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1. O conteúdo de um ofício é diverso e pode tratar de matéria administrativa ou de mero encaminhamento. 2. A sequência numérica atribuída aos ofícios deve ser crescente e iniciada a cada ano. 3. Quando o ofício for assinado por mais de um signatário, deve-se observar a hierarquia do menor para o maior. 4. Após o fecho, escrevem-se o cargo do signatário e, abaixo deste, o nome; ambos com iniciais maiúsculas. 5. Ofício é a comunicação interna e externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, com instituições públicas e privadas, e com particulares, em caráter oficial.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
( ) As formas de encerramento devem ser seguidas de ponto e vírgula. ( ) Cordialmente é utilizado para comunicações endereçadas a autoridades de hierarquia superior à do emissor. ( ) Atenciosamente é utilizado para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor e à de particulares. ( ) Respeitosamente é utilizado para comunicações endereçadas a autoridades de igual hierarquia à do emissor. ( ) As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras seguem regras prescritas pelo Manual de Redação do Ministério das Relações Exteriores.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Coluna 1 Atividades
1. Tramitação. 2. Documentação. 3. Classificação. 4. Autuação.
Coluna 2 Definições
( ) Ato ou serviço de coleta, processamento técnico e disseminação de informações e documentos. ( ) Organização dos documentos de um arquivo ou coleção. ( ) Curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa. ( ) Processo de formação de processo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
( ) Considera-se gestão de documentos o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. ( ) Considera-se arquivo o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. ( ) Todos têm direito a receber, dos órgãos públicos, informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivos, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado, bem como à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. ( ) A administração da documentação pública ou de caráter público compete ao Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). ( ) Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e na política nacional de arquivos públicos e privados.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Se a organização X teve uma receita de vendas de R$ 100.000,00 na venda de petróleo e o custo da extração foi de R$ 80.000,00, qual a margem de lucro bruto da organização X?
I - A representação gráfica dos diversos procedimentos administrativos é uma ferramenta muito importante para os manuais administrativos
PORQUE
II - permite uma visão completa do fluxo de trabalho, dentro e entre as diversas unidades organizacionais da organização.
Sobre as asserções é correto afirmar que
“É a função do processo administrativo que, mediante a comparação com padrões previamente estabelecidos, procura medir e avaliar o desempenho e o resultado das ações, com a finalidade de realimentar os tomadores de decisões, de forma que possam corrigir ou reforçar esse desempenho ou interferir em funções do processo administrativo, para assegurar que os resultados satisfaçam aos desafios e aos objetivos estabelecidos.” (OLIVEIRA, 2013, p. 408. Adaptado)
É correto afirmar que ela representa o conceito de
Considerando-se as diferenças entre descentralização e delegação, associe corretamente os conceitos às suas características.
CONCEITOS 1 - Descentralização 2 - Delegação
CARACTERÍSTICAS ( ) está ligada ao cargo. ( ) realiza abordagem mais informal. ( ) atinge apenas um nível hierárquico. ( ) é mais estável no tempo.
A sequência correta é
I – A estrutura organizacional é representada graficamente pelo organograma que, entretanto, não apresenta todos os aspectos da estrutura organizacional.
II – O organograma linear não permite a visualização das responsabilidades e das autoridades pela função.
III – As unidades organizacionais de linha têm ação de comando enquanto as unidades organizacionais de assessoria atuam apenas como conselheiras das unidades de linha.
IV – Uma das desvantagens do uso da assessoria é a possibilidade de provocar uma administração autocrática e inflexível.
Está correto apenas o que se afirma em
ESTRUTURAS 1 - Formal 2 - Informal
AFIRMAÇÕES ( ) proporciona maior rapidez no processo decisório. ( ) é representada pelo organograma. ( ) dificulta o controle. ( ) motiva e integra as pessoas da empresa. ( ) propicia a identificação de tarefas necessárias ao alcance dos objetivos. ( ) dá ênfase a posições de autoridades e responsabilidades.
A sequência correta é
( ) Revisão: de metas e objetivos e planejamento do desenvolvimento da pessoa. ( ) Monitoramento e acompanhamento: do desempenho do colaborador por parte do gestor. ( ) Gestão do desempenho: etapa de execução das tarefas e atividades. ( ) Avaliação do desempenho: permanente e com feedback em tempo real de resultados à pessoa. ( ) Planejamento: definição entre colaborador e gestor de metas e objetivos a alcançar.
A sequência correta dessa numeração é