Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 186

Q2465339

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: Câmara de Augusto Pestana - RS Prova: FUNDATEC - 2024 - Câmara de Augusto Pestana - RS - Oficial Legislativo |

Q2465339 Arquivologia

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise os termos a seguir e suas respectivas definições e assinale a alternativa INCORRETA.

A

Acesso – Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização.

B

Anexo – Documento ou processo juntado a processo sem, contudo, passar a integrá-lo.

C

Armazenamento de dados – Guarda de documentos e informações em meio eletrônico.

D

Assinatura digital – Assinatura em meio eletrônico que permite aferir a origem e a integridade do documento.

E

Autenticação – Atestação de que um documento é verdadeiro ou de que uma cópia reproduz fielmente o original, de acordo com as normas legais de validação.

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Q2463371

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463371 Arquivologia

O que caracteriza um documento ostensivo no contexto do protocolo:

A

Sua natureza sigilosa.

B

Sua entrega pelo serviço postal.

C

Sua abertura, registro e controle.

D

Sua exclusão do processo de protocolo.

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Q2463370

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463370 Arquivologia

Quais são as etapas incorporadas ao sistema informatizado de protocolo:

A

Expedição, classificação e movimentação.

B

Recebimento, registro e autuação.

C

Controle, expedição e distribuição.

D

Classificação, controle e recebimento.

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Q2463369

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463369 Arquivologia

O que acontece quando os documentos chegam a outra instituição:

A

São registrados no protocolo.

B

São encaminhados para controle interno.

C

São diretamente arquivados.

D

São enviados de volta ao remetente.

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Q2463368

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463368 Arquivologia

Qual é o termo utilizado quando o documento é entregue a um destinatário externo à instituição:

A

Registro.

B

Tramitação.

C

Expedição.

D

Classificação.

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Q2463367

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463367 Arquivologia

O que acontece com os documentos particulares e sigilosos durante o processo de protocolo:

A

São abertos, registrados e controlados.

B

São apenas recebidos, separados e encaminhados.

C

São encaminhados para expedição interna.

D

São excluídos do processo de protocolo.

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Q2463366

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463366 Arquivologia

O que é considerado como correspondência no contexto do protocolo:

A

Documentos que são transformados em processos formais.

B

Documentos que são abertos pelo setor de protocolo.

C

Documentos que entram no órgão antes de serem processados.

D

Documentos que são entregues aos usuários após o registro.

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Q2463365

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463365 Arquivologia

Qual é o principal objetivo do registro de documentos pelo protocolo:

A

Garantir a confidencialidade dos documentos.

B

Identificar os dados básicos dos documentos.

C

Encaminhar os documentos para os destinatários.

D

Classificar os documentos de acordo com sua natureza.

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Q2463364

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463364 Arquivologia

Onde geralmente é instalado o setor de protocolo em um órgão público:

A

No subsolo do edifício.

B

No último andar do prédio.

C

Na entrada do órgão.

D

Nos escritórios dos diretores.

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Q2463363

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463363 Arquivologia

O que acontece durante a etapa de Autuação no processo de protocolo:

A

Os documentos são enviados para diferentes departamentos.

B

Os documentos são registrados em um sistema informatizado.

C

Os documentos são classificados de acordo com sua importância.

D

Os documentos são transformados em processos formais.

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Q2463362

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463362 Arquivologia

Qual é a função principal do protocolo em uma instituição:

A

Arquivar os documentos.

B

Organizar eventos internos.

C

Controlar a tramitação dos documentos.

D

Administrar recursos financeiros.

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Q2463361

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463361 Arquivologia

Por que é importante controlar a tramitação dos documentos:

A

Para armazenar os documentos de forma eficiente na fase permanente do ciclo de vida.

B

Para garantir que os documentos sejam destruídos após o cumprimento de sua função.

C

Para acompanhar o andamento dos documentos e evitar possíveis perdas durante sua resolução.

D

Para digitalizar os documentos e facilitar seu acesso na fase corrente do ciclo de vida.

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Q2463360

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463360 Arquivologia

Qual a relação entre tramitação e protocolo na gestão documental:

A

Tramitação e protocolo são atividades realizadas apenas na fase permanente do ciclo de vida dos documentos.

B

Tramitação e protocolo são processos independentes e não estão relacionados.

C

Protocolo controla a tramitação dos documentos durante a fase corrente do ciclo de vida.

D

Tramitação e protocolo são atividades exclusivas da fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

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Q2463359

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463359 Arquivologia

O que é protocolo na gestão de documentos:

A

Protocolo é o processo de destruição de documentos após seu uso.

B

Protocolo é a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.

C

Protocolo é o controle da tramitação dos documentos na fase permanente do ciclo de vida.

D

Protocolo é a atividade de controle da tramitação dos documentos na fase corrente do ciclo de vida.

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Q2463358

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463358 Arquivologia

Como é definida a tramitação de um documento:

A

A tramitação de um documento é definida aleatoriamente.

B

A tramitação de um documento é definida a partir dos setores envolvidos no assunto que ele trata.

C

Cada documento tem sua tramitação definida com base na data de sua produção.

D

A tramitação de um documento é determinada pela sua localização física na instituição.

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Q2463357

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Abadiânia - GO Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |

Q2463357 Arquivologia

O que é tramitação de documentos conforme a bibliografia arquivística:

A

É a destruição de documentos após o cumprimento de sua função administrativa.

B

É o armazenamento de documentos na fase intermediária do ciclo de vida.

C

É o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

D

É o processo de digitalização de documentos para facilitar seu acesso.

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Q2461431

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |

Q2461431 Arquivologia

Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.

A classificação de um documento pode ser feita com base no grau de sigilo da informação nele contida.

Certo

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Q2461430

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |

Q2461430 Arquivologia

Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.

Os Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) contemplam todo o ciclo vital dos documentos e, por isso, devem incluir operações para aplicação do código de classificação e controle dos prazos de guarda e destinação previstos na tabela de temporalidade.

Certo

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Q2461429

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |

Q2461429 Arquivologia

Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.

No âmbito do estado do Espírito Santo, o código de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos produzidos e utilizados apenas pelo Arquivo Público Municipal de Cultura Evandro Moreira.

Certo

Errado

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Q2461428

Ano: 2024 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES Prova: CESPE / CEBRASPE - 2024 - Prefeitura de Cachoeiro de Itapemirim - ES - Agente Administrativo |

Q2461428 Arquivologia

Com referência à gestão, classificação e temporalidade de documentos, julgue o item que se segue.

A eliminação de arquivo é a ação de destruir o documento sem valor histórico e(ou) cultural de forma irreversível.

Certo

Errado

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