Questões de Concurso Comentadas para assistente administrativo

Instruir pessoas para o arquivamento; proporcionar os recursos necessários; classificar os documentos; preparar os locais e identificar os documentos.

Elaborar plano de classificação por assunto; enquadrar na tabela de temporalidade; definir lista de eliminação; preparar os documentos e arquivá-los.

Designar comissão para avaliação de documentos; diagnóstico do acervo; seleção por assunto; uso das informações e definir prazos de guarda.

Desenvolver cultura arquivística; capacitar servidores para o arquivamento; detalhar as características dos documentos e monitorar sua guarda.

Aplicar técnicas de conservação; incentivar a utilização da classificação arquivística; aprimorar os métodos de arquivamento e racionalizar o ambiente.

À utilização detalhada e pormenorizadamente selecionada de um único método que se ajuste aos documentos no arquivo.

À análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.

À obtenção de conservação e preservação dos documentos para proporcionar o prolongamento de sua vida útil no arquivo.

À avaliação rigorosa dos usuários dos documentos, tendo em vista a consolidação de um conjunto organizado de arquivos.

À adoção de práticas universalmente aceitas de tratamento da documentação que assegure a integridade dos documentos.

Estrutura, visibilidade e suficiência judicial.

Conformidade, legibilidade e transparência.

Uniformidade, dimensionamento e atestado.

Integridade, autenticidade e validade jurídica.

Totalidade, profissionalismo e utilidade jurídica.

Sintaxe.

Paronímia.

Sinonímia.

Semântica.

Homonímia.

Clareza e precisão.

Coesão e coerência.

Objetividade e concisão.

Normalização e linguística.

Formalidade e padronização.