Questões de Concurso
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Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340539
Arquivologia
De acordo com a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto
nº 10.278/2020, do CONARQ, os processos de digitalização centralizados podem ser executados nas instituições
através de uma Unidade Técnica de Digitalização (UTD)
institucionalizada. Porém a garantia da presunção de
autenticidade do representante digital, após o encerramento e a validação da digitalização, não se limita apenas
à implementação de um fluxo proposto, mas também é
preciso considerar na implementação da UTD algumas
recomendações.
Tendo como referência a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, analise as recomendações abaixo:
I. Todos os equipamentos da UTD devem ser conectados à Internet com acesso público; integram os princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos.
II. O processo de digitalização é um serviço e não deve ser misturado com outras atividades da instituição.
III. Os equipamentos da UTD devem ter manutenção preventiva, corretiva e evolutiva, sempre que necessário.
IV.A UTD deve ser estruturada considerando a participação ativa das áreas de negócio, tecnologia da informação e de arquivologia.
São recomendações a serem consideradas na implementação da UTD:
Tendo como referência a publicação Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020, analise as recomendações abaixo:
I. Todos os equipamentos da UTD devem ser conectados à Internet com acesso público; integram os princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos.
II. O processo de digitalização é um serviço e não deve ser misturado com outras atividades da instituição.
III. Os equipamentos da UTD devem ter manutenção preventiva, corretiva e evolutiva, sempre que necessário.
IV.A UTD deve ser estruturada considerando a participação ativa das áreas de negócio, tecnologia da informação e de arquivologia.
São recomendações a serem consideradas na implementação da UTD:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340538
Arquivologia
“Princípios de acesso aos arquivos, adotado pelo Conselho Internacional de Arquivos em agosto de 2012, oferece
orientação para aqueles envolvidos com o desenvolvimento,
revisão ou implementação de decisões para liberação ou
restrição de documentos em instituições arquivísticas.
Baseados nas normas internacionais e nas boas práticas,
esses princípios foram adotados após um longo período
de consulta internacional. Os princípios são necessariamente gerais. Eles incentivam o uso mais amplo possível
dos arquivos, baseado no conjunto de leis, regulações e
acordos com os quais atuam os arquivos. Eles estimulam os
arquivistas a serem proativos e a informar o público sobre
a disponibilidade dos documentos para uso.”
Fonte: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. (Grifo nosso)
Tendo como referência os princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Nacional de Arquivos, analise os princípios abaixo:
I.Arquivos são disponibilizados em termos iguais de acesso.
II. Itens restritos não devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa.
III. Usuários têm o direito de apelar de uma negação de acesso.
IV. Arquivistas têm acesso a todos os arquivos fechados e neles realizam o trabalho arquivístico necessário.
V.Arquivistas participam do processo de tomada de decisão sobre acesso.
VI. A informação geral sobre os documentos deve ser fornecida a expensas do solicitante (conforme tabela de serviços).
São princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos, apenas:
Fonte: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. (Grifo nosso)
Tendo como referência os princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Nacional de Arquivos, analise os princípios abaixo:
I.Arquivos são disponibilizados em termos iguais de acesso.
II. Itens restritos não devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa.
III. Usuários têm o direito de apelar de uma negação de acesso.
IV. Arquivistas têm acesso a todos os arquivos fechados e neles realizam o trabalho arquivístico necessário.
V.Arquivistas participam do processo de tomada de decisão sobre acesso.
VI. A informação geral sobre os documentos deve ser fornecida a expensas do solicitante (conforme tabela de serviços).
São princípios de acesso aos arquivos, adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos, apenas:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340537
Arquivologia
Conforme disposto na ABNT NBR ISO 30302 Informação e documentação — Sistema de gestão de documentos de arquivo — Diretrizes para implementação, as
responsabilidades e autoridades do Sistema de gestão de
documentos de arquivo (SGDA), após definidas e atribuídas
pela alta administração, devem ser comunicadas em todos
os níveis da organização, de maneira que fique claro quem
é responsável por tomar as medidas necessárias para o
desenvolvimento, implementação e manutenção do SGDA.
Essas responsabilidades podem ser atribuídas a diferentes
funções na organização, tais como: gerentes das unidades,
profissionais de arquivos, administradores de sistemas,
funcionários de tecnologia da informação, funcionários em
geral e representantes da alta administração.
De acordo com a ABNT NBR ISO 30302 são responsabilidades do profissional de arquivo:
De acordo com a ABNT NBR ISO 30302 são responsabilidades do profissional de arquivo:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340536
Arquivologia
A norma ABNT NBR ISO 30301 Informação e documentação - Sistemas de gestão de documentos de arquivo
– Requisitos, especifica os requisitos para serem seguidos
por um Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo, com
a finalidade de apoiar uma organização no cumprimento
de suas obrigações, missão, estratégias e objetivos. Ela
também especifica o desenvolvimento e implementação de
uma política de documentos de arquivo e seus objetivos, e
fornece informações de mensuração e monitoramento de
desempenho. Tendo como referência a ABNT NBR 30301,
avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a
seguir sobre a política de documentos de arquivo:
I. A política de documentos de arquivo deve incluir estratégias de alto nível, capazes de respaldar as funções e atividades das organizações e proteger a integridade dos documentos pelo tempo que for necessário.
II.A organização deve garantir que a política de documentos de arquivo seja divulgada e implementada em todos os níveis da organização.
III. A política de documentos de arquivo deve ser adequada às finalidades da organização.
De cima para baixo, a sequência correta é:
I. A política de documentos de arquivo deve incluir estratégias de alto nível, capazes de respaldar as funções e atividades das organizações e proteger a integridade dos documentos pelo tempo que for necessário.
II.A organização deve garantir que a política de documentos de arquivo seja divulgada e implementada em todos os níveis da organização.
III. A política de documentos de arquivo deve ser adequada às finalidades da organização.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340535
Arquivologia
“[...] é importante destacarmos que a norma 15489 foi
a primeira norma ISO a tratar da questão arquivística, especificamente da gestão de documentos. Ela foi publicada
em 2001 como norma ISO e foi adotada em 50 países e
traduzida para mais de 15 idiomas [...].”
Fonte: COSTA, Alexandre de Souza. A série de normas ISO 30300 como instrumento de governança informacional em organizações privadas: um estudo exploratório. ÁGORA: Arquivologia em debate, [S. l.], v. 31, n. 63, p. 4, 2021.
Integra o escopo da ABNT NBR ISO 15489-1: 2018 Informação e documentação–Gestão de Documentos de Arquivo. Parte 1:
Fonte: COSTA, Alexandre de Souza. A série de normas ISO 30300 como instrumento de governança informacional em organizações privadas: um estudo exploratório. ÁGORA: Arquivologia em debate, [S. l.], v. 31, n. 63, p. 4, 2021.
Integra o escopo da ABNT NBR ISO 15489-1: 2018 Informação e documentação–Gestão de Documentos de Arquivo. Parte 1:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340529
Arquivologia
“A Fiocruz tem como objetivo a adesão ao e-ARQ Brasil,
modelo de requisitos disponível no Brasil para a gestão de
documentos arquivísticos, incluindo a produção de documentos nato digitais autênticos. O e-ARQ especifica todas
as atividades e operações técnicas da gestão arquivística
de documentos, desde a produção, tramitação, utilização,
arquivamento, até a destinação final.”
Fonte: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Casa de Oswaldo Cruz. Programa de gestão de documentos arquivísticos digitais da Fiocruz. Rio de Janeiro, 2021. 30 p.
Tendo como referência o e-ARQ Brasil, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
II. Num cenário híbrido, devem ser considerados requisitos de armazenamento que atendam prioritariamente às necessidades dos documentos arquivísticos digitais.
III. A trilha de auditoria é um esquema gráfico elaborado pelo arquivista sobre a configuração do desempenho e da escalabilidade do sistema de gestão arquivística.
IV. O registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Fonte: FUNDAÇÃO OSWALDO CRUZ. Casa de Oswaldo Cruz. Programa de gestão de documentos arquivísticos digitais da Fiocruz. Rio de Janeiro, 2021. 30 p.
Tendo como referência o e-ARQ Brasil, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
II. Num cenário híbrido, devem ser considerados requisitos de armazenamento que atendam prioritariamente às necessidades dos documentos arquivísticos digitais.
III. A trilha de auditoria é um esquema gráfico elaborado pelo arquivista sobre a configuração do desempenho e da escalabilidade do sistema de gestão arquivística.
IV. O registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340528
Arquivologia
Na publicação Procedimentos Preliminares para
a Elaboração de Código de Classificação e Tabela de
Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo:
atividades-fim, o Arquivo Nacional apresenta orientações e
procedimentos a serem observados e implementados pelos
órgãos e entidades do Poder Executivo Federal. Considerando as orientações e procedimentos em questão, avalie
se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as afirmativas a seguir:
I. O órgão e entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários e processamento e análise dos dados.
II. Por ocasião da análise e levantamento das funções e competências, o órgão e entidade deve evitar utilizar os relatórios referentes à cadeia de valor e ao mapeamento de processos.
III. A elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo precederá a concepção do código de classificação.
IV.É necessário que o órgão e entidade justifique os critérios que determinaram a fixação dos prazos de guarda e a atribuição da destinação final dos documentos.
De cima para baixo, a sequência correta é:
I. O órgão e entidade, ao realizar o levantamento da produção documental, deverá observar as seguintes etapas: pesquisa na legislação em vigor, entrevistas e aplicação de formulários e processamento e análise dos dados.
II. Por ocasião da análise e levantamento das funções e competências, o órgão e entidade deve evitar utilizar os relatórios referentes à cadeia de valor e ao mapeamento de processos.
III. A elaboração da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo precederá a concepção do código de classificação.
IV.É necessário que o órgão e entidade justifique os critérios que determinaram a fixação dos prazos de guarda e a atribuição da destinação final dos documentos.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340527
Arquivologia
O art. 1º do Decreto Federal nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003 estabelece que “ficam organizadas sob a forma
de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de
Documentos e Arquivo (SIGA), as atividades de gestão de
documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal”. No art. 3º, do mesmo decreto, são
especificados os órgãos que integram o SIGA. Tendo em
vista o disposto no art. 3º, do decreto em questão, pode-se
concluir que a Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), o Ministério da Saúde (MS) e o Arquivo Nacional (AN) integram o
SIGA, respectivamente como:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340526
Arquivologia
Considerando os dispositivos do Decreto Federal nº
4.073/2002, de 03 de janeiro de 2002, a respeito do Sistema
Nacional de Arquivos (SINAR), do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ) e do Arquivo Nacional, assinale a
alternativa correta:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340525
Arquivologia
“No cumprimento de sua missão, os órgãos e entidades
produzem fotografias, seja no desempenho das atividades
de comunicação, ou de atividades que são específicas do
seu negócio, que servem como fonte de prova e informação. Uma vez que as fotografias digitais são produzidas
como registro das atividades, deve-se estabelecer a relação orgânica com os demais documentos produzidos no
decorrer da mesma ação, identificá-las como documentos
arquivísticos e incluí-las no âmbito do Programa de Gestão
de Documentos (PGD) institucional.”
Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Recomendações para tratamento de fotografias digitais no contexto da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2020, p. 4.
Considerando as Recomendações apresentadas na publicação do Arquivo Nacional, citada acima, a respeito do tratamento das fotografias digitais no contexto da gestão de documentos, entre as afirmativas abaixo, a INCORRETA é:
Fonte: ARQUIVO NACIONAL. Recomendações para tratamento de fotografias digitais no contexto da gestão de documentos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2020, p. 4.
Considerando as Recomendações apresentadas na publicação do Arquivo Nacional, citada acima, a respeito do tratamento das fotografias digitais no contexto da gestão de documentos, entre as afirmativas abaixo, a INCORRETA é:
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340524
Arquivologia
O Arquivo Nacional publicou, nos últimos anos, várias
recomendações destinadas aos órgãos e entidades de âmbito federal. Um exemplo é a publicação Recomendações
para Constituição da Comissão Permanente de Avaliação
de Documentos - CPAD. Tendo como referência as orientações gerais dispostas na publicação em questão, analise
as afirmativas abaixo.
I. Grupos de Trabalho (GTs) poderão ser instituídos, formalmente, para auxiliar os trabalhos da CPAD.
II. A participação como membro de uma CPAD é considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
III. A CPAD será instituída por ato jurídico, e seus membros serão designados pelo Presidente do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
Sobre as afirmativas acima pode-se dizer que está(ão) correta(s):
I. Grupos de Trabalho (GTs) poderão ser instituídos, formalmente, para auxiliar os trabalhos da CPAD.
II. A participação como membro de uma CPAD é considerada prestação de serviço público relevante, não remunerada.
III. A CPAD será instituída por ato jurídico, e seus membros serão designados pelo Presidente do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
Sobre as afirmativas acima pode-se dizer que está(ão) correta(s):
Ano: 2024
Banca:
FIOCRUZ
Órgão:
FIOCRUZ
Prova:
FIOCRUZ - 2024 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde Pública - TE79 - Arquivologia |
Q3340523
Arquivologia
“A autenticidade de documentos arquivísticos envolve
três aspectos importantes: legal, diplomático e histórico.”
Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Câmara
técnica de documentos eletrônicos. Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos
digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012, p. 3.
(Grifo nosso)
Conforme disposto na publicação Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, citada acima, estabeleça a correta correspondência dos aspectos da autenticidade dos documentos apresentados na Coluna I com as definições apresentadas na Coluna II:
COLUNA I
1. Documentos legalmente autênticos. 2. Documentos diplomaticamente autênticos. 3. Documentos historicamente autênticos.
COLUNA II
( ) São aqueles que dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.
( ) São aqueles que atestam eventos que de fato aconteceram ou informações verdadeiras.
( ) São aqueles que foram escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Conforme disposto na publicação Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais, citada acima, estabeleça a correta correspondência dos aspectos da autenticidade dos documentos apresentados na Coluna I com as definições apresentadas na Coluna II:
COLUNA I
1. Documentos legalmente autênticos. 2. Documentos diplomaticamente autênticos. 3. Documentos historicamente autênticos.
COLUNA II
( ) São aqueles que dão testemunhos sobre si mesmos em virtude da intervenção, durante ou após sua produção, de uma autoridade pública representativa, garantindo sua genuinidade.
( ) São aqueles que atestam eventos que de fato aconteceram ou informações verdadeiras.
( ) São aqueles que foram escritos de acordo com a prática do tempo e do lugar indicados no texto e assinados pela pessoa (ou pessoas) competente para produzi-los.
De cima para baixo, a sequência correta é:
Ano: 2024
Banca:
FURB
Órgão:
SED-SC
Prova:
FURB - 2024 - SED-SC - Professor - Informação e Comunicação |
Q3337324
Arquivologia
Considere as seguintes afirmações sobre gestão de
documentação. Registre V, para verdadeiras, e F, para
falsas:
(_)A gestão de documentação visa apenas à organização de arquivos físicos.
(_)Uma boa gestão de documentação facilita a recuperação de informações.
(_)A digitalização de documentos é uma prática comum na gestão de documentação.
(_)A gestão de documentação envolve o ciclo de vida completo de um documento, desde a criação até a sua disponibilização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(_)A gestão de documentação visa apenas à organização de arquivos físicos.
(_)Uma boa gestão de documentação facilita a recuperação de informações.
(_)A digitalização de documentos é uma prática comum na gestão de documentação.
(_)A gestão de documentação envolve o ciclo de vida completo de um documento, desde a criação até a sua disponibilização.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Telefonista |
Q3334832
Arquivologia
Poderá ser realizado o registro no livro de
correspondências:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Telefonista |
Q3334825
Arquivologia
No que tange a classificação das
correspondências é correto afirmar:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Telefonista |
Q3334824
Arquivologia
O método de arquivamento de documentos que
depende da interpretação dos documentos sob
análise e conhecimento das atividades
institucionais, que pode ser apresentado
alfabética ou numericamente é o?
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Telefonista |
Q3334823
Arquivologia
É correto afirmar que a primeira etapa do
protocolo é a(o):
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Agente Administrativo I |
Q3332326
Arquivologia
Quanto ao livro de correspondências é correto
afirmar:
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Agente Administrativo I |
Q3332323
Arquivologia
Assinale a alternativa que condiz com o
documento em que se registram, de forma exata
e metódica, as ocorrências, resoluções e decisões
das assembleias, reuniões ou sessões realizadas
por comissões, conselhos, congregações,
corporações ou outras entidades semelhantes.
Ano: 2024
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Pedreira - SP
Prova:
Avança SP - 2024 - Prefeitura de Pedreira - SP - Agente Administrativo I |
Q3332321
Arquivologia
A correspondência é classificada como interna
quando:
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