunicação no setor público é uma atividade
que implica em toda amplitude governamental.
Neste sentido conhecer as bases que formam
documentos públicos e documentação é muito
importante.
Assinale a alternativa que corresponde "ao conjunto de características físicas do modo apresentado, de técnicas de desenvolvimento e de estruturação da Informação bem como do conteúdo em um documento".
Assinale a alternativa que corresponde "ao conjunto de características físicas do modo apresentado, de técnicas de desenvolvimento e de estruturação da Informação bem como do conteúdo em um documento".
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