A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

De acordo com Marilena Leite Paes, são fases básicas da gestão de documentos: a produção de documentos; a utilização de documentos; a digitalização de documentos; e a avaliação e a destinação de documentos.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade e a lista de eliminação de documentos são considerados instrumentos de destinação.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que estabelece os prazos de guarda dos documentos no arquivo corrente e(ou) intermediário, e estabelece a sua destinação final: se será recolhimento ou eliminação.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, ao seu envio, à sua divulgação, à sua avaliação e à sua guarda em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para a guarda permanente.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.

Básicos e padronizados são classes de método de arquivamento. 

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.

O método de arquivamento é determinado pela origem dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.

É parte da rotina do protocolo arquivar os documentos recebidos.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.

As atividades dos arquivos correntes são distribuídas em cinco setores, devido ao relacionamento entre elas: protocolo; expedição; arquivamento (arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e destinação.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.

No cumprimento das suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, respondem ainda pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes.

A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.

São tipos básicos de instrumento de pesquisa do arquivo permanente: guia; inventário; catálogo; e repertório.

A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.

As atividades do arquivo permanente classificam‑se em quatro grupos: arranjo; descrição e publicação; conservação; e referência. 

A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.

As atividades físicas referem‑se, por exemplo, à colocação dos papéis nas galerias, nas estantes ou nas caixas, bem como referem‑se ao seu empacotamento e à fixação de etiquetas.

A função de um arquivo permanente é reunir, conservar, arranjar, descrever e facilitar a consulta dos documentos oficiais, de uso não corrente, ou seja, concentrar sob a sua custódia, conservar e tornar acessíveis documentos não correntes, que possam tornar‑se úteis para, por exemplo, fins administrativos e pesquisas históricas. Com base nessas informações, julgue o item a seguir, considerando as atividades do arquivo permanente.

As atividades de arranjo são do tipo intelectual e física.

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.

Documento textual é o gênero documental integrado por documentos manuscritos, datilografados ou impressos, como ata de reunião, cartas, decretos, livros de registro, panfletos e relatórios.

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.

Documento especial é um documento em linguagem não textual, em suporte não convencional, ou, no caso de papel, em formato e em dimensões excepcionais, que exige procedimentos para o seu processamento técnico, para a sua guarda e para a sua preservação, e cujo acesso depende, na maioria das vezes, de intermediação tecnológica.

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.

Documento digital é um documento codificado em dígitos binários, o qual é acessível por meio de sistema computacional.

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.

Documento micrográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas e fotografias aéreas.

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, julgue o item seguinte.

Documento audiovisual é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens, fixas – ou em movimento – e registros sonoros.

Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir. 

Quanto à extensão da sua atuação, os arquivos podem ser setoriais, gerais ou centrais.