Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 134

Q3054596

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Amaralina - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Amaralina - GO - Agente Administrativo |

Q3054596 Arquivologia

Uma maneira de organizar os documentos no arquivo é separá-los por local ou procedência, ou seja, por cidade, estado ou país. Nesse caso, o método utilizado é chamado de geográfico. Nesse sentindo, assinale a alternativa que descreva corretamente a ordenação de documentos por cidade:

A

Campos; Itacoatiara; Lorena; Manaus; Rio de Janeiro; São Paulo.

B

Campos (Rio de Janeiro); Itacoatiara (Amazonas); Lorena (São Paulo), Manaus (Amazonas); Rio de Janeiro (Rio de Janeiro); São Paulo (São Paulo).

C

Manaus/Itacoatiara; Rio de Janeiro/Campos; São Paulo/Lorena.

D

Pasta do estado do Amazonas: Manaus/Itacoatiara; Pasta do estado do Rio de Janeiro: Rio de Janeiro/Campos; Pasta do estado de São Paulo: São Paulo/Lorena.

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Q3054595

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Amaralina - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Amaralina - GO - Agente Administrativo |

Q3054595 Arquivologia

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida: fase corrente; fase intermediária; e fase permanente. Considerando as características da fase intermediária, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

II. É composto pelos documentos originários do arquivo corrente, com pouca frequência de uso.

III. Os documentos devem ser avaliados, determinando-se os prazos de permanência dos documentos no arquivo corrente.

IV. Aguardam o cumprimento de prazos de prescrição ou precaução no Arquivo destinado a guarda temporária.

A

As afirmativas I, II e III estão corretas.

B

As afirmativas I, II e IV estão corretas.

C

As afirmativas II e IV estão corretas.

D

Todas as afirmativas estão corretas.

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Q3054594

Ano: 2024 Banca: GANZAROLI Órgão: Prefeitura de Amaralina - GO Prova: GANZAROLI - 2024 - Prefeitura de Amaralina - GO - Agente Administrativo |

Q3054594 Arquivologia

A arquivística é uma ciência que estuda as funções do arquivo, e também os princípios e técnicas a serem observados durante a atuação de um arquivista sobre os arquivos e, tem por objetivo, gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Refere-se corretamente ao conceito de arquivo:

A

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

B

Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação.

C

Acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.

D

Todas as alternativas anteriores estão corretas.

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Q3054510

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Atendente |

Q3054510 Arquivologia

Na arquivologia, o inventário é:

A

Documento que descreve as políticas de uma instituição.

B

Relatório de desempenho de um arquivista.

C

Registro de queixas recebidas por uma instituição.

D

Lista detalhada dos documentos em um arquivo, incluindo informações sobre a avaliação.

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Q3054257

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Agente de Serviços Gerais |

Q3054257 Arquivologia

Qual é a principal função do registro de recebimento em um sistema de controle de entrega de correspondência?

A

Confirmar a entrega da correspondência ao destinatário correto, evitando erros de endereçamento e devoluções.

B

Permitir o rastreamento da correspondência desde o envio até a entrega, fornecendo informações precisas sobre a localização em tempo real.

C

Gerar relatórios estatísticos sobre o volume de correspondências entregues, permitindo a análise de desempenho e a identificação de possíveis gargalos.

D

Registrar a data e a hora da entrega, permitindo o cálculo do tempo médio de entrega e a identificação de atrasos.

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Q3054104

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Auxiliar de Serviços Gerais |

Q3054104 Arquivologia

A gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa. Com base em alguns métodos de armazenamento de arquivos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.

(1) Numérico. (2) Geográfico. (3) Ideográfico.
( ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos. ( ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos. ( ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.

A

1 - 2 - 3.

B

1 - 3 - 2.

C

2 - 3 - 1.

D

3 - 2 - 1.

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Q3054003

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3054003 Arquivologia

As pastas suspensas são recomendadas para a documentação que tem uma consulta muito frequente e que ainda não possui volume suficiente para ser acondicionada em caixa-arquivo. Contudo, deverão ser armazenadas em móvel próprio (arquivo, caixa, armário, gaveteiro etc. para pasta suspensa). Sobre este método de arquivamento não se deve:

A

Identificar cada visor das pastas suspensas por setor produtor.

B

Dispor as pastas em ordem alfabética, numérica simples ou cronológica.

C

Identificar cada pasta com os códigos de classificação.

D

Utilizar a identificação “documentos diversos.”

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Q3054002

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3054002 Arquivologia

O método de arquivamento que dispõe os documentos dentro das pastas/caixas com data mais antiga até a mais recente é o:

A

Cronológico.

B

Alfabético.

C

Numérico simples.

D

Variadex.

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Q3053998

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3053998 Arquivologia

Tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, convém que ambas estejam articuladas, para que a organização possa resultar eficiente. Dispor os documentos dentro das caixas (se necessário, também, dentro de pastas) de acordo com um dos métodos de arquivamento. Os documentos devem ser acondicionados em caixas-arquivo tamanho padrão, cujas dimensões recomendadas são:

A

0,11m de largura por 0,24m de altura e 0,36m de comprimento.

B

0,12m de largura por 0,25m de altura e 0,37m de comprimento.

C

0,13m de largura por 0,26m de altura e 0,38m de comprimento.

D

0,14m de largura por 0,27m de altura e 0,39m de comprimento.

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Q3053997

Ano: 2024 Banca: MSConcursos Órgão: CRIS - SP Prova: MS CONCURSOS - 2024 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3053997 Arquivologia

Considere os seguintes nomes:
João Barbosa Santos. Marta Silva Santos. Vitória Lima Santos. Luciano Castro Santos.
A correta sequência, segundo o método de arquivamento alfabético, para organizar a lista acima é:

A

Santos, João Barbosa.

Santos, Luciano Castro.

Santos, Vitória Lima.

Santos, Marta Silva.

B

Santos, João Barbosa.

Santos, Luciano Castro.

Santos, Marta Silva.

Santos, Vitória Lima.

C

Santos, Marta Silva.

Santos, Vitória Lima.

Santos, João Barbosa.

Santos, Luciano Castro.

D

Santos, Vitória Lima.

Santos, Marta Silva.

Santos, Luciano Castro.

Santos, João Barbosa.

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Q3053006

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Divinópolis - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Divinópolis - MG - Agente de Administração |

Q3053006 Arquivologia

Carlos é servidor no departamento de documentação de um órgão público municipal. Ele é responsável pelo arquivamento, organização e preservação de documentos importantes, incluindo contratos, licitações e correspondências oficiais. Recentemente, ele recebeu um treinamento sobre princípios arquivísticos e agora precisa aplicar esses conhecimentos em seu dia a dia.

Com base nos princípios arquivísticos, o princípio que determina que os arquivos produzidos por um órgão, entidade, pessoa ou família não devem ser misturados com os de outras entidades produtoras é:

A

Proveniência.

B

Autenticidade.

C

Ordem original.

D

Disponibilidade.

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Q3051989

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Santa Leopoldina - ES Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Agente administrativo |

Q3051989 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua recuperação eficiente e a preservação da memória institucional, chama-se:

A

Protocolo.

B

Eliminação permanente.

C

Gestão de documentos.

D

Digitalização.

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Q3050586

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050586 Arquivologia

De acordo com a Legislação Brasileira, o órgão que definirá a política nacional de arquivos é o

A

CONARQ.

B

SIGA.

C

SINAR.

D

Arquivo Nacional.

E

Ministério da Justiça.

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Q3050585

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050585 Arquivologia

Com a cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público, sua documentação deve ser encaminhada

A

ao Arquivo Nacional ou ao CONARQ.

B

à instituição arquivística pública ou à instituição sucessora.

C

ao SIGA ou ao SINAR.

D

ao Arquivo Ativo ou ao Arquivo Inativo.

E

à Biblioteca Nacional ou ao Museu Nacional.

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Q3050584

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050584 Arquivologia

Entre os agentes exteriores que danificam os documentos, são exemplos de agentes químicos:

A

tintas e poluição.

B

oleosidade e umidade.

C

poluição e luminosidade.

D

gordura e micro-organismos.

E

objetos metálicos e temperatura.

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Q3050583

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050583 Arquivologia

Entre as técnicas usadas para a restauração de documentos, destaca-se aquela em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces, entre o documento e a fita deve haver um espaço, deixando o documento solto dentro das duas lâminas.
Essa técnica é denominada

A

tecido.

B

silking.

C

laminação.

D

laminação manual.

E

encapsulação.

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Q3050582

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050582 Arquivologia

Assinale a opção que indica o princípio básico da arquivologia, segundo o qual devem ser mantidos e reunidos em um mesmo fundo documentos que tenham a mesma fonte geradora de arquivos.

A

Princípio da origem.

B

Princípio da originalidade.

C

Princípio da unicidade.

D

Princípio da proveniência.

E

Princípio da territorialidade.

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Q3050581

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050581 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta os dois critérios estabelecidos para determinar os fundos de um arquivo permanente.

A

Textual e audiovisual.

B

Cronológico e assunto.

C

Estrutural e cronológico.

D

Funcional e temático.

E

Estrutural e funcional.

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Q3050580

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050580 Arquivologia

Recolhimento é a denominação que se dá à entrada dos documentos

A

no arquivo corrente.

B

no arquivo intermediário.

C

no arquivo permanente.

D

nos arquivos corrente e intermediário.

E

nos arquivo corrente e permanente.

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Q3050579

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050579 Arquivologia

Para que os documentos microfilmados possam produzir efeitos legais, a microfilmagem deve seguir as recomendações da legislação específica.
Em relação a esse processo, avalie as afirmativas a seguir.

I. A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita em filme original ou em filme cópia, com o mínimo de 120 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução. II. É permitida a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias. III. Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

III, apenas.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

I, II e III.

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