Questões de Concurso

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Q3813580 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a sentença abaixo:

O ciclo vital dos documentos são as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação (1ª parte). Segundo o referido dicionário, o arquivo corrente é o conjunto de documentos originários de arquivos intermediários, com uso pouco frequente, que aguarda destinação (2ª parte). Conforme o dicionário, o arquivo permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor (3ª parte).

Quais partes estão corretas?
Alternativas
Q3813579 Arquivologia
Márcia é auxiliar de processos administrativos do Conselho Regional de Educação Física da 2ª Região (CREF2/RS) e entre suas atribuições está a execução de trabalhos administrativos relacionados à rotina e expediente da instituição. Márcia terá que efetuar a digitalização de documentos. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a digitalização é o processo 
Alternativas
Q3800950 Arquivologia
Com base nos conceitos da Teoria das Três Idades dos documentos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA. 
Alternativas
Q3821878 Arquivologia
O Assistente Administrativo organiza o arquivo setorial. Considerando as fases do ciclo de vida dos documentos, o arquivo que guarda documentos de uso corrente, frequentemente consultados pelo setor que os produziu ou recebeu, denomina-se:
Alternativas
Q3816035 Arquivologia
Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fixação de folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mantê-las numa ordem determinada e assegurar a sua proteção se chama: 
Alternativas
Q3810328 Arquivologia
No setor administrativo, o escriturário organiza documentos em ordem cronológica e temática para facilitar consultas futuras. Essa prática se refere ao(à) 
Alternativas
Q3806176 Arquivologia
A gestão de arquivos públicos municipais segue princípios específicos estabelecidos pela legislação arquivística brasileira.
Assinale a alternativa que identifica corretamente a finalidade principal da avaliação documental.
Alternativas
Q3803676 Arquivologia
A gestão documental pressupõe o acompanhamento do ciclo vital dos documentos desde sua produção até sua destinação final. Sobre a fase intermediária desse ciclo, é correto afirmar que se caracteriza: 
Alternativas
Q3796650 Arquivologia
Um Auxiliar de Serviços Gerais de uma prefeitura é encarregado de receber, protocolar e distribuir correspondências, como ofícios internos entre setores e cartas externas de cidadãos, garantindo que cheguem aos destinatários corretos em tempo hábil. A tarefa exige organização e cumprimento de procedimentos básicos. Acerca desse cenário, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:


(__)Receber a correspondência e anotar data e remetente em um livro de protocolo é uma etapa necessária para organizar o fluxo na prefeitura.


(__)Entregar todas as correspondências diretamente ao prefeito sem protocolo é correto, pois agiliza o processo e evita atrasos nos setores.


(__)Protocolar as cartas externas e jogá-las fora após o registro é uma prática eficiente, pois mantém o controle sem ocupar espaço na prefeitura.


(__)Separar as correspondências por setor e entregá-las aos responsáveis facilita a gestão documental e o atendimento na prefeitura.


Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
Alternativas
Q3796234 Arquivologia
Uma secretaria estadual recebe diariamente exemplares do Diário Oficial e publica semanalmente boletins informativos internos. Durante uma inspeção, verificou-se que não havia critérios claros para arquivamento dessas publicações: alguns exemplares eram guardados sem registro, outros descartados sem justificativa, e os boletins não tinham controle de conservação ou acesso. Considerando os princípios da gestão documental e do arquivamento de publicações oficiais, analise as afirmativas abaixo: 

I.O Diário Oficial deve ser arquivado como documento público de caráter permanente, pois possui valor legal e probatório.

II.Os boletins informativos internos podem ser submetidos à tabela de temporalidade documental, que definirá prazos de guarda e destinação.

III.A ausência de registro e conservação adequada compromete a transparência administrativa e o direito de acesso à informação.

Após análise assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3795311 Arquivologia

No que tange às etapas do processo de protocolo é correto afirmar que a primeira etapa se refere à recepção de documentos, separando a correspondência oficial da particular, bem como documentos ostensivos (públicos) e sigilosos.


Essa etapa é conhecida como:

Alternativas
Q3795304 Arquivologia

No que tange à importância do protocolo nas organizações é correto afirmar, exceto:

Alternativas
Q3795294 Arquivologia

São consideradas atividades de protocolo, exceto:

Alternativas
Q3793943 Arquivologia
Entre os conceitos básicos de arquivologia, assinalar a alternativa que apresenta CORRETAMENTE o nome atribuído à técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege -se um subconjunto representativo do todo.
Alternativas
Q3793719 Arquivologia
Sinalize o campo obrigatório no Livro de Registro de Correspondência de saída:
Alternativas
Q3793708 Arquivologia
Os documentos de arquivo são classificados quanto à natureza do assunto em ostensivos e sigilosos. Os documentos sigilosos recebem graus de sigilo conforme o nível de proteção necessário. O grau de sigilo atribuído a documentos cuja divulgação não autorizada possa comprometer planos, operações ou objetivos estratégicos é denominado:
Alternativas
Q3793011 Arquivologia
A avaliação da composição corporal é importante para monitorar a saúde e o crescimento de crianças e adolescentes. O Índice de Massa Corporal (IMC) é uma medida simples e amplamente utilizada para classificar o estado nutricional. Assinale a alternativa que apresenta a fórmula CORRETA para o cálculo do IMC.
Alternativas
Q3792562 Arquivologia
Após sessão solene, coube ao Técnico Legislativo elaborar a ata registrando falas, votações e encaminhamentos. Um estagiário questionou o objetivo desse documento. Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3791852 Arquivologia

Para organizar fotos e vídeos das sessões plenárias, a Agente de Comunicação implementou um sistema de pastas compartilhadas entre setores. Durante a implantação, discutiram-se boas práticas de organização digital. Analise:


I. A padronização de nomes de arquivos, contendo data, tipo de evento e breve descrição, facilita buscas futuras e evita duplicidades.

II. O armazenamento exclusivo em computadores pessoais da equipe é considerado seguro, pois restringe o acesso e reduz riscos de modificação indevida dos arquivos institucionais.

III. O uso de pastas com permissões específicas para leitura, edição e exclusão aumenta a segurança da informação e protege conteúdos oficiais.


Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas VERDADEIRAS.

Alternativas
Q3791759 Arquivologia
Em vistoria interna, verificou-se que documentos oficiais circulam sem identificação padronizada. Sobre padronização e tramitação documental, marque a opção CORRETA:
Alternativas
Respostas
1: C
2: D
3: B
4: C
5: C
6: C
7: B
8: D
9: D
10: B
11: D
12: D
13: D
14: A
15: D
16: C
17: A
18: A
19: D
20: D