Questões de Concurso Comentadas para Analista Administrativo - Arquivologia

Q360225

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360225 Arquivologia

Documento arquivístico digital é o(a)

A

objeto digital que é entendido como um conjunto de sequências de bites, constitui a base da organicidade e apresenta-se para o usuário de maneira compreensível, por exemplo, como um documento visualizado na tela do computador.

B

informação registrada produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, somente acessível e interpretável por meio de equipamento eletrônico.

C

objeto digital produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, que constitui um fenômeno físico e registra as codificações lógicas dos bites, seja em suportes magnéticos, seja em suportes ópticos.

D

documento que se apresenta em suporte não convencional, em formato e dimensões excepcionais, em linguagem não textual, que exige procedimentos específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação, e cujo acesso depende de intermediação tecnológica.

E

informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional, produzida ou recebida por pessoa física ou jurídica, tratada e gerenciada em um sistema de arquivos.

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Q360224

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360224 Arquivologia

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.

A

Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.

B

Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.

C

A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.

D

A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em lei, o que permite substituir grandes volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.

E

A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.

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Q360223

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360223 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca das práticas arquivísticas de acesso, considerando os princípios, as normas e orientações da área no atual contexto informacional.

A

O documento de arquivo exerce sua função social somente ao ser divulgado e conhecido. É a descrição arquivística que torna possível ao cidadão e ao pesquisador o acesso às informações e aos testemunhos contidos nos documentos, situando-os em seu contexto de produção.

B

Os arquivistas devem facilitar o acesso ao maior volume possível de informações, eliminando restrições oriundas das instituições produtoras ou de acordos com os doadores e divulgando informações sobre o acervo e as pesquisas em andamento.

C

Com base na ética profissional e no documento de boas práticas do Conselho Internacional de Arquivos, os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, não aceitando restrições impostas aos arquivos por autoridades externas ou por exigência dos doadores dos documentos.

D

Nos arquivos, o termo acesso refere-se à possibilidade legal de transferência física temporária de documentos públicos, para fins de referência, reprodução, exposição, pesquisa ou consulta às informações neles contidas.

E

Nos acervos arquivísticos sujeitos a direitos autorais, o acesso físico aos documentos originais não é permitido. Em tais casos, recomenda-se a elaboração de cópias que possibilitem o acesso às informações contidas nesses acervos.

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Q360222

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360222 Arquivologia

As políticas de acesso a documentos de arquivo estão ligadas às condições específicas de cada entidade arquivística, mas também estão inseridas no contexto mais amplo de estabelecimento de políticas públicas arquivísticas e de políticas públicas de informação.
Considerando esse contexto, assinale a opção correta.

A

A obra Princípios de Acesso aos Arquivos, publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos, configura-se como uma norma internacional que avalia as políticas de acesso a documentos públicos governamentais e que regulamenta a operação dos serviços de referência e consulta.

B

A Lei de Arquivos promulgada no Brasil criou o SINAR e definiu uma política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão e à preservação dos documentos de arquivo.

C

As políticas públicas arquivísticas, que constituem conjuntos de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado em nome do interesse social, contemplam diversos aspectos relativos a produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

D

A Lei de Acesso à Informação interfere na política arquivística de acesso praticada pelos órgãos dos Poderes Executivo e Legislativo; entretanto, a essa lei não estão subordinados os órgãos do Poder Judiciário, visto que estes têm regulamentação própria, na respectiva esfera de atuação.

E

A Lei de Arquivos definiu como órgão central do SINAR o Arquivo Nacional, órgão vinculado à Casa Civil da Presidência da República, incumbido de implementar a política nacional de acesso aos documentos.

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Q360221

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360221 Arquivologia

Assinale a opção em que se apresenta um tipo documental.

A

ata

B

memorando

C

relatório

D

plano de ação

E

ofício

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Q360219

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360219 Arquivologia

O documento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados é denominado

A

inventário.

B

repertório.

C

índice.

D

guia.

E

catálogo.

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Q360218

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360218 Arquivologia

As atividades de difusão dos documentos incluem a

A

guia de documentos.

B

transferência de documentos.

C

exposição de documentos.

D

inventário de documentos.

E

destinação de documentos.

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Q360217

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360217 Arquivologia

A preservação de documentos de um conjunto documental muito volumoso e homogêneo pode ser realizada por

A

laminação.

B

encapsulação.

C

vigência administrativa.

D

valoração informativa.

E

amostragem documental.

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Q360216

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360216 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta a ordem cronológica correta das operações realizadas na organização dos documentos de arquivo.

A

classificação, arquivamento e ordenação

B

ordenação, classificação e arquivamento

C

classificação, ordenação e arquivamento

D

arquivamento, ordenação e classificação

E

ordenação, arquivamento e classificação

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Q360214

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360214 Arquivologia

Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a atividade de

A

padronização de documentos.

B

emulação de documentos.

C

reformatação de documentos.

D

destinação de documentos.

E

codificação dos documentos.

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Q360213

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360213 Arquivologia

A operação de união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, para o estudo e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes que envolvem ou não o mesmo interessado, é denominada

A

desmembramento.

B

juntada por anexação.

C

processo acessório.

D

juntada por apensação.

E

desentranhamento.

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Q360212

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360212 Arquivologia

A abertura de um processo constitui um(a)

A

registro.

B

autuação.

C

apensação.

D

anexação.

E

tramitação.

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Q360211

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360211 Arquivologia

A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada

A

ordenação.

B

catalogação.

C

registro.

D

classificação.

E

arquivamento.

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Q360210

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360210 Arquivologia

A saída do documento do setor de protocolo para o setor destinatário do documento é conhecida como

A

distribuição.

B

expedição.

C

registro.

D

classificação.

E

tramitação.

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Q360208

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360208 Arquivologia

O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo

A

organizar os documentos de arquivo em uma instituição.

B

elaborar a política nacional de arquivos.

C

criar a comissão permanente de avaliação.

D

implementar os requisitos Moreq.

E

criar um sistema nacional de arquivos.

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Q360207

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360207 Arquivologia

As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por

A

escala.

B

unidade.

C

cromia.

D

metro linear.

E

fotograma.

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Q360206

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360206 Arquivologia

No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase

A

classificação de documentos.

B

destinação de documentos.

C

seleção de documentos.

D

expurgo de documentos.

E

avaliação de documentos.

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Q360205

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360205 Arquivologia

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a)

A

sistema de tecnologia da informação.

B

sistema arquivístico institucional.

C

destinação de documentos.

D

emulação de documentos.

E

administração dos arquivos permanentes.

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Q360204

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360204 Arquivologia

De acordo com a norma ISO 15489 e o E-ARQ Brasil, um instrumento arquivístico obrigatório para programas de gestão de documentos é o(a)

A

plano de prevenção de desastres.

B

relação de documentos vitais.

C

plano de destinação de documentos.

D

inventário preliminar dos arquivos.

E

manual de gestão arquivística de documentos.

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Q360203

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360203 Arquivologia

A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor

A

secundário dos documentos.

B

investigativo dos documentos.

C

informativo dos documentos.

D

primário dos documentos.

E

mediato dos documentos.

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