A respeito da gestão de processos, julgue o item.

Uma definição para o termo “processo” é a que o considera como uma agregação de atividades e comportamentos, executados por humanos ou máquinas, para alcançar um ou mais resultados. Portanto, os processos são compostos por atividades, inter-relacionadas, que solucionam uma questão específica. 

No que se refere à administração de materiais, julgue o item.

É inviável a criação de um sistema interno de conferência, de forma que todas as operações envolvidas na compra e no consumo de materiais sejam verificadas e aprovadas por pessoas autorizadas e de nível adequado. 

No que se refere à administração de materiais, julgue o item.

É necessária a elaboração de um sistema de controle de estoque, de maneira que os fornecimentos se realizem sob requisições dos setores, conforme as quantidades pedidas e no tempo devido. 

No que se refere à administração de materiais, julgue o item.

É necessária a emissão regular de relatório de materiais comprados, de materiais entregues, de saldos, de itens obsoletos e de devoluções a fornecedores e o registro de toda e qualquer informação que se faça necessária para uma correta avaliação do desempenho. 

No que se refere à administração de materiais, julgue o item.

É necessário o estabelecimento de um sistema de inventário rotativo que possibilite, a qualquer momento, a determinação do valor de cada item e o total dos materiais em estoque. 

No que se refere à administração de materiais, julgue o item.

É necessária a determinação de limites, mínimos e máximos, para cada item do estoque.

No que se refere à administração de materiais, julgue o item.

É ineficaz o desenvolvimento de um sistema de controle que demonstre o custo dos materiais em cada estágio, desde o almoxarifado de matéria-prima até o almoxarifado de produtos acabados. 

No que se refere à administração de materiais, julgue o item.

A finalidade de um controle não é simplesmente a verificação da obediência; ela é bem mais ampla, no sentido de verificar os objetivos a serem alcançados, e não somente suas fases intermediárias. 

No que se refere à administração de materiais, julgue o item.

É desnecessária a centralização das compras em um setor de compras sob direção e responsabilidade de um especialista, com rotinas de procedimento bem claras e definidas. 

No que se refere à administração de materiais, julgue o item.

Um eficiente sistema de controle e gestão de estoques é um elemento básico em todas as etapas de desenvolvimento, planejamento e administração de empresas. 

No que se refere à administração de materiais, julgue o item.

A definição de controle, na gestão de estoque, é a seguinte: medição do progresso em relação aos objetivos; análise do que precisa ser feito; e tomada de iniciativa para a devida correção, a fim de se realizar um objetivo ou alcançar o padrão. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A descentralização das atividades de protocolo e a centralização de arquivos ocorre quando o controle da documentação é feito pelo órgão central de protocolo e comunicação e os arquivos estão localizados junto aos órgãos responsáveis pela execução. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A função para a qual o documento é criado determina seu uso e seu armazenamento. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

De acordo com o princípio da cumulatividade, os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

São agentes de degradação internos os agentes físicos e os agentes biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A conservação é o conjunto de medidas e estratégias, de ordem administrativa, política e operacional, que contribuem, direta ou indiretamente, para a proteção do patrimônio. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos de arquivo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com as suas características (gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma e formato). 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos classificados como de segunda idade ainda possuem uso administrativo e são abertos ao público em geral.  

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Segundo o princípio da organicidade, as relações administrativas orgânicas refletem os conjuntos documentais. 

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

A tramitação consiste em atividade típica do protocolo, sendo o curso do documento desde sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.