Questões de Concurso
Comentadas para analista judiciário - arquivologia
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Os órgãos do Poder Judiciário não estão submetidos à lei mencionada, pois seus documentos de arquivo possuem uma grande quantidade de informações pessoais.
A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos arquivísticos brasileiros.
Documentos não diplomáticos também podem ser documentos de arquivo.
A análise tipológica de documentos independe da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora.
A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso em uma série documental.
O tipo documental é a junção de uma espécie documental com a função que originou a necessidade do documento.
Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
A transferência de um documento ao arquivo intermediário e o recolhimento de um documento ao arquivo permanente constituem procedimentos da função arquivística conhecida como aquisição.
A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.
O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.
As funcionalidades do protocolo desaparecem com a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organização devem ser registrados no protocolo.
Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo deve tramitar para o setor destinatário.
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico maximalista.
A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.
Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.
O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição de suas atividades e da relação destas com o fluxo das informações contidas nos documentos de arquivo.
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista é feita para coletar informações necessárias para a elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade.
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista requer uma profunda descrição dos métodos de organização dos documentos nas várias unidades de trabalho.