Questões de Concurso
Comentadas para assistente em administração
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Com referência aos conceitos de eficiência e eficácia, analise as seguintes afirmativas e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Uma organização é eficaz quando realiza seus objetivos.
( ) Uma organização é eficaz quando aprimora continuamente a utilização de recursos.
( ) Uma organização é eficiente quando utiliza de maneira econômica seus recursos.
( ) Uma organização é eficiente quando estimula a cooperação entre seus funcionários.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação de cada categoria com a sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Referência.
2. Conservação.
3. Descrição e publicação.
4. Arranjo.
COLUNA II
( ) É a reunião adequada dos documentos.
( ) Consiste no acesso aos documentos para consulta e divulgação.
( ) São medidas de proteção aos documentos e, consequentemente, do local de sua guarda, visando a impedir sua destruição.
( ) Significa política de acesso e uso dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Correlacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I relacionando os conceitos às suas respectivas definições.
COLUNA I
1. Gestão de documentos.
2. Protocolo.
3. Princípio da proveniência.
4. Teoria das três idades.
COLUNA II
( ) Princípio básico da arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.
( ) Teoria segundo a qual os arquivos são considerados correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por seus geradores e a identificação de seus valores primário e secundário.
( ) Administração da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos também referida como administração de documentos.
( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Sobre o processo de comunicação, pode-se afirmar:
Para gestão institucional e acadêmica eficiente e participativa, a UFSB contará com uma estrutura organizacional “orbital” em rede, visando à otimização administrativa e racionalidade no uso de recursos materiais, levando em consideração a necessidade de cobertura territorial ampliada. Considerando peculiaridades geográficas, institucionais e acadêmicas, a UFSB será operada por instâncias e tecnologias leves de gestão, eficientes e desburocratizadas, com uso intensivo de recursos telemáticos.
(PLANO Orientador da UFSB, p. 72).
A análise do texto e os conhecimentos sobre a estrutura organizacional da UFSB permitem afirmar que a gestão da UFSB terá como base uma estrutura administrativa enxuta e descentralizada, autonomizando os campi, sem, entretanto, perder a articulação de gestão com os diversos setores da Administração Central.
A liderança orientada para a tarefa compreende os comportamentos classificados dentro do modelo autocrático do uso da autoridade. Em essência, o líder orientado para a tarefa tem mais preocupação com a tarefa do que com o grupo que a executa.
(MAXIMIANO, 2012, p. 293).
Apoiar os funcionários, ouvir e prestar atenção são comportamentos típicos do líder orientado para a tarefa.
Esta combinação faz referência a uma,
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