Em relação à indexação, julgue o  próximo  item.

 

Por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada, a indexação por palavras é a mais adequada para se usar em documentos de arquivo.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus), julgue os itens a seguir.

 

O Moreq-Jus define qual software deverá ser utilizado para gerenciar o processo eletrônico na justiça brasileira.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus), julgue os itens a seguir.

 

É um requisito obrigatório para o Moreq-Jus a indicação do gênero do documento.

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus), julgue os itens a seguir.

 

O programa de gestão documental, que fundamenta o Moreq-Jus, deve conter alguns instrumentos, tais como: plano de classificação, tabela de temporalidade, vocabulário controlado, tesauro e tabela unificada de assuntos.

Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o  item  subsecutivo.

 

Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.

Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o  item  subsecutivo.

 

A microfilmagem é mais adequada para ser aplicada em conjuntos documentais muito acessados que exigem muita rapidez na recuperação dos documentos e em conjuntos documentais com prazos de guarda curtos.

Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o  item  subsecutivo.

 

Para o armazenamento de documentos digitais de acervos de grandes dimensões que envolvam grande quantidade de dados, recomenda-se a utilização de datawares privados, que são mais seguros. 

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

O registro nos metadados da data de abertura e de encerramento de um processo é um requisito obrigatório do SIGAD.

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

É dispensável a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD.

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

Um SIGAD pode operar sem um plano ou um código de classificação, visto que a indexação permite o acesso aos documentos.

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento.

No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.

 

Os documentos arquivísticos digitais considerados de guarda permanente podem ser mantidos nos órgãos públicos federais.

No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.

 

O surgimento do documento arquivístico digital acarretou a elaboração do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.

 

A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal.

No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.

 

Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o  próximo  item.

 

O SIGAD abrange os documentos armazenados nos arquivos permanentes.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o  próximo  item.

 

Os softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados como SIGAD.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o  próximo  item.

 

A integração de documentos digitais com os documentos convencionais constitui um dos objetivos do SIGAD.

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o  próximo  item.

 

A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD.

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

 

As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição.