Questões de Concurso
Comentadas para analista administrativo - arquivologia
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Acerca de questões relativas à digitalização de documentos no Brasil, julgue o item subsecutivo, conforme a legislação vigente.
Em documentos arquivísticos digitais, a autenticidade é a qualidade de um documento ser autêntico e merecedor de aceitação, isto é, a característica de um documento ser o que diz ser e de estar livre de adulteração e corrupção. Já a fidedignidade é sinônimo de confiabilidade e se configura por ser a credibilidade de um documento arquivístico enquanto uma afirmação do fato.
A respeito do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.
No âmbito do projeto Processo Eletrônico Nacional, o comitê técnico do SEI é responsável por estabelecer as diretrizes estratégicas e as políticas para o uso e o desenvolvimento do sistema.
A respeito do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.
O SEI foi desenvolvido pelo Tribunal de Contas da União juntamente com o Tribunal Regional Federal da 4.ª Região, com vistas a garantir a autenticidade na comunicação oficial entre órgãos públicos, exclusivamente por meio digital, bem como garantir a assinatura digital de documentos.
A respeito do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) e do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), julgue o item a seguir.
O SIGAD tem por objeto o documento arquivístico e visa gerenciá-lo em todo o seu ciclo de vida, sendo capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística, desde a produção até a destinação final do documento.
A respeito das normas de descrição arquivística, julgue o item subsequente.
A NOBRADE teve como objetivo adaptar as normas internacionais à realidade brasileira e consiste em uma tradução das normas ISAD(G) e ISAAR(CPF).
A respeito das normas de descrição arquivística, julgue o item subsequente.
O marco teórico da norma ISAD(G) é a relação hierárquica, denominada estrutura multinível, que faz a descrição do particular para o geral.
A respeito das normas de descrição arquivística, julgue o item subsequente.
A normalização da descrição arquivística foi uma iniciativa do Conselho Internacional de Arquivos e teve a norma ISAD(G) como um de seus produtos.
Em relação à descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
Do processo de descrição de documentos resulta a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitem a localização e a utilização da informação a ser encontrada.
Em relação à descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
A norma ISAAR(CPF), complementar à ISAD(G), regula a descrição do produtor, fundamental para o contexto de produção dos documentos descritos.
No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue o item que se segue.
Os instrumentos de pesquisa são obras de referência que visam identificar, resumir e localizar, em variados graus e amplitudes, os documentos do arquivo permanente.
No que se refere aos instrumentos de pesquisa, julgue o item que se segue.
O catálogo é o instrumento de pesquisa mais abrangente, que permite uma visão geral dos serviços do arquivo.
Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.
A teoria de fundos, como embasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, consagrada universalmente, teve origem na Espanha.
Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.
A operação de arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, definidas pelas tabelas de temporalidade.
Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.
O arranjo pode ser de dois tipos: físico ou material, devendo os documentos ser organizados uns em relação aos outros.
Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.
Os arquivos permanentes podem ser organizados por fundos, assunto, ordem cronológica única, formatos, ou por suportes.
Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.
Os motivos que levam os documentos ao arquivo permanente são os valores de prova e os valores de informação, ou seja, os valores secundários.
Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.
Nos arquivos permanentes, a descrição inclui a análise e a descrição dos documentos recolhidos a fim de torná-los disponíveis ao uso.
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos deve ser apresentada na elaboração do plano de classificação.
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
Para realizar o recolhimento de um documento, é imprescindível que este tenha aguardado, no arquivo intermediário, o seu prazo precaucional.
Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue.
A transferência de documentos deve ser acompanhada por um instrumento descritivo que permita sua identificação e seu controle, e implica somente a passagem da custódia documental, permanecendo o vínculo de propriedade com a unidade produtora.