Nos dias de hoje em muitas empresas por todo o planeta, observamos a implantação da cultura do “paperless”. Nessa cultura, as organizações implantam softwares para a gestão de documentos, diminuindo, dessa forma, o fluxo de papel que tramita por suas unidades de trabalho. Está correto afirmar dentro do cenário da GED (gestão eletrônica de documentos):

O regimento interno do Conselho Nacional de Arquivo, institucionalizado e aprovado através da Portaria do Ministério da Justiça 2.588, de 24 de novembro de 2011, estabelece em seu artigo 3º que o Conarq é constituído por dezessete membros conselheiros, sendo, entre eles:

Sobre a história da arquivística é correto afirmar:

A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida dos documentos em três fases ou idades. A fase da segunda idade ou intermediária diz respeito:

As terras altas (de 300m e acima de 600m) correspondem aos terrenos mais elevados como os Planaltos Dissecados, Planaltos Residuais e Serras. Que serra pode ser encontrada no noroeste do Pará?

A revolta dos Cabanos ou Cabanagem foi um movimento popular ocorrido na Província do Grão-Pará, sendo Clemente Malcher uma das lideranças do governo Cabano. Que fato levou a ocorreu que culminou com a morte de Clemente Malcher.

Nos primórdios do século XIX os paraenses apoiaram uma revolução em Portugal. Que item refere esta revolução?

Tendo como referência o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), do Arquivo Nacional, é CORRETO afirmar arquivo técnico é aquele

A gestão de documentos nasce em meados do século XX com a função de resolver o problema decorrente da “explosão documental”. É CORRETO afirmar que a gestão de documentos se preocupa com o tratamento dos documentos nas fases

Segundo o Art. 81 da Lei 8.112/90, conceder-se-á ao servidor licença, EXCETO:

Leia o texto abaixo:

________________ é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

Fonte: CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000. (Projeto Como Fazer, v.5). p.12.

Marque a alternativa que completa CORRETAMENTE a frase.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os agentes de deterioração de documentos com sua respectiva classificação.

COLUNA 1

1 – Agente biológico

2 – Agente ambiental

COLUNA 2

( ) Temperatura.

( ) Insetos .

( ) Umidade relativa do ar.

( ) Radiação da luz.

( ) Fungos.

Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.

Leia o texto abaixo:

A operação do _____________ resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações [...], obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.

Fonte: BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4. ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006, p. 136.

Marque a alternativa que completa CORRETAMENTE a frase.

Para cumprir suas finalidades, a principal atividade dos arquivos permanentes são, EXCETO:

São operações técnicas obrigatórias e prévias para o correto recolhimento de documentos ao arquivo permanente, EXCETO:

Leia a definição abaixo:

Princípio básico da arquivologia, também conhecido como princípio de respeito aos fundos, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

Fonte: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014., p. 76

É CORRETO afirmar que esta definição se refere ao:

Leia o trecho abaixo:

A adoção de recursos tecnológicos para mudança do suporte da informação requer a observância de determinados critérios que levem em consideração os preceitos técnicos da arquivologia, a legislação em vigor e a relação custo-benefício de sua implantação.

Fonte: BRASILArquivo Nacional. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011, p.41.

No cenário brasileiro, do ponto de vista legal, é CORRETO afirmar que:

Considerando a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), em relação à geração da derivada de acesso, podem ser realizadas as seguintes ações/procedimentos, EXCETO:

Considerando a publicação Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), analise as afirmativas abaixo a respeito do processo de captura.
I - Deve-se garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original. II - Devem-se observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original. III - Na compressão de formato de imagem, é permitido afetar a qualidade da imagem digital em relação a sua fidelidade com o original.
Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS

A respeito da gestão de documentos digitais, analise as afirmativas abaixo:

I – É necessário definir, no sistema, os espaços para a realização dos procedimentos de gestão de documentos.

II – É necessário identificar o status do documento para controlar as diversas versões do documento arquivísticos.

III – No ambiente eletrônico, deve-se prever o estabelecimento de três espaços de produção: individual, de grupo e geral.

IV – Os status do documento são: minuta, original e cópia.

Em relação a essas afirmativas, estão CORRETAS: