Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 113

Q3188504

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188504 Arquivologia

No que tange ao planejamento estratégico e gestão de qualidade em serviços arquivísticos, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.
I – Para garantir o melhor gerenciamento de informações, o processo de gestão arquivística torna-se algo prescindível;
II – São primordiais para garantir a praticidade, transparência e eficácia das organizações que trabalham com documentação e informação;
III – Implementar sistemas de qualidade garante as melhores práticas para a gestão de qualidade dos serviços arquivísticos.

A

Apenas o item I está correto.

B

Apenas o item II está correto.

C

Apenas o item III está correto.

D

Apenas os itens I e II estão corretos.

E

Apenas os itens II e III estão corretos.

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Q3188503

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188503 Arquivologia

Para realizar a gestão de documentos o arquivista deve estabelecer uma série de procedimentos. Dentre os procedimentos a seguir aplicados é correto afirmar, exceto:

A

Elaborar uma política de gestão de documentos arquivísticos.

B

Suprimir os processos e os documentos gerados.

C

Conhecer a estrutura e funções da instituição.

D

Analisar o fluxo de trabalho.

E

Desenvolver estratégias de implementação ou adequação do sistema de gestão de documentos.

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Q3188501

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188501 Arquivologia

Alguns dos benefícios da gestão de documentos para o departamento de recursos humanos foram destacados abaixo. No entanto, há uma informação incorreta em uma das alternativas, assinale-a:

A

Maior agilidade na gestão de RH e nos processos.

B

Redução do controle dos documentos.

C

Simplificação do fluxo de trabalho.

D

Redução de custos.

E

Redução de riscos operacionais.

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Q3188500

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188500 Arquivologia

Qual das alternativas abaixo possui um erro conceitual?

A

A otimização da gestão documental pode ser feita por meio da digitalização de arquivos físicos.

B

Scanners de alta qualidade garantem que os documentos sejam convertidos em formatos digitais com precisão e clareza.

C

Há inúmeros programas disponíveis que não apenas facilitam a digitalização, mas também oferecem recursos avançados como, por exemplo, o reconhecimento óptico de caracteres (OCR).

D

Uma vez digitalizados, a organização e categorização dos documentos perdem a sua importância, pois o sistema informatizado encarrega-se dessas atividades.

E

É importante assegurar que os arquivos sejam armazenados em servidores seguros, com backups regulares.

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Q3188499

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188499 Arquivologia

Seguindo as regras de alfabetação, coloque em ordem a relação abaixo:
1 – Sérgio do Amaral Montes Claros 2 – Ministro Bruno de Albuquerque 3 – Leonardo Barros Mota Júnior 4 – Wagner Amparo Alves 5 – Sheila Carvalho

A

3, 2, 1, 5, 4

B

2, 3, 1, 5, 4

C

3, 1, 5, 4, 2

D

2, 4, 5, 1, 3

E

4, 5, 1, 2, 3

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Q3188498

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188498 Arquivologia

Analise as asserções seguintes e marque a alternativa correta.
I - A arquivologia possui pesquisas relacionadas especificamente aos critérios de construção dos documentos arquivísticos;
II - Uma das bases de dados que agrega periódicos científicos da arquivologia, da ciência da informação e da biblioteconomia e possibilita um movimento de acesso aberto à sociedade é a Base de Dados de Periódicos em Ciência da Informação (BRAPCI).

A

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

B

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.

D

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II não é um complemento da I.

E

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3188497

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188497 Arquivologia

De acordo com a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, qual das alternativas abaixo corresponde ao conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

A

Gestão de documentos

B

Arquivos

C

Técnicas de arquivamento

D

Arquivologia

E

Arquivista

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Q3188496

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188496 Arquivologia

São características dos arquivos permanentes, EXCETO:

A

Documentos sem vigência administrativa.

B

Documentos inalienáveis.

C

Documentos imprescritíveis.

D

Acesso franqueado.

E

Documentos que aguardam a destinação final.

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Q3188495

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188495 Arquivologia

Empregando o método de arquivamento dígito-terminal, coloque em ordem a relação a seguir:
1 – 269.522 2 – 37.359 3 – 998.010 4 – 997.010 5 – 235.800

A

5, 4, 3, 1, 2

B

2, 5, 1, 4, 3

C

3, 4, 1, 5, 2

D

2, 1, 3, 4, 5

E

1, 2, 3, 4, 5

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Q3188494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188494 Arquivologia

Ao analisar a importância da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, é possível observar os exemplos a seguir. No entanto, há um erro conceitual em uma das alternativas, assinale-a:

A

Diferenciar os documentos de guarda temporária dos de guarda permanente.

B

Aumentar a massa documental.

C

Aumentar o índice de recuperação da informação.

D

Conquistar espaço físico.

E

Garantir condições para preservação dos documentos permanentes.

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Q3188493

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188493 Arquivologia

Assinale a seguir um exemplo de método de arquivamento que tenha os seguintes atributos: básico, ideográfico e alfabético:

A

Geográfico

B

Dígito-terminal

C

Duplex

D

Enciclopédico

E

Indexação coordenada

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Q3188492

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188492 Arquivologia

Dentro das políticas de gestão documental, observa-se que o Arquivo Nacional está integrado como órgão da estrutura básica de qual dos ministérios a seguir?

A

Ministério de Justiça e Segurança Pública

B

Ministério da Cultura

C

Ministério da Educação

D

Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovações e Comunicações

E

Ministério dos Direitos Humanos

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Q3188491

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188491 Arquivologia

Leia cada enunciado a seguir, assinale a alternativa que possui um erro conceitual em sua elaboração.

A

O ciclo de vida dos documentos é um processo completo, compreendendo todas as etapas pelas quais os documentos são submetidos.

B

Todos os documentos são considerados documentos arquivísticos.

C

Na fase da criação, os documentos são criados e desenvolvidos.

D

Ao longo da fase de armazenamento, é necessário assegurar que os documentos tenham sido armazenados com segurança.

E

Na fase final, há dois destinos: o documento pode ser destruído ou arquivado.

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Q3188490

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188490 Arquivologia

Analise as asserções posteriores, marque a alternativa correspondente.

I - No final do ano de 2011, foi publicada a família de normas ISO 30300 - Sistemas de Gestão de Documentos, sendo os dois primeiros produtos a ISO 30300 – Fundamentos e vocabulário e a ISO 30301 – Requisitos;
II - A norma ISO 30300 tem como propósito descrever os princípios do sistema de gestão e definir os termos relacionados. Enquanto isso, a norma 30301 estabelece os requisitos de um sistema de gestão de documentos e como as organizações podem desenvolver uma política de gestão documental.

A

A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.

B

A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.

D

As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II não é um complemento da I.

E

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3188488

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Osasco - SP Prova: Avança SP - 2024 - Câmara de Osasco - SP - Arquivista |

Q3188488 Arquivologia

Analise os enunciados abaixo, marque V (verdadeiro) e F (falso) e, posteriormente, a alternativa correspondente.
[ ] No seio das civilizações pré-clássicas, observa-se que os arquivos se confundem com a própria escrita da época.

[ ] O conceito de arquivo cristaliza-se com a passagem do mundo antigo para a idade média, sendo que, a partir do século XV, observa-se o desenvolvimento de arquivos da administração das cortes da Europa.
[ ] O século XIX marca a influência do positivismo e historicismo na função e nos princípios de organização dos arquivos.
[ ] Com os anos 60, as preocupações com a terminologia arquivística, levam à edição do Elsevier´s Lexicon of Archive Terminology. A década seguinte vai dar lugar a importantes contribuições para o aprofundamento de matérias teóricas tendo em conta a promoção científica da arquivística.

A

V, V, V, V

B

F, F, F, F

C

V, F, V, F

D

V, V, F, F

E

F, F, V, V

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Q3186031

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3186031 Arquivologia

As técnicas de arquivamento e organização de documentos são fundamentais para garantir a eficiência e a segurança no gerenciamento de informações. Elas facilitam a localização rápida de dados importantes, reduzem o risco de perda ou extravio de documentos e asseguram o cumprimento de prazos e normas legais. Além disso, uma boa organização otimiza o espaço físico ou digital, melhorando a produtividade e evitando retrabalhos. Indique a alternativa que apresenta procedimento INCORRETO de arquivamento e organização de documentos:

A

A implementação de técnicas de versionamento e controle de acesso, particularmente em sistemas de arquivamento digital, é essencial para garantir a integridade dos documentos e proteger informações sensíveis, conforme as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

B

A aplicação do ciclo de vida documental, que inclui fases de criação, utilização, armazenamento e descarte, assegura que os documentos sejam mantidos somente pelo período necessário, evitando acúmulos desnecessários e otimizando o espaço físico e digital.

C

Manter os documentos digitalizados em formatos proprietários, como arquivos de software específico, é adequado, pois mantém a estrutura original dos documentos.

D

A aplicação de técnicas de digitalização em alta resolução, acompanhada de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), garante a integridade visual dos documentos e facilita a indexação textual, tornando os arquivos mais acessíveis e pesquisáveis, especialmente em grandes bases de dados.

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Q3186029

Ano: 2024 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Bandeirante - SC Prova: AMEOSC - 2024 - Prefeitura de Bandeirante - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3186029 Arquivologia

O protocolo de documentos é um conjunto de procedimentos que organiza e controla a tramitação de documentos dentro de uma instituição. Ele é essencial para garantir a eficiência na comunicação interna e externa, além de assegurar a rastreabilidade e a integridade das informações. Indique a alternativa CORRETA em relação aos procedimentos de protocolo de documentos:

A

Realizar backups dos registros de documentos uma vez ao ano pode ser considerado suficiente, dado que a maioria dos sistemas de gerenciamento de documentos possui robustez e confiabilidade que minimizam o risco de perda de dados.

B

A protocolização imediata de documentos após sua criação ou recebimento é fundamental para garantir a rastreabilidade e a integridade das informações, facilitando a recuperação eficiente quando necessário.

C

Organizar documentos em categorias amplas, como 'Diversos' ou 'Outros', pode parecer uma solução eficaz para garantir que todos os arquivos sejam facilmente acessíveis e minimiza o tempo gasto na classificação.

D

A prática de descartar documentos após um ano de arquivamento é muitas vezes vista como uma estratégia eficaz para evitar o acúmulo de informações desnecessárias, mantendo apenas os arquivos mais relevantes e atuais.

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Q3179916

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-MT Prova: Quadrix - 2024 - CORE-MT - Assistente Administrativo |

Q3179916 Arquivologia

Em relação à microfilmagem, aquela que é caracterizada por seu emprego nos arquivos correntes das organizações, como meio de geração de peças documentais, preservação documental ou substituição dos documentos originais, é denominada microfilmagem

A

administrativa.

B

de complementação.

C

de preservação.

D

de segurança.

E

de substituição.

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Q3179915

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-MT Prova: Quadrix - 2024 - CORE-MT - Assistente Administrativo |

Q3179915 Arquivologia

A respeito da preservação, da conservação e da restauração de documentos, o procedimento em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces, com um espaço mínimo de 3 mm entre o documento e a fita, de modo a manter o documento solto dentro das duas lâminas, é denominado

A

silking.

B

encapsulação.

C

laminação.

D

banho de gelatina.

E

uso de tecido.

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Q3179914

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CORE-MT Prova: Quadrix - 2024 - CORE-MT - Assistente Administrativo |

Q3179914 Arquivologia

Em relação aos princípios arquivísticos, o princípio da proveniência preconiza que o(s)

A

fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

B

arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.

C

documentos de arquivos devem conservar seu caráter único, em função de seu contexto de produção, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.

D

arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

E

arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.

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