Questões de Concurso
Foram encontradas 20.749 questões
Resolva questões gratuitamente!
Junte-se a mais de 4 milhões de concurseiros!
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Os arquivos correntes promovem a guarda
de documentos que possuem valor primário
para a organização, em função de seu uso
funcional e administrativo, e que são consultados
de forma frequente.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Os documentos que forem julgados como destituídos
de valor para guarda permanente poderão ser objeto
de expurgo.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
De acordo com o princípio da proveniência, os
documentos de arquivos devem conservar seu caráter
único, em função de seu contexto de produção,
independentemente de sua forma, gênero, tipo
ou suporte.
Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:
Arquivar é guardar documentos de forma organizada em um arquivo. Sobre a classificação dos tipos de arquivos, associe a segunda coluna de acordo com a primeira, e em seguida assinale a sequência correta.
1ª coluna
1) Arquivo morto
2) Arquivo inativo
3) Arquivo ativo
2ª coluna
▢ Guarda documentos que são utilizados com muita frequência,
documentos em processo de conclusão e, também, do ano em
curso.
▢ Armazena documentos com pouca frequência de uso.
▢ Onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas
vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo,
não deve ser considerado depósito de lixo.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases: corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A respeito dos conceitos e procedimentos relacionados com a gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo:
I- Uma das características dos documentos de arquivo é a autenticidade. O documento de arquivo é autêntico quando tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A autenticidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.
II- O princípio arquivístico, do respeito à ordem original, estabelece que o arquivo deva conservar a organização dada pelo órgão ou entidade, pessoa ou família que o produziu.
III- Protocolo é o serviço encarregado do recebimento; classificação; registro; distribuição; controle da tramitação e expedição de documentos.
IV- O arquivo intermediário é o conjunto de documentos produzidos em uma organização no seu nível tático, com posição intermediária na hierarquia organizacional.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Conheça nossos planos