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Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 9ª Região (PR)
Prova:
Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |
Q3268852
Arquivologia
Há um tipo de sistema de codificação que é fundamentado
em representações gráficas em forma de barras escuras
que se intercalam com espaços vazios, algumas mais largas
que outras, das quais um aparelho scanner faz a leitura e
a interpretação das representações gráficas. Com base
nessas informações, assinale a alternativa que apresenta o
termo referente a esse tipo de sistema de codificação.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 9ª Região (PR)
Prova:
Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |
Q3268851
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o método de
arquivamento em que se atribui um número para cada
correspondente ou cliente, sendo ele pessoa física
ou jurídica, obedecendo‑se à ordem de sua entrada
ou de seu registro e que não há preocupação com
ordenação alfabética.
Ano: 2024
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 9ª Região (PR)
Prova:
Quadrix - 2024 - CREF - 9ª Região (PR) - Auxiliar Administrativo |
Q3268850
Arquivologia
Em relação aos arquivos correntes e intermediários,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2024
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Cubatão - SP
Prova:
IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |
Q3252838
Arquivologia
Acerca das modalidades existentes de arquivo,
marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para
as falsas.
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
A sequência está correta em:
(__) Arquivo histórico é constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.
(__) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor.
(__) Arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.
(__) Arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
A sequência está correta em:
Ano: 2024
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Cubatão - SP
Prova:
IBAM - 2024 - Prefeitura de Cubatão - SP - Técnico Nível Médio - Secretário de Escola |
Q3252837
Arquivologia
Sobre as regras atinentes ao protocolo de
documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos, além de atribuir números de registro aos documentos.
II. O protocolo é responsável apenas pela expedição de documentos, não envolvendo outras etapas como recebimento ou registro.
III. O registro de documentos no protocolo pode ser feito de forma automatizada ou manual.
Está correto o que se afirma em:
I. O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos, além de atribuir números de registro aos documentos.
II. O protocolo é responsável apenas pela expedição de documentos, não envolvendo outras etapas como recebimento ou registro.
III. O registro de documentos no protocolo pode ser feito de forma automatizada ou manual.
Está correto o que se afirma em:
Q3248551
Arquivologia
Ao classificar um documento em um arquivo de segunda idade, é
correto afirmar que tal documento
Q3248548
Arquivologia
Um hospital federal contrata um novo arquivista para gerenciar
seus documentos. Como primeira tarefa, o novo funcionário é
incumbido de realizar o processo de restauração nos itens mais
importantes. Para isso, o arquivista envolve cada documento, em
ambas as faces, com uma folha de papel de seda e outra de acetato
de celulose, submetendo-os, em seguida, a uma prensa hidráulica.
Nesse caso, o arquivista executou a técnica de restauração conhecida como
Nesse caso, o arquivista executou a técnica de restauração conhecida como
Q3248547
Arquivologia
De acordo com a doutrina e a legislação arquivística, a qualidade
que determina que um arquivo deve se desenvolver de forma
progressiva, natural e orgânica está fundamentada no princípio
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Telefonista |
Q3246181
Arquivologia
Dentre os métodos de arquivamento básicos e mais utilizados, pode-se citar o método Ideográfico cujo elemento
principal é
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Telefonista |
Q3246180
Arquivologia
Arquivo é o espaço destinado a fazer a guarda de todos
os documentos pertencentes a uma empresa ou instituição. Quanto ao seu uso, os arquivos são classificados
em
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |
Q3244932
Arquivologia
Em um sistema de arquivos, o que caracteriza um arquivo
setorial?
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |
Q3244931
Arquivologia
O tipo de arquivo mantido por instituições para guardar
documentos que não são mais de uso frequente, mas
que precisam ser preservados por razões legais ou
administrativas até uma decisão final sobre seu destino,
é o arquivo
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |
Q3244930
Arquivologia
No contexto de protocolo, o termo “expedição” significa
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |
Q3244929
Arquivologia
O que é a digitalização de documentos e qual é seu
principal benefício na gestão de documentos?
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |
Q3244928
Arquivologia
A avaliação documental é uma etapa que visa
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |
Q3244927
Arquivologia
O princípio da proveniência na arquivologia estabelece
que
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SAAE de Aparecida - SP
Prova:
VUNESP - 2024 - SAAE de Aparecida - SP - Assistente Administrativo |
Q3244926
Arquivologia
Na arquivologia, a teoria das três idades divide a vida
dos documentos em três fases. Qual é a ordem correta
dessas fases?
Ano: 2024
Banca:
IBFC
Órgão:
Prefeitura de Feira de Santana - BA
Prova:
IBFC - 2024 - Prefeitura de Feira de Santana - BA - Assistente Administrativo |
Q3233641
Arquivologia
A respeito da Tabela de Temporalidade, analise
as afirmativas abaixo.
I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente
II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.
IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.
Estão corretas as afirmativas:
I. A tabela de temporalidade define o ciclo de vida de um documento, por quanto tempo precisa ser preservado, quando pode ser eliminado ou se é classificado como um arquivo permanente
II. Uma tabela de temporalidade apresenta estrutura previamente definida e contempla as atividades-meio e as atividades-fim do órgão ou da entidade.
III. Atividades-meio: são as atividades principais que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas.
IV. Atividades-fim: são as atividades que viabilizam a realização das atividades principais de uma instituição.
Estão corretas as afirmativas:
Ano: 2024
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFERSA
Prova:
COMPERVE - UFRN - 2024 - UFERSA - Assistente em Administração |
Q3233218
Arquivologia
Arquivar documentos é uma das funções do Assistente em Administração. No entanto,
essa função tem mudado com o passar dos tempos. O arquivo físico está se tornando
digital ou eletrônico. No entanto, é preciso ter cuidado para que não se percam
documentos institucionais importantes ao longo desse processo digital. Para tanto, faz-se necessário que cada órgão da Administração Pública Federal elabore uma tabela de
temporalidade dos documentos a ser encaminhada ao Arquivo Nacional para sua
validação. Ao arquivá-los, o prazo de guarda apresenta uma informação fundamental para
o servidor, que pode classificá-los como de guarda
Ano: 2024
Banca:
COMPERVE - UFRN
Órgão:
UFERSA
Prova:
COMPERVE - UFRN - 2024 - UFERSA - Assistente em Administração |
Q3233217
Arquivologia
Sueli é servidora de uma instituição de ensino e tem, como responsabilidade, a guarda e
o correto arquivamento dos documentos desta. Ela pode organizar esses arquivos
conforme a teoria das três idades, que os classifica de acordo com a frequência de uso e
seu valor. Assim, ao utilizar essa teoria, os arquivos são classificados em
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