A correspondência entre a frase e a figura de linguagem empregada está falsa em

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição. 

           COLUNA I 

1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.

2. Documento arquivístico eletrônico original.

3. Documento digital.

4. Digitalização. 

COLUNA II 

( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.

( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.

( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.

( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência de cada um dos elementos de sua estrutura básica com a respectiva diretriz para a correta utilização do instrumento. 

        COLUNA I 

1. Destinação final.

2. Observações.

. Assuntos.

4. Prazo. 

           COLUNA II 

( ) Neste campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição.

( ) Refere-se ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, preferencialmente, expresso em anos, nas fases corrente e intermediária.

( ) Neste campo é registrada a destinação estabelecida que pode ser a eliminação e a guarda permanente.

( ) Neste campo são registradas informações complementares e justificativas necessárias à correta aplicação da tabela.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 

Com relação à teoria das três idades, relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a correspondência dos conceitos com as suas respectivas definições. 

            COLUNA I 

1. Arquivo permanente.

2. Arquivo morto.

3. Arquivo corrente.

4. Arquivo intermediário. 

             COLUNA II 

( ) Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

( ) Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, que aguarda destinação e com uso pouco frequente.

( ) Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

( ) Tipo de arquivo bastante utilizado na prática das instituições, não é aceito pela teoria arquivística, por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza a área arquivística. 

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.