Questões de Concurso Comentadas para Analista Administrativo - Arquivologia

Q15635

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15635 Arquivologia

Os níveis de descrição apresentados como modelo pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), são os seguintes:

I. Fundo.
II. Classe.
III. Subclasse.
IV. Subsérie.

Os itens corretos são

A

I e III

B

I e II

C

II e III

D

I e IV

E

III e IV

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q15634

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15634 Arquivologia

Quanto ao conceito de arranjo, assinale a assertiva correta.

A

É usado para designar a organização dos documentos nos arquivos de terceira idade.

B

É uma operação diferente da classificação.

C

É a operação que se resume à ordenação dos conjuntos documentais ainda não atingidos pela aplicação da tabela de temporalidade.

D

A teoria das três idades é o seu embasamento metodológico.

E

Tem como sinônimo arquivamento.

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Q15633

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15633 Arquivologia

A contradição existente na organização dos arquivos permanentes é que o arranjo é:

A

uma operação intelectual e material.

B

baseado na forma administrativa, mas atende ao pesquisador.

C

definido pelo princípio da proveniência e internamente pelos assuntos dos documentos.

D

temático e a descrição é orgânica.

E

estrutural e a classificação funcional.

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Q15632

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15632 Arquivologia

Na Arquivística, a análise tipológica parte do princípio da proveniência e verifica se

A

a expressão diplomática corresponde realmente ao ato jurídico-administrativo para o qual ela está servindo de meio.

B

a tramitação corresponde ou correspondeu à expressão diplomática.

C

o ato implícito na espécie teve os trâmites obrigatórios.

D

o levantamento das relações internas do conjunto documental ao qual a unidade estudada não deve ser feito.

E

o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.

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Q15631

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15631 Arquivologia

O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)

A

avaliação.

B

transferência/recolhimento.

C

classificação.

D

serviço aos usuários.

E

descrição.

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Q15630

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15630 Arquivologia

São exemplos de tipologias documentais:

A

documentos fotográficos, memorandos, planos de aula.

B

cartazes, mapas, plantas.

C

ampliações, memórias de cálculos, ofícios expedidos.

D

relatórios de atividades, planos de ação, atas de reunião.

E

fitas de vídeo, cheques, memória de reunião.

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Q15629

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15629 Arquivologia

A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)

A

avaliação funcional.

B

valor dos documentos de arquivo.

C

arquivística integrada.

D

macroavaliação.

E

arquivologia pós-custodial.

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Q15628

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15628 Arquivologia

O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado é:

A

Plano de Descarte.

B

Listagem de Eliminação.

C

Plano de Destinação.

D

Tabela de Itens Elimináveis.

E

Listagem de Descarte.

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Q15627

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15627 Arquivologia

O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)

A

teoria das três idades.

B

princípio da proveniência.

C

princípio da pertinência.

D

aplicação do conceito de fundo de arquivo.

E

princípio da naturalidade.

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Q15626

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15626 Arquivologia

O desentranhamento é a

A

juntada definitiva de um processo a outro.

B

juntada provisória de um processo a outro.

C

separação de processos após a juntada provisória.

D

retirada de folhas do processo.

E

abertura de um novo volume do mesmo processo.

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Q15625

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15625 Arquivologia

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como

A

distribuição.

B

tramitação.

C

expedição.

D

registro.

E

protocolização.

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Q15624

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15624 Arquivologia

Evitar o congestionamento dos arquivos permanentes com documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um objetivo do arquivo

A

corrente.

B

inativo.

C

intermediário.

D

de gestão.

E

ativo.

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Q15623

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15623 Arquivologia

É atividade do arquivo intermediário:

A

protocolo.

B

expedição de documentos.

C

gestão das correspondências.

D

gestão de informes.

E

armazenamento de baixo custo.

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Q15622

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15622 Arquivologia

As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem à

A

divisão da fase corrente em pré-arquivística e arquivo ativo.

B

criação de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.

C

divisão do arquivo intermediário em duas fases.

D

divisão do arquivo permanente em duas fases: uma com restrição de acesso e, outra, com acesso público.

E

criação de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).

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Q15621

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15621 Arquivologia

Os arquivos correntes têm as seguintes características:

I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primário elevado.
III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.
IV. documentos com valor informativo.

Os itens corretos são

A

I e II

B

I e III

C

I e IV

D

II e III

E

II e IV

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Q15620

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15620 Arquivologia

A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais:

A

descrição e preservação.

B

identificação e proteção.

C

difusão e indexação.

D

classificação e arranjo.

E

transferência e recolhimento.

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Q15619

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15619 Arquivologia

O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos contempla

A

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

B

a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros.

C

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

D

a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais.

E

a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes.

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Q15618

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15618 Arquivologia

A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:

A

Criação.

B

Avaliação.

C

Preservação.

D

Tramitação.

E

Uso.

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Q15617

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15617 Arquivologia

A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, análise de sistemas, produção e a manutenção de programas de documentos vitais fazem parte de um programa de gestão de documentos da fase de

A

utilização e conservação.

B

produção.

C

criação e normatização.

D

destinação e eliminação.

E

recolhimento.

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Q15616

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15616 Arquivologia

No âmbito da cadeia informacional arquivística referente às três idades (corrente, intermediária e permanente) dos arquivos, o ciclo da informação arquivística envolve, por princípio, na etapa do contexto organizacional de produção,

I. criação ou produção.

II. uso pelo cidadão, pelo pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público.

III. uso privilegiado pelo administrador e, excepcionalmente, pelo cidadão.

IV. eliminação e transferência dos documentos e informações.

V. estocagem das informações consideradas de valor permanente.

Estão certos os itens

A

I e II

B

I e V

C

II e III

D

III e IV

E

III e V

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