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Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, após serem transferidos, devem ser guardados em caráter definitivo.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A gestão de documentos engloba o tratamento da documentação na fase de arquivamento permanente.
Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Ao implementar um programa de gestão de documentos, o arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento dos recursos reprográficos da instituição.
A gestão de documentos é dividida em três fases: produção, utilização e eliminação.
O Arquivo Nacional é o órgão central do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.
O Sistema Nacional de Arquivos é composto exclusivamente por órgãos e entidades do Poder Executivo Federal.
O Sistema Nacional de Arquivos tem como finalidade a implantação e a execução da política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso dos documentos de arquivo.
O Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos abrange as instituições da administração pública federal, estadual, distrital e municipal.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
Conforme prescrições da norma internacional ISAD-G, a norma brasileira de descrição arquivística registra mais uma área de descrição, que é a de pontos de acesso e descrição de assuntos.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
O código de referência é um dos elementos obrigatórios na descrição arquivística.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
O preenchimento do elemento de descrição denominado nível de descrição é realizado com o nome da unidade político-administrativa a ser descrito.
De acordo com as disposições da norma brasileira de descrição arquivística, julgue o item que se segue.
Na formação do acervo, é na data de acumulação, elemento de descrição, que ocorrem o registro e a identificação cronológica dos documentos, cujo referencial é um calendário.
O elemento de descrição designado de história arquivística deve ser utilizado no registro conciso de informações relacionadas à história da entidade coletiva.
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue o próximo item, acerca da descrição de funções de arquivos.
A análise das funções de arquivo serve como fundamento para o arranjo, a classificação e a descrição de documentos.
De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue o próximo item, acerca da descrição de funções de arquivos.
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, integra a área de contextualização.
A descrição de funções tem como elementos essenciais o tipo, a forma autorizada do nome e o identificador da descrição de função.
Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.
A aprovação das tabelas de temporalidade de documentos das atividades-fim dos órgãos da administração pública federal constitui atribuição do Conselho Nacional de Arquivos.
São documentos públicos os produzidos e recebidos por agentes do poder público no exercício de cargo público ou função pública, ou os decorrentes desse exercício.
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