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Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Quando um documento é juntado a outro por se tratar
de um assunto comum, mas de pessoas distintas, ele é
denominado precedente.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O princípio arquivístico da pertinência prescreve
que os documentos deveriam ser reclassificados por
assunto, levando em consideração a proveniência e a
classificação original.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
O documento refere‑se ao registro de uma informação,
ao passo que o registro se refere ao material físico no
qual a informação permanece registrada.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Cada organização deverá buscar a solução de
microfilmagem que melhor atenda a seus objetivos,
avaliando vantagens e desvantagens, sem perder de
vista os custos inerentes, que devem ser encarados
sempre como despesas.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Todas as fases da microfilmagem poderão ocorrer na
própria organização.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
O serviço de microfilmagem poderá ser realizado
por meio da contratação de terceiros para realizar
todas as fases, quais sejam: preparo; microfilmagem;
processamento; e duplicação.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Uma vez organizados os arquivos e os documentos
selecionados, o especialista, com base na
documentação que será microfilmada, deverá
proceder com um estudo de viabilidade econômica de
acordo com o orçamento organizacional.
Em relação à microfilmagem, julgue o item abaixo.
Um bom serviço de microfilmagem pressupõe
a organização arquivística dos documentos e o
estabelecimento de um detalhado programa de
avaliação e seleção do acervo documental.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Uma característica norteadora para a constituição
de um grupo de fundo é o conjunto das funções
que justifica a existência do departamento que
lhe corresponde.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
A existência de grupos ou seções é indispensável
no caso de fundos com documentação
numericamente pequena.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
O que determina o arranjo interno dos fundos, em
um primeiro momento, é a cultura organizacional,
seguido da tipologia documental associada à função
que a determina.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
O princípio direcionador da fixação de fundos de
arquivos pode ser considerado o orgânico estrutural.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
A identificação dos fundos é uma atividade difícil, que
necessita de conhecimento profundo da estrutura
e das competências dos órgãos produtores de
documentos, tanto na Administração Pública quanto
na administração privada.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Possuir nome, ter atribuições precisas, ter
subordinação firmada por lei e ter uma organização
interna fixa são algumas das características para
identificar o órgão maior ou superior, cujos
documentos constituem um fundo.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
O princípio fundamental da arquivística, no âmbito dos
arquivos permanentes, consiste em deixar agrupados,
sem misturar a outros, os arquivos oriundos de
uma administração.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Para os documentos possibilitarem a composição
de um fundo, é preciso que a entidade produtora
seja administrativa e juridicamente estruturada
e consolidada.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Os documentos que pertencem a um mesmo fundo
guardam relação orgânica entre si, o que constitui
uma unidade distinta, podendo seus componentes
serem separados, constituindo outros agrupamentos.
Quanto aos arquivos permanentes, julgue o item a seguir.
Entende‑se por fundo o conjunto de documentos
produzidos ou acumulados por determinada entidade
pública no exercício de suas atividades, guardando
entre si relações orgânicas e preservadas como prova
legal e cultural.
A microfilmagem de preservação destina‑se a preservar o conteúdo de originais que estejam danificados. Todavia, ela não se destina a proteger os originais sujeitos a manuseio frequente.
Os arquivos permanentes guardam arquivos que não são mais consultados com tanta frequência, mas que são consultados devido a seu uso funcional ou administrativo.
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