Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 141

Q3035386

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: TRF - 1ª REGIÃO Prova: FGV - 2024 - TRF - 1ª REGIÃO - Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade: Segurança da Informação |

Q3035386 Arquivologia

O Conselho Nacional de Justiça (CNJ) instituiu a política pública para a governança e gestão de processo judicial eletrônico, integrando todos os tribunais do país com a criação da plataforma digital do Poder Judiciário brasileiro (PDPJ-Br).
Caso uma solução tecnológica integrada à PDPJ-Br adote decisão automatizada, o titular do dado pessoal terá direito a:

A

requerer a anonimização de seus dados tratados por decisões automatizadas;

B

revogar seu consentimento e requerer a eliminação de seus dados pessoais;

C

requerer a portabilidade de seus dados para outra solução que não adote decisões automatizadas;

D

requerer informações claras e adequadas a respeito dos critérios e dos procedimentos utilizados para a decisão automatizada;

E

peticionar em relação a seus dados pessoais tratados de forma automatizada junto ao encarregado pelo tratamento de dados pessoais visando a bloquear a operação de tratamento.

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Q3035178

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Assistente Administrativo |

Q3035178 Arquivologia

A seleção da técnica de arquivamento é influenciada pelas particularidades da organização, pelo volume de documentos, pela natureza das informações e pelos critérios de recuperação ágil e eficaz. Diferentes métodos de arquivamento são implementados de acordo com as exigências específicas de cada organização. O método de arquivamento apropriado para organizar os documentos com base em temas ou assuntos específicos, facilitando a busca e a recuperação de informações relacionadas, é conhecido como:

A

Arquivamento Alfanumérico.

B

Arquivamento Ideográfico.

C

Arquivamento Numérico.

D

Arquivamento Cronológico.

E

Arquivamento por Cores.

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Q3035173

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Assistente Administrativo |

Q3035173 Arquivologia

A correspondência oficial é muito utilizada para a transmissão de decisões, informações e documentos entre organizações e setores diversos. Sua estrutura formal assegura a seriedade do conteúdo, fortalecendo a credibilidade das instituições e garantindo a precisão na comunicação entre entidades. Sua redação oficial deve se caracterizar por:

I.Clareza e precisão.
II.Objetividade.
III.Pessoalidade.
IV.Concisão.

Está correto o que se afirma em:

A

I, II e III, apenas.

B

IV, apenas.

C

III, apenas. (

D

I, II e IV, apenas.

E

I, II, III e IV.

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Q3035043

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035043 Arquivologia

Considere as afirmativas relacionadas às classificações dos arquivos trazidas pela Lei n.º 8.159/91. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
(__) Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
(__) Consideram-se perpétuos os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Assinale a alternativa com a sequência correta:

A

V − V − V.

B

V − F − F.

C

F − V − V.

D

V − V − F.

E

F − F − F.

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Q3035042

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035042 Arquivologia

O princípio que estabelece que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produz ou acumula, preservando as relações do documento que comprova como funciona aquela instituição, é o:

A

Princípio da Ordem Original.

B

Princípio da Proveniência.

C

Princípio da Organicidade.

D

Princípio da Indivisibilidade.

E

Princípio da Cumulatividade.

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Q3035040

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035040 Arquivologia

Assinale a alternativa que descreve corretamente o valor secundário de um documento:

A

O valor secundário de um documento é atribuído com base na sua importância para o órgão ou entidade que o produziu, considerando seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.

B

O valor secundário de um documento é determinado pelo seu interesse histórico e científico, independentemente de sua relevância para o órgão ou entidade que o produziu.

C

O valor secundário de um documento é atribuído exclusivamente com base em seu conteúdo administrativo, sem considerar seu potencial uso futuro.

D

O valor secundário de um documento é sempre menor do que o valor primário, pois se refere a usos menos importantes do documento.

E

O valor secundário de um documento é atribuído com base em seu interesse para outros usuários além do órgão ou entidade que o produziu, considerando sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

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Q3035039

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035039 Arquivologia

O princípio arquivístico que visa garantir a preservação dos fundos de arquivo sem a possibilidade de alienação, mutilação, dispersão, destruição não autorizada ou adição indevida é o:

A

Princípio da Unicidade.

B

Princípio da Indivisibilidade.

C

Princípio da Pertinência.

D

Princípio da Cumulatividade.

E

Princípio da Organicidade.

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Q3035038

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035038 Arquivologia

Qual é o princípio arquivístico que preconiza que os documentos devem ser agrupados respeitando a origem deles (sem misturá-los)?

A

Princípio da Ordem Original.

B

Princípio da Territorialidade.

C

Princípio da Proveniência.

D

Princípio da Organicidade.

E

Princípio da Indivisibilidade ou Integridade.

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Q3035037

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035037 Arquivologia

O princípio arquivístico que garante que os documentos devem ser conservados nos serviços do arquivo do território em que foram produzidos é o:

A

Princípio da Territorialidade.

B

Princípio da Organicidade.

C

Princípio da Indivisibilidade.

D

Princípio da Cumulatividade.

E

Princípio da Unicidade.

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Q3035035

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035035 Arquivologia

A terceira fase da gestão de documentos − destinação − tem por objetivo principal:

A

Decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado.

B

Controlar o fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

C

Analisar, selecionar e fixar prazos de guarda dos documentos.

D

Otimizar a produção dos documentos, evitando produzir aqueles que não sejam essenciais.

E

Garantir que a informação esteja disponível quando e onde seja necessária.

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Q3035034

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035034 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta o objetivo principal da classificação de documentos de arquivo:

A

Realizar o gerenciamento e o controle das informações de forma deficiente e ágil.

B

Reunir os documentos que tratam de um mesmo assunto para agilizar sua recuperação.

C

Atribuir símbolos para identificar os itens documentais e mostrar a relação orgânica entre eles.

D

Facilitar a análise e a identificação do conteúdo dos documentos.

E

Ordenar os documentos de forma a facilitar o seu uso corrente.

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Q3035033

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035033 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma função da gestão de documentos:

A

Permitir a geração de recursos humanos, materiais e financeiros.

B

Assegurar que os documentos sejam preservados indefinidamente.

C

Garantir a eliminação de todos os documentos.

D

Contribuir para o acesso e a conservação dos documentos de guarda permanente.

E

Garantir que os documentos sejam armazenados apenas digitalmente.

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Q3035032

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035032 Arquivologia

A Lei n.º 8.159/91 dispôs sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Assinale a alternativa que está de acordo com a referida lei:

A

Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, com prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

B

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, apenas visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

A Administração Pública não franqueará a consulta aos documentos públicos.

D

Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, em qualquer caso.

E

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

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Q3035031

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035031 Arquivologia

É possível afirmar que a segunda fase da gestão de documentos − utilização − tem o objetivo de:

A

Otimizar a produção dos documentos, evitando produzir aqueles que não sejam essenciais.

B

Determinar os documentos que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo.

C

Decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado.

D

Controlar o fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

E

Promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda.

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Q3035027

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035027 Arquivologia

Sobre as classificações dos arquivos, conforme a previsão contida na Lei n.º 8.159/91, é correto afirmar que:

A

Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades não são considerados públicos.

B

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística privada, na sua específica esfera de competência.

C

A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública, em todo caso.

D

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

E

Os documentos de valor permanente são inalienáveis e prescritíveis.

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Q3035026

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Guabiruba - SC Prova: FURB - 2024 - Prefeitura de Guabiruba - SC - Arquivista |

Q3035026 Arquivologia

Acerca dos arquivos privados, conforme as previsões da Lei n.º 8.159/91, é correto afirmar que:

A

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser transferidos para o exterior.

B

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental.

C

Na alienação dos arquivos privados de interesse público, o mercado exercerá preferência na aquisição.

D

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título irrevogável

E

Os registros civis de arquivos de entidades religiosas produzidos anteriormente à vigência do Código Civil ficam identificados como de interesse público e social.

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Q3033109

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de Guaraciaba - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Câmara de Guaraciaba - SC - Gerente de Recursos Humanos |

Q3033109 Arquivologia

A legislação brasileira, com destaque para a Lei n° 13.874 de 2019 e o Decreto nº 10.278 de 2020, regulamenta a digitalização de documentos, equiparando-os aos documentos físicos para efeitos legais. A microfilmagem, já autorizada pela Lei n° 5.433 de 1968, também possibilita a eliminação de documentos originais, desde que respeitadas as normas vigentes. Sobre a reformatação de documentos arquivísticos e a legislação relacionada à microfilmagem e digitalização de documentos no Brasil, analise as alternativas abaixo, e assinale a alternativa correta:

A

As imagens digitalizadas de documentos arquivísticos, antes da Lei n° 13.874 de 2019, já tinham fundamentação legal para substituir os documentos originais com fins de eliminação.

B

A microfilmagem de documentos arquivísticos, regulamentada pelo Decreto n° 1.799 de 1996, permite a eliminação dos documentos originais, independentemente de sua tramitação ou valor arquivístico.

C

A Lei nº 12.682, de 2012, que trata do arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, eliminou a necessidade de se manter qualquer tipo de documento físico, independentemente de sua natureza.

D

A Lei n° 13.874 de 2019 equipara documentos arquivados digitalmente aos documentos físicos para todos os efeitos legais, desde que seguidos os requisitos estabelecidos pelo Decreto nº 10.278 de 2020.

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Q3032697

Ano: 2024 Banca: ICECE Órgão: Câmara de Fortim - CE Prova: ICECE - 2024 - Câmara de Fortim - CE - Agente Administrativo |

Q3032697 Arquivologia

Analise as seguintes afirmações sobre Arquivo, marcando V para as verdadeiras e F para as falsas:

I. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma pessoa, física ou jurídica, nos mais diversos suportes, ao longo de sua existência, que servirão de prova de suas transações ou atividades.
II. ( ) Apenas as empresas possuem arquivos.
III. ( ) Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.
IV. ( ) A principal finalidade do arquivo é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base de conhecimento da história.

Marque a alternativa correta:

A

F – V – F – F.

B

V – V – F – F.

C

F – V – F – V.

D

V – F – V – V.

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Q3032559

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032559 Arquivologia

Tipologia documental é a configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou. Nesse sentido, são exemplos de tipologia documental:

I. Ata de reunião. II. Contrato de prestação de serviço. III. Certidão de nascimento. IV. Boletim escolar.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Em todos os itens.

B

Apenas nos itens I e II.

C

Apenas nos itens I e III.

D

Apenas nos itens II e III.

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Q3032558

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Cruz de Monte Castelo - PR - Auxiliar Administrativo Escolar |

Q3032558 Arquivologia

A gestão de documentos requer planejamento, organização, controle e um espaço adequado, seja ele físico ou digital, para trazer benefícios à instituição. Sobre os principais objetivos da gestão de documentos, assinalar a alternativa CORRETA.

A

Evitar situações de perda, vazamentos, desatualização ou danos das informações.

B

Manter a permanência do documento, mesmo após o término do prazo de guarda dos documentos.

C

Garantir que a informação seja de difícil acesso aos colaboradores.

D

Reduzir a produtividade no processamento de assinaturas.

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