Questões de Concurso Comentadas para Auxiliar administrativo

Q3434297

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434297 Redação Oficial

Sobre o documento denominado “circular”, é impertinente a seguinte afirmativa:

A

Representa um gênero textual amplamente empregado na área empresarial.

B

As empresas utilizam a circular para a comunicação interna com seus funcionários.

C

Nesse gênero, são abordados apenas temas específicos.

D

A circular possui a seguinte estrutura: cabeçalho, número, local e data, ementa, vocativo, corpo do texto, fecho e assinatura.

E

A linguagem utilizada no corpo do texto deve ser formal, impessoal, objetiva, clara, concisa e coerente.

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Q3434296

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434296 Direito Administrativo

A elaboração de uma portaria é pautada no regime jurídico, observando os aspectos descritos a seguir, salvo:

A

Trata-se de ato normativo interno destinado a ordenar os serviços executados por servidores de determinado estabelecimento ou repartição.

B

A portaria formaliza situações concretas e individuais, por exemplo: advertências.

C

A portaria necessita de publicidade para ratificar sua efetividade.

D

As portarias são baixadas (verticalidade) e não expedidas (horizontalidade).

E

Elas não podem criar direitos novos ou obrigações novas.

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Q3434295

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434295 Redação Oficial

Para elaborar corretamente uma ata, é necessário observar alguns aspectos e características. Na sequência foram explicitados alguns desses aspectos e características, porém apenas uma alternativa foi elaborada corretamente, assinalea.

A

A ata é um texto de modalidade técnica empregada especificamente para o registro das discussões e deliberações tomadas em uma reunião.

B

Dentro do ponto de vista estrutural, a ata apresenta uma composição fixa que compreende três elementos: título, corpo do texto e assinatura.

C

Em relação à sua classificação, toda ata é formal.

D

Emprego de linguagem conotativa.

E

Prioridade pela função referencial.

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Q3434294

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434294 Arquivologia

Qual dos instrumentos a seguir é empregado para tornar possível o acesso às informações de fluxo de documentos que foram expedidos ou recebidos dentro de uma instituição?

A

Controle individual de expedição e recebimento

B

Checklist de correspondência

C

Livro de registro de correspondência

D

Memorial descritivo de correspondência

E

Controle de entrada e saída de correspondência

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Q3434293

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434293 Técnicas Administrativas

Para entender o funcionamento e forma correta de utilização da copiadora, é importante atentar para o fato de que ela opera simultaneamente com as funções de outros dois aparelhos destacados em qual opção?

A

xerox e fax

B

scanner e impressora

C

computador e celular

D

fax e impressor

E

fax e scanner

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Q3434292

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434292 Atualidades

Qual dos telefones a seguir foi criado para denúncias contra violência, abuso sexual, agressões físicas e/ou psicológicas cometidas contra crianças e adolescentes, denúncias de pessoas em situação de rua, da população LGBT, de pessoas com deficiência e idosos?

A

197

B

151

C

100

D

180

E

198

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Q3434291

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434291 Administração Pública

A Defesa Civil é a organização de toda a sociedade para a autodefesa e fundamenta-se no princípio de que nenhum governo, sozinho, consegue suprir a todas as necessidades dos cidadãos. A Defesa Civil de São Paulo envia mensagens (SMS) diretamente para os cidadãos. Já o recebimento de denúncias e reclamações é feito por meio de quais dos números a seguir?

A

156

B

146

C

190

D

180

E

151

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Q3434290

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434290 Atualidades

Qual dos telefones a seguir deve ser acionado para obter informações sobre rodovias e emergência (telefone específico do DER)?

A

0800 770 7722

B

0800 055 0121

C

0800 055 5510

D

0800 724 0555

E

0800 727 8377

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Q3434289

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434289 Regimento Interno

Dentro da perspectiva do Congresso Nacional, qual é o tipo de documento oficial que, “no costume legislativo, é uma espécie de requerimento que visa expressar a manifestação da Casa Legislativa em razão de um fato que enseje repúdio, louvor, apoio, desconfiança, solidariedade, regozijo, entre outros”?

A

Portaria

B

Moção

C

Despacho

D

Ofício

E

Circular

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Q3434288

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434288 Arquivologia

Leia os conceitos a seguir e destaque o que foi erroneamente elaborado.

A

Serviço postal compreende toda a correspondência, valor ou encomenda encaminhado por via postal.

B

O serviço postal é prestado no âmbito de uma obrigação de serviço universal.

C

Correspondência agrupada é reunião, em volume, de objetos da mesma ou de diversas naturezas, quando, pelo menos um deles, for sujeito ao monopólio postal, remetidos a pessoas jurídicas de direito público ou privado e/ou suas agências, filiais ou representantes.

D

Serviço postal relativo a encomendas corresponde a remessa e entrega de objetos, com ou sem valor mercantil, por via postal.

E

Cecograma é um exemplo de objetos de correspondência.

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Q3434285

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434285 Arquivologia

Observe a relação a seguir e destaque qual a alternativa que apresenta corretamente a ordem alfabética a ser seguida.
J. Pereira - (1)
Jacks Silva Júnior - (2)
Jacks Du Pont - (3)
Jonas Silva Neto - (4)
Jair Pereira - (5)

A

3, 1, 5, 2, 4

B

1, 3, 2, 5, 4

C

4, 5, 2, 3, 1

D

4, 2, 5, 1, 3

E

5, 1, 3, 2, 4

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Q3434284

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434284 Arquivologia

Sobre os tipos de pastas de arquivamento, qual alternativa que não traz nenhum erro em sua elaboração.

A

As pastas suspensas são muito utilizadas nos arquivos correntes. Normalmente, contam com uma guia onde é anotado o nome ou assunto a que se referem os documentos nela acondicionados (documento na embalagem: armazenado; documento no mobiliário: acondicionado).

B

As pastas A-Z são pastas que contam com um gancho central, onde os documentos são perfurados e inseridos. Como o próprio nome sugere, ela é de uso específico para arquivamento em ordem alfabética.

C

As pastas em L são utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicionamentos maiores. Geralmente são coloridas e muito utilizadas para arquivo pessoal.

D

As pastas sanfonadas possibilitam apenas duas formas de arquivamento: por assunto ou em ordem alfabética.

E

No caso das caixas, geralmente são utilizadas as chamadas de caixas Box ou caixas de arquivo. Podem ser de papelão ou de plástico. Na literatura, observa-se que há prevalência das caixas de plástico que são consideradas mais adequadas, pois apresentam maior durabilidade e menor acidez, conservando melhor os documentos ali depositados.

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Q3434283

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434283 Arquivologia

Qual é o método que além de colocar os documentos em ordem alfabética, ainda há a utilização de cores para indicar as letras iniciais?

A

Alfabético

B

Variadex

C

Duplex

D

Indexação coordenada

E

Dígito-terminal

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Q3434282

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434282 Redação Oficial

Em relação ao emprego da abreviação dos pronomes de tratamento em texto oficial, observa-se que para certas autoridades não se usa abreviatura, como no exemplo destacado em qual alternativa?

A

Vice-presidente da República

B

Presidente do Supremo Tribunal Federal

C

Ministro de Estado

D

Embaixador

E

Oficial-General das Forças Armadas

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Q3434281

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434281 Redação Oficial

A elaboração de um documento oficial requer a observância de certas regras. A seguir foram contextualizados alguns desses aspectos e atributos que caracterizam a redação de documentos oficiais. No entanto, apenas uma alternativa foi elabora corretamente, destaque-a.

A

Para assegurar a clareza de um texto oficial, é importante empregar palavras e expressões rebuscadas que ratifiquem a veracidade da informação.

B

O atributo da precisão complementa a clareza e caracteriza-se pela desarticulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia.

C

Ser objetivo é ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias. Para tal, é relevante estabelecer em todas as circunstância a ideia fundamental contextualizada por meio das ideias secundárias.

D

A impessoalidade decorre de princípio constitucional e remete a dois aspectos: obrigatoriedade e abstração da pessoalidade.

E

Um texto deve ser conciso, logo é necessário reduzir ao máximo o volume de informações descritas.

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Q3434280

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434280 Direito Notarial e Registral

Destaque o tipo de correspondência que tem como principal função fazer com que uma pessoa conceda poderes a outra. Pode ser pública (lavrada por tabelião em Livro de Notas) e particular (sem registro em Livro de Notas).

A

Procuração

B

Declaração

C

Moção

D

Circular

E

Despacho

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Q3434279

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434279 Redação Oficial

Destaque o tipo de correspondência que representa um instrumento de relações públicas utilizado para a comunicação entre os órgãos do serviço público e também na comunicação entre chefias e com o público externo. Na empresa privada, só é usado quando dirigido ao serviço público. Deve conter somente um assunto; redigido, preferencialmente, em uma página; guardar uma cópia em arquivo do órgão emissor; e de maneira alguma, são admissíveis rasuras e borrões.

A

Ofício

B

Memorando

C

Despacho

D

Portaria

E

Requerimento

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Q3434278

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Juquitiba - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Juquitiba - SP - Auxiliar Administrativo |

Q3434278 Redação Oficial

Por correspondência, entende-se toda espécie de comunicação escrita que circula nos órgãos, departamentos, entidades etc. Uma das formas de classificação de uma correspondência é a oficial. Assim, sobre as correspondências oficiais é correta a seguinte afirmativa.

A

As correspondências oficiais compreendem os assuntos referentes ao serviço público sendo trocadas especificamente entre os órgãos do governo.

B

As empresas privadas não utilizam a correspondência oficial, mas a correspondência organizacional ou empresarial.

C

A polidez é uma das características básicas do estilo de correspondência particular, logo não se aplica ao modelo oficial que requer maior formalidade.

D

O fecho é a sinalização de que a correspondência terminou, sendo que para cada modalidade de comunicação oficial há pelo menos três tipos de fechos possíveis de serem empregados.

E

O requerimento é uma das mais objetivas formas de redação oficial.

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Q3424544

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro - MA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Pinheiro - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3424544 Direito Administrativo

Os serviços públicos podem ser prestados por:

A

Apenas por órgãos da administração direta.

B

Somente por empresas privadas.

C

Órgãos da administração direta e indireta.

D

Exclusivamente por autarquias.

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Q3424543

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro - MA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Pinheiro - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3424543 Administração Pública

No âmbito da administração pública, uma das principais utilidades de uma ata é:

A

Registrar de forma detalhada e precisa os acontecimentos de uma reunião.

B

Ser um documento elaborado com linguagem subjetiva e emocional.

C

Ser utilizada exclusivamente para comunicações externas.

D

Descrever de maneira informal as decisões tomadas em uma instituição.

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Questões de Concurso Comentadas para auxiliar administrativo

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