Questões de Concurso
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Q3600870
Arquivologia
A organicidade possibilita o estabelecimento
das relações entre os documentos e as ações e
transações do produtor. Essa característica
arquivística é considerada a base do(a)
Q3600869
Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações
técnicas voltado para a produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento realizado nas fases
corrente e intermediária, tendo em vista a
eliminação ou o recolhimento para a guarda
permanente denomina-se
Q3600868
Arquivologia
A classificação dos documentos quanto ao
sigilo das informações pode ser:
Q3600867
Arquivologia
Constitui a sequência de operações
destinadas ao estabelecimento do prazo de
guarda dos documentos, de acordo com o seu
valor probatório ou informativo:
Q3600866
Arquivologia
A característica arquivística relacionada ao
processo de criação dos documentos, sua
manutenção e custódia – considerando que os
documentos são, segundo Fonseca (1998),
“produtos de rotinas processuais que visam ao
cumprimento de determinada função ou atividade”
(1998, p. 35-36), denomina-se
Q3600865
Arquivologia
São formatos adequados de preservação
digital de documentos fotográficos:
Q3600864
Arquivologia
A Lei no 8.159, de janeiro de 1991, define
arquivos públicos e privados. De acordo com a lei, é
correto afirmar que são inalienáveis e imprescritíveis:
Q3600863
Arquivologia
Cabe ao Diretório Brasil de Arquivos –
DIBRARQ a inclusão da instituição custodiadora no
Q3600862
Arquivologia
Garantir ao cidadão e aos órgãos e entidades
da administração pública federal o acesso aos
arquivos e às informações neles contidas, de forma
ágil e segura, resguardados os aspectos de sigilo e
as restrições legais; integrar e coordenar as
atividades de gestão de documentos e arquivo
desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais
que o integram; divulgar normas relativas à gestão e
à preservação de documentos e arquivos;
racionalizar a produção da documentação
arquivística pública; racionalizar e reduzir os custos
operacionais e de armazenagem da documentação
arquivística pública; preservar o patrimônio
documental arquivístico da administração pública
federal; articular-se com os demais sistemas que
atuam direta ou indiretamente na gestão da
informação pública federal, e, fortalecer os serviços arquivísticos nos órgãos e nas entidades da
administração pública federal, com vistas à
racionalização e eficiência de suas atividades, são
atribuições do(da/s)
Q3600859
Arquivologia
De acordo com a Portaria Normativa Nº 9,
de 01 de agosto de 2018, que cria o Assentamento
Funcional Digital, (AFD) o “legado” é
Q3600858
Arquivologia
São instrumentos da gestão de documentos:
o código de classificação, a tabela de temporalidade,
Q3600857
Arquivologia
“Todos os livros, papéis, mapas, fotografias ou
outras espécies documentárias, independentemente
de sua apresentação física ou características,
expedidos ou recebidos por qualquer entidade
pública ou privada no exercício de seus encargos
legais ou em função das suas atividades e
preservados ou depositados para preservação por
aquela entidade ou por seus legítimos sucessores
como prova de suas funções, sua política, decisões,
métodos, operações ou outras atividades, ou em
virtude do valor informativo dos dados neles contidos”
(Schellenberg, 2006, p. 40-41)
“Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de custódia permanente.”
(Schellenberg, 2006, p. 41)
A sequência de termos que corresponde às definições na ordem em que foram apresentadas é
(Schellenberg, 2006, p. 40-41)
“Os documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa e que hajam sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de custódia permanente.”
(Schellenberg, 2006, p. 41)
A sequência de termos que corresponde às definições na ordem em que foram apresentadas é
Q3600856
Arquivologia
Ao produtor de documentação iconográfica
cabe, após a cobertura fotográfica, realizar uma
primeira triagem das fotos que ele considerar
como os registros mais relevantes da atividade
documentada.
São pontos a serem considerados na realização da triagem, independentemente do formato dos documentos:
São pontos a serem considerados na realização da triagem, independentemente do formato dos documentos:
Q3600854
Arquivologia
Na história da Arquivologia, nem sempre os
arquivos pessoais foram abordados como arquivos,
diferentemente dos arquivos institucionais. Os seus
lugares de custódia foram, na trajetória da área, as
bibliotecas e os museus, e esses conjuntos tratados
como coleções. Na literatura da área, os arquivos
pessoais têm sido chamados de
Q3600853
Arquivologia
Quando a teoria de fundos foi instituída, em
meados do século XX, o Princípio do Respeito aos
Fundos já era conhecido na prática em muitos
países europeus.
O primeiro documento a registrar esse marco histórico da Arquivologia foi
O primeiro documento a registrar esse marco histórico da Arquivologia foi
Q3600852
Arquivologia
É correto afirmar que o ciclo vital dos
documentos administrativos compreende as seguintes
fases e definições de valores associadas:
Ano: 2025
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q3594976
Arquivologia
Uma instituição pública quer melhorar o envio e o
recebimento de correspondências oficiais, garantindo
segurança e comprovação legal. Qual alternativa indica
corretamente a ação adequada?
Ano: 2025
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q3594972
Arquivologia
Na administração de arquivos, cada método de
arquivamento possui características próprias que atendem
necessidades específicas da instituição, influenciando
diretamente a eficiência da recuperação de documentos.
Considerando uma situação em que a prioridade seja o sigilo
absoluto das informações, associado a uma recuperação
rápida e direta por parte apenas de pessoal autorizado, qual
método de arquivamento se revela mais adequado?
Ano: 2025
Banca:
Fundação CETREDE
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
Fundação CETREDE - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Gestão em Desenvolvimento Pessoal, Profissional e Administrativo |
Q3594971
Arquivologia
Imagine que você precisa comunicar internamente
mudanças importantes ocorridas em um processo licitatório.
Considerando boas práticas de comunicação institucional,
qual alternativa descreve corretamente como essa
mensagem deve ser redigida?
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Vermelho Novo - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Vermelho Novo - MG - Agente Administrativo |
Q3593425
Arquivologia
A prefeitura de determinada localidade implantou um sistema informatizado de controle de correspondências oficiais vi
sando tornar mais eficiente o processo de recebimento, distribuição, reprodução e arquivamento de documentos entre os
diversos setores administrativos. Um dos servidores, responsável pelo protocolo, identificou que frequentemente documentos
importantes estavam sendo entregues com atraso ao setor de destino, comprometendo, assim, o cumprimento de prazos
legais e administrativos. Ao revisar os procedimentos adotados, constatou-se que:
• Os documentos físicos recebidos não estavam sendo registrados imediatamente no sistema de protocolo;
• A triagem para distribuição era feita sem critério cronológico; e
• Havia falhas na reprodução e arquivamento das vias destinadas aos setores competentes.
Com base na situação apresentada e nos princípios da gestão arquivística na administração pública, assinale a ação adequada para resolver o problema de controle e distribuição de correspondências no âmbito da prefeitura.
• Os documentos físicos recebidos não estavam sendo registrados imediatamente no sistema de protocolo;
• A triagem para distribuição era feita sem critério cronológico; e
• Havia falhas na reprodução e arquivamento das vias destinadas aos setores competentes.
Com base na situação apresentada e nos princípios da gestão arquivística na administração pública, assinale a ação adequada para resolver o problema de controle e distribuição de correspondências no âmbito da prefeitura.
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