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A preservação patrimonial na Administração Pública não se restringe à conservação física dos bens, mas envolve um conjunto articulado de procedimentos técnicos e administrativos destinados a assegurar a integridade, a rastreabilidade, a correta utilização e a adequada destinação dos ativos sob guarda estatal. Essa preservação depende da observância das etapas que estruturam o ciclo de vida do bem público, as quais viabilizam controle permanente, prevenção de perdas, responsabilização e continuidade do serviço público.
À luz dessa perspectiva, assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma etapa típica do ciclo de vida do bem público.
Como a atuação preventiva da Defesa Civil contribui para a redução dos impactos de desastres nas comunidades?
O Plano de Contingência a desastres define:
Analise as afirmações:
I. O preenchimento correto de fichas e formulários garante confiabilidade dos registros administrativos.
II. Registros cadastrais devem ser atualizados sempre que necessário.
III. Informações cadastrais podem ser registradas sem verificação prévia.
IV. Os registros administrativos auxiliam no controle e acompanhamento de atividades institucionais.
Para Chiavenato, o controle administrativo envolve acompanhamento sistemático das atividades e recursos utilizados pelas organizações.
Partindo desse pressuposto, analise:
I. O recebimento de materiais deve ser registrado e conferido. I
I. O armazenamento deve garantir organização e preservação dos itens.
III. O inventário permite verificar a quantidade e a situação dos materiais disponíveis.
IV. O controle de estoque dispensa registros formais quando se trata de materiais de pequeno valor.
Considerando esses pressupostos teóricos e a realidade da Administração Pública, analise as afirmativas a seguir:
I. O controle de requisições internas constitui etapa dispensável no almoxarifado público, uma vez que a responsabilidade recai exclusivamente sobre o setor de compras.
II. O recebimento de materiais deve envolver conferência quantitativa e qualitativa, confrontando notas fiscais, pedidos e especificações previamente definidas.
III. O armazenamento adequado tem como objetivo apenas a guarda física dos materiais, não interferindo na conservação, rastreabilidade ou economicidade dos recursos públicos.
IV. O registro de estoque e a realização de inventários periódicos são fundamentais para garantir a fidedignidade das informações e o controle patrimonial.
V. A saída de materiais deve ser formalizada e registrada, permitindo rastreabilidade e controle do consumo, evitando desvios e desperdícios.
Assinale a alternativa correta:
Segundo Idalberto Chiavenato, o desempenho das atividades administrativas depende da cooperação entre os membros da organização e da clara definição das responsabilidades de cada cargo.
Analise:
I. O auxiliar administrativo pode executar tarefas sob orientação e supervisão de superiores hierárquicos.
II. Atividades administrativas incluem elaboração de relatórios, organização de documentos e apoio a setores.
III. O servidor pode recusar atividades compatíveis com seu cargo sem justificativa funcional.
IV. As tarefas administrativas devem respeitar o grau de responsabilidade do cargo.
Nesse contexto, o memorando é utilizado para:
Assinale a alternativa que não apresenta uma etapa da gestão de riscos, conforme a legislação citada.