Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 124

Q3104896

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3104896 Arquivologia

Em um órgão público, os documentos de correspondência interna e externa precisam ser organizados de maneira que seja possível identificar facilmente a origem de cada documento. O objetivo é facilitar a localização de informações baseadas nas regiões onde foram emitidas, como estados ou municípios. Para atender a essa necessidade, o responsável pelo arquivo decide utilizar um método de arquivamento que permita essa organização territorial. Qual método de arquivamento deve ser utilizado nesse caso para atender à demanda de organização de documentos diante dessa situação?

A

Arquivamento por Assunto.

B

Arquivamento Numérico.

C

Arquivamento Geográfico.

D

Arquivamento Alfabético.

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Q3104891

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3104891 Arquivologia

Sobre as atribuições do cargo de Auxiliar Administrativo, analise as asserções a seguir:

I. O Auxiliar Administrativo é responsável por organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da empresa, garantindo fácil acesso às informações possíveis.

PORTANTO,

II.A organização e a atualização dos arquivos e documentos são essenciais para a eficiência do trabalho administrativo, facilitando o fluxo de informações e a tomada de decisões.

Assinale a alternativa correta:

A

A primeira afirmação é verdadeira, enquanto a segunda é falsa.

B

A primeira afirmação é falsa, enquanto a segunda é verdadeira.

C

Ambas as afirmações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira.

D

Ambas as afirmações são verdadeiras, mas a segunda não justifica a primeira.

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Q3104888

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3104888 Arquivologia

No contexto do serviço de malote e postagem, é essencial seguir os procedimentos adequados para o envio e coleta de correspondências e documentos. Sobre esse tema, assinale uma alternativa CORRETA:

A

É importante registrar a coleta de correspondências e documentos para garantir a rastreabilidade e a segurança das informações.

B

Os documentos devem ser enviados em qualquer tipo de embalagem, pois a forma de envio não influencia na segurança da correspondência.

C

O envio de documentos por malote deve ser feito sem identificação do remetente, pois isso ajuda a preservar a confidencialidade da correspondência.

D

O serviço de malote é exclusivo para o envio de documentos urgentes e não deve ser utilizado para correspondências rotineiras.

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Q3104806

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Princesa - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Princesa - SC - Agente Administrativo |

Q3104806 Arquivologia

A prefeitura de uma cidade litorânea sofreu uma enchente que danificou muitos documentos. Para evitar futuras perdas, decidiram adotar um método eficiente de arquivamento. Em relação ao método comum de arquivamento, marque a alternativa CORRETA:

A

Métodos alfabéticos e numéricos.

B

Arquivamento sem critérios.

C

Métodos superlativos e opinativos.

D

Método temporal sem referências cronológicas.

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Q3103554

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Laranjal Paulista - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Orientador Jurídico Social |

Q3103554 Arquivologia

No que tange ao arquivamento de documentos é correto afirmar, exceto:

A

É o processo de armazenar, organizar e preservar informações em formato físico ou digital para fins de referência futura.

B

A identificação é crucial para arquivar documentos de forma eficiente.

C

O arquivo permanente é aquele utilizado com frequência, ou seja, o documento ainda est· em tramitação no que se refere à sua utilidade administrativa.

D

Separar os documentos por categoria è uma etapa indispensável ao arquivar.

E

O arquivo intermediário é aquele que já não é utilizado com tanta frequência, mas ainda precisa de armazenamento, seja por questões legais ou administrativas.

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Q3103407

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Secretário Escolar |

Q3103407 Arquivologia

Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa CORRETA .

A

O método geográfico classifica documentos por assunto, sem relação com localização.

B

O método alfabético organiza documentos com base na ordem de criação.

C

O método numérico sequencial organiza documentos em ordem crescente com base em números.

D

O método por assunto organiza documentos exclusivamente por datas.

E

O método cronológico utiliza cores para classificar os documentos.

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Q3103406

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Secretário Escolar |

Q3103406 Arquivologia

Na Arquivologia, um dos princípios fundamentais que orienta m a preservação de documentos na administração pública é:

A

Princípio da Singularidade, que prevê a duplicação de documentos sempre que possível.

B

Princípio da Proveniência, que estabelece a origem e o contexto do documento para organizá -lo, ou seja, os arquivos produzidos por diferentes entidades devem ser organizados conforme a sua origem e o seu contexto e não todos misturados.

C

Princípio da Acessibilidade, que define que todos os documentos devem ser de domínio público.

D

Princípio da Destruição, que permite a eliminação de documentos de forma aleatória.

E

Princípio da Liberdade, que define que todos os documentos devem seguir um mesmo modelo.

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Q3102992

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102992 Arquivologia

Em relação à classificação de documentos, aqueles que têm prazo de guarda temporário e devem ser eliminados após certo período de tempo, por não terem valor permanente para a instituição, são conhecidos como:

A

documentos temporários.

B

documentos correntes.

C

documentos intermediários.

D

documentos essenciais.

E

documentos permanentes.

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Q3102984

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102984 Arquivologia

Na área administrativa, o setor de protocolo desempenha um papel fundamental ao gerir o trânsito de documentos dentro da empresa, sendo sua principal função em um ambiente corporativo:

A

arquivar documentos jurídicos.

B

receber, registrar e distribuir documentos.

C

catalogar documentos históricos da empresa.

D

realizar a elaboração de contratos.

E

gerir as relações com fornecedores.

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Q3102983

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102983 Arquivologia

A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.

A

Priorizar o uso de anotações manuais.

B

Organizar o relatório de maneira desestruturada.

C

Redigir o relatório em formato textual sem separações claras.

D

Utilizar apenas dados quantitativos.

E

Utilizar gráficos e tabelas sempre que possível.

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Q3102982

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102982 Arquivologia

Em ambientes digitais, o arquivamento de registros informatizados deve seguir determinadas práticas para garantir a segurança e a acessibilidade das informações. Dentre as alternativas abaixo, marque a que indica o principal benefício de se adotar o arquivamento digital em comparação ao arquivamento físico.

A

Facilitação do acesso remoto aos documentos.

B

Maior segurança contra danos físicos, como incêndios.

C

Aumento da durabilidade dos dispositivos de armazenamento.

D

Eliminação da necessidade de espaço físico.

E

Redução de custos com papel.

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Q3102981

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102981 Arquivologia

A escolha do tipo de pasta e do modelo de arquivo pode influenciar diretamente a organização dos documentos em um ambiente corporativo. Neste sentido, o tipo de pasta mais indicado para armazenar documentos que necessitam de frequente consulta e atualização de informações é a:

A

pasta em L.

B

pasta suspensa.

C

pasta fixa.

D

pasta catálogo.

E

pasta sanfonada.

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Q3102980

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102980 Arquivologia

Em termos de arquivamento, há diversas técnicas que podem ser aplicadas para garantir que os documentos fiquem armazenados de maneira eficiente e acessível. A técnica de arquivamento que consiste em armazenar os documentos por ordem de tempo ou data, sendo ideal para documentos periódicos, é:

A

arquivamento vertical.

B

arquivamento alfabético.

C

arquivamento cronológico.

D

arquivamento horizontal.

E

arquivamento por cor.

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Q3102979

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |

Q3102979 Arquivologia

O processo de organização de um arquivo documental tem como principal objetivo garantir que os documentos estejam acessíveis e organizados de acordo com sua utilização. O método mais comum de classificação de arquivos, utilizado para organizar documentos de acordo com sua temática, cronologia ou características específicas, é o:

A

método de arquivamento geográfico.

B

método alfabético.

C

método de arquivamento por assunto.

D

método decimal.

E

método de arquivamento cronológico.

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Q3102440

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Auxiliar de Arrecadação |

Q3102440 Arquivologia

Sobre o ciclo vital dos arquivos, assinale a alternativa CORRETA.

A

A fase corrente refere-se aos documentos que perderam utilidade e estão prontos para descarte.

B

A fase intermediária diz respeito a documentos arquivados em locais próximos aos usuários devido ao uso contínuo.

C

A fase permanente é destinada a documentos que, após avaliação, foram considerados de valor histórico e serão preservados indefinidamente.

D

A eliminação de documentos ocorre na fase corrente, visando reduzir a quantidade de documentos ativos.

E

A fase intermediária é caracterizada pela guarda de documentos sem valor histórico, descartados automaticamente após um ano.

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Q3102438

Ano: 2024 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de São José da Tapera - AL Prova: ADVISE - 2024 - Prefeitura de São José da Tapera - AL - Auxiliar de Arrecadação |

Q3102438 Arquivologia

Na organização de arquivos, assinale a alternativa que corresponde ao conceito correto.

A

Arquivamento por ordem cronológica é indicado para documentos que devem ser acessados frequentemente por assunto.

B

O arquivamento geográfico organiza documentos conforme a sua origem ou localização regional.

C

O arquivamento numérico é utilizado para organizar documentos conforme seu conteúdo específico, como categorias temáticas.

D

Arquivos de guarda permanente são destinados a documentos que podem ser descartados após consulta.

E

O método alfabético é mais adequado para documentos que possuem uma classificação lógica por número ou assunto.

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Q3100311

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Ouro Preto do Oeste - RO Prova: IBADE - 2024 - Prefeitura de Ouro Preto do Oeste - RO - Agente Administrativo - IPSM |

Q3100311 Arquivologia

Considerando as técnicas de protocolo e seu objetivo de gerenciar documentos e correspondências de maneira taxativa, identifique a alternativa que descreve uma prática comum para assegurar a organização e o controle desses documentos.

A

Utilização de armazenamento em nuvem.

B

Digitalização de arquivos.

C

Implementação de softwares de gestão.

D

Criação de backups regulares.

E

Indexação e catalogação.

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Q3099692

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Além Paraíba - MG Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Além Paraíba - MG - Recepcionista/PSF |

Q3099692 Arquivologia

Qual é o principal objetivo de um sistema de arquivamento adequado e eficiente em uma organização?

A

Evitar que documentos antigos sejam consultados ou reutilizados.

B

Garantir fácil localização e acesso rápido às informações quando necessário.

C

Impedir que funcionários ou outras pessoas acessem arquivos confidenciais.

D

Reduzir a quantidade de documentos físicos na organização, evitando desorganização no local de trabalho.

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Q3098555

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: CIRC - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - CIRC - RS - Oficial Administrativo |

Q3098555 Arquivologia

Protocolo de entrega de documentos é o conjunto de normas e procedimentos que orientam o processo de envio, recebimento e arquivamento de documentos dentro de uma organização ou entre partes externas. Sobre a importância dos protocolos de entrega, analisar os itens.

I. Garantia de segurança e confidencialidade. II. Otimização de processos e aumento da eficiência. III. Melhoria na comunicação externa e interna.

Está CORRETO o que se afirma:

A

Apenas no item I.

B

Apenas no item II.

C

Apenas nos itens I e III.

D

Em nenhum dos itens.

E

Em todos os itens.

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Q3098506

Ano: 2024 Banca: Ibest Órgão: CRF-ES Prova: Ibest - 2024 - CRF-ES - Assistente Administrativo Financeiro I |

Q3098506 Arquivologia

Um Arquivo Intermediário

A

é frequentemente utilizado pela administração para consultas diárias.

B

contém documentos que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.

C

é permanentemente armazenado, devido à sua importância histórica.

D

é utilizado exclusivamente para documentos confidenciais e sigilosos.

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