São exemplos de documentos/assuntos considerados permanentes pela Tabela de Temporalidade relativa às atividades-meio
da administração pública, Conarq – Resolução nº14, de 24 de outubro de 2001:
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O prazo de guarda que relaciona-se ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor
frequência de uso, podendo ser transferido para depósito em outro local, embora à disposição desta é a fase
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Para se proceder à eliminação de documentos em uma instituição pública, é necessário que a lista dos documentos a serem
eliminados seja analisada e aprovada
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A guia divisória serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários, sua finalidade é facilitar a busca dos
documentos e o seu rearquivamento. O que indica se uma guia é primária, secundária subsidiária ou especial é a
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A aferição da quantidade de documentos, de suas unidades de instalação ou do mobiliário e equipamentos utilizados no
armazenamento dos mesmos é chamada
Arquivos constituídos de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas
repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso são chamados de arquivo
O conjunto dos documentos arquivísticos devem retratar as funções e a infraestrutura do órgão que o produziu. Assim, o
conjunto vai refletir de forma natural suas atividades-meio e fim. Diz respeito ao princípio da
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