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Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
O estabelecimento de políticas de acesso aos documentos de arquivo é realizado regularmente ainda que não haja instrumentos de pesquisa ou de classificação.
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
O acesso rápido e seguro à informação demandada, incluindo aquela classificada como reservada, deve ser buscado em qualquer situação.
Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
A Lei de Acesso à Informação no Brasil definiu a classificação de sigilo dos documentos de arquivo.
A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Os estudos tipológicos podem ser usados em várias etapas do processamento arquivístico, incluindo a fase de classificação/arranjo.
A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Verifica-se, na análise tipológica, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
A análise tipológica tem sido amplamente utilizada no Brasil de maneira original na difusão de documentos de arquivo.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A elaboração do plano ou código de classificação antecede a elaboração da tabela de temporalidade
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.
A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.
Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao remetente.
Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do protocolo.
A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o modelo de configuração mais adequado para sua realidade.
Uma exposição de fotografias relativas à trajetória do TCDF, que tenham sido selecionadas do acervo arquivístico desse órgão, configura uma ação tanto de difusão quanto de marketing.
Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.
A gestão de documentos prescinde da política arquivística para ser executada.
Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas, emanadas por uma unidade político-administrativa desse órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue o item subsecutivo.
Um arquivo deve oferecer três áreas específicas: uma, reservada ao processamento técnico e aos depósitos; outra, de caráter administrativo; e a última, destinada ao público.
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue o item subsecutivo.
Na instalação de arquivos, deve-se evitar depósitos com pé-direito alto.
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue o item subsecutivo.
O armazenamento de documentos fotográficos, filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas condições e com os requisitos arquitetônicos próprios dos depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.
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