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Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
Para a melhor conservação dos documentos, é
recomendável a utilização ininterrupta de aparelhos
de ares‑condicionados e de desumidificadores, a fim
de climatizar as áreas de armazenamento e de filtrar
as impurezas do ar.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
O recolhimento acontece quando um documento
é transferido do arquivo intermediário para o
permanente, passando a ter valor secundário para
a organização.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
O arquivo corrente guarda documentos que já não
possuem grande frequência em sua consulta, em
função de seu uso funcional ou administrativo, e que
aguardam destinação final, mas que ainda possuem
valor primário para a organização que o custodia.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
A juntada de documentos que se agrupa a outro por
se tratar de um mesmo assunto e da mesma pessoa é
denominada apensação.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
Define‑se o acervo como um conjunto de documentos
de um arquivo.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item abaixo.
Pelo princípio arquivístico do respeito aos fundos, o
arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade
coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.
Em relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item a seguir.
Arquivo em depósito refere‑se ao conjunto de
documentos colocados sob a guarda de um arquivo
permanente, de modo que eles pertencerão a
seu acervo.
Um escritório governamental recebe uma grande quantidade de documentos todos os dias, incluindo ofícios, memorandos e relatórios. A equipe administrativa precisa organizar e arquivar esses documentos de forma eficiente para facilitar o acesso futuro. Além da organização e arquivamento de documentos, qual outra atividade é fundamental para garantir a eficiência operacional do escritório?
(Fonte: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8159.htm).
No caso de municípios, os critérios de organização e vinculação dos arquivos municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos devem observar o disposto na Lei 8159 e:
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
O uso do banho de gelatina em documentos tem a
vantagem de torná‑los imunes a ataques de insetos e
de fungos.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A primeira etapa da digitalização de documentos
refere‑se à preparação e à respectiva inclusão em
lotes a serem digitalizados.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o item abaixo.
A microfilmagem de complementação é adotada no
caso de originais que estejam sob a guarda de um
arquivo, com o intuito de complementar séries ou
grupos de documentos de outro arquivo.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Os arquivos intermediários guardam documentos
cuja frequência de consulta não seja mais tão alta,
e que aguardam destinação final em depósito de
armazenamento temporário.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na cadeia de custódia documental, após sua avaliação,
os documentos que não possuírem mais valor primário
serão eliminados, e os demais serão recolhidos.
A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Na definição das classes a serem criadas dos documentos de arquivo, é necessário que haja um nível de generalidade ideal que proporcione, no mínimo, as qualidades de simplicidade, flexibilidade e expansibilidade.
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