Questões de Concurso Comentadas para Arquivista

Q3623013

Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: UFCSPA - RS Provas: FUNDATEC - 2025 - UFCSPA - RS - Administrador | FUNDATEC - 2025 - UFCSPA - RS - Farmacêutico | FUNDATEC - 2025 - UFCSPA - RS - Arquivista | FUNDATEC - 2025 - UFCSPA - RS - Arquiteto | FUNDATEC - 2025 - UFCSPA - RS - Analista de Tecnologia da Informação |

Q3623013 Português

Texto associado

Considerando a ortografia das palavras em diferentes situações de emprego, assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas pontilhadas das linhas 06, 12 e 15.

A

há – a – em vão

B

há – à – em vão

C

a – à – envão

D

a – a – envão

E

a – a – em vão

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Q3621861

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621861 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta corretamente um exemplo de suporte documental.

A

relatório administrativo

B

registro de ata

C

documento impresso em papel

D

memorando circular

E

certidão de nascimento

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Q3621860

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621860 Arquivologia

Após a classificação dos documentos arquivísticos, realiza‑se a ordenação. Com base nessa informação, é correto afirmar que a ordenação consiste em

A

estabelecer o período pelo qual os documentos devem ser mantidos e decidir sua destinação final com base em seu valor administrativo, legal ou histórico.

B

dispor fisicamente ou logicamente os documentos dentro de cada conjunto, seguindo critérios como sequência temporal, agrupamento alfabético ou numeração.

C

reconhecer e conservar os documentos de acordo com o órgão, a entidade, a área, o setor ou a pessoa que os produziu.

D

elaborar descrições detalhadas dos documentos para facilitar sua localização e consulta por meio de instrumentos de pesquisa.

E

utilizar recursos tecnológicos, como digitalização e indexação, para garantir a preservação e o acesso aos documentos.

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Q3621858

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621858 Arquivologia

De acordo com o e‑ARQ Brasil, assinale a opção que apresenta corretamente um dos requisitos essenciais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

A

eliminação automática de documentos digitais após 2 anos de inatividade

B

capacidade de armazenar documentos sem necessidade de metadados

C

rastreabilidade das ações executadas nos documentos ao longo do tempo

D

conversão obrigatória dos documentos digitais em arquivos PDF editáveis

E

permissão irrestrita de modificação do conteúdo dos documentos arquivados

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Q3621857

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621857 Arquivologia

Quanto à ISAD(G) – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística –, assinale a opção correta.

A

Propõe uma estrutura de descrição com base em múltiplos níveis, respeitando a hierarquia dos documentos dentro de um fundo arquivístico.

B

Estabelece regras voltadas prioritariamente à digitalização e à preservação digital de documentos de arquivo.

C

Determina que a descrição deve ser feita exclusivamente no nível de item, com o máximo de detalhamento desde o início.

D

Limita‑se à descrição de arquivos pessoais e não se aplica a instituições públicas ou privadas.

E

Exige o uso integral de todos os seus elementos descritivos em qualquer tipo de unidade documental.

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Q3621856

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621856 Arquivologia

A respeito da descrição arquivística, é correto afirmar que a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE)

A

foi desenvolvida para substituir a ISAD(G) no Brasil, considerando suas especificidades locais.

B

propõe uma estrutura rígida e detalhada, recomendada especialmente para arquivos públicos de grande porte e acervos complexos.

C

sugere que a descrição arquivística seja realizada apenas no nível de item, com detalhamento máximo desde o início.

D

mantém os princípios da descrição multinível e respeita os fundamentos arquivísticos, como a ordem original e o respeito ao fundo.

E

é uma norma técnica que trata exclusivamente da digitalização de documentos arquivísticos permanentes.

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Q3621855

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621855 Arquivologia

A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento fundamental para a gestão documental nas instituições públicas e privadas. Considerando essa informação e a finalidade da tabela de temporalidade de arquivo, assinale a opção correta.

A

É voltada prioritariamente à organização física dos documentos em arquivos correntes.

B

Tem como objetivo indicar o valor financeiro de documentos administrativos para prestação de contas.

C

É aplicável somente a documentos inativos, já fora de uso administrativo.

D

Sua aplicação ocorre exclusivamente após a transferência para o arquivo intermediário

E

É utilizada para definir prazos de guarda e destinação final.

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Q3621854

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621854 Arquivologia

Com base nos conceitos da arquivologia, é correto afirmar que, na gestão arquivística, o plano de classificação

A

serve exclusivamente para descrever o conteúdo dos documentos permanentes.

B

é utilizado apenas para separar documentos físicos de documentos digitais

C

organiza os documentos com base nas atividades da instituição, estruturando a produção documental.

D

estabelece os prazos de guarda e os critérios de eliminação dos documentos.

E

determina a localização física dos documentos no arquivo.

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Q3621853

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621853 Arquivologia

O acesso aos prontuários médicos é regulado por normas éticas e legais que visam garantir a proteção de dados sensíveis dos pacientes. Com base nessas normas, assinale a opção correta

A

O prontuário pode ser acessado por terceiros mediante autorização do paciente ou por decisão judicial.

B

Os familiares do paciente podem ter acesso ao prontuário sem necessidade de autorização.

C

O acesso ao prontuário é restrito exclusivamente ao médico responsável pelo atendimento.

D

O hospital pode divulgar partes do prontuário para fins de pesquisa sem necessidade de anonimização.

E

O sigilo médico encerra‑se automaticamente após a alta hospitalar do paciente.

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Q3621852

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621852 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, assinale a opção correta a respeito dos órgãos responsáveis pela política nacional de arquivos.

A

O Arquivo Nacional é responsável pela política nacional e pode aplicá‑la diretamente em todos os entes federativos.

B

Os arquivos permanentes contribuem com diretrizes da política nacional conforme as demandas institucionais.

C

A política nacional é coordenada pelo Arquivo Nacional e supervisionada pelo Conarq.

D

A formulação da política arquivística cabe aos órgãos da União, com participação limitada de conselhos.

E

As instituições públicas definem sua política arquivística conforme suas rotinas, sem necessidade de integração com o sistema nacional.

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Q3621851

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621851 Arquivologia

Na arquivologia, a espécie documental é um conceito essencial para a correta classificação e gestão dos documentos. Assinale a opção que apresenta corretamente um exemplo de espécie documental.

A

processo

B

parecer

C

protocolo

D

dossiê

E

arquivo

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Q3621850

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621850 Arquivologia

A cadeia de custódia e a cadeia de preservação são conceitos e.ssenciais para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos arquivísticos. Assinale a opção que apresenta corretamente a diferença entre esses dois conceitos

A

A cadeia de custódia está relacionada ao controle da autenticidade dos documentos, enquanto a cadeia de preservação trata do armazenamento físico dos documentos em arquivos permanentes.

B

A cadeia de custódia visa garantir o acesso contínuo aos documentos ao longo do tempo, enquanto a cadeia de preservação assegura que eles não sejam alterados após sua produção.

C

A cadeia de custódia garante a rastreabilidade da produção e uso dos documentos, enquanto a cadeia de preservação se preocupa com a manutenção do acesso e da integridade ao longo do tempo.

D

A cadeia de custódia está associada à conservação física dos documentos em ambiente controlado, enquanto a cadeia de preservação refere‑se à classificação e descrição arquivística.

E

A cadeia de custódia aplica‑se apenas à fase corrente dos documentos, enquanto a cadeia de preservação é ativada apenas quando os documentos são transferidos ao arquivo permanente.

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Q3621849

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621849 Arquivologia

A análise tipológica é uma ferramenta essencial na arquivologia para a compreensão, classificação e avaliação dos documentos. Com base nessa informação é correto afirmar que a análise tipológica

A

considera apenas o conteúdo informacional dos documentos.

B

tem por base exclusivamente a ordem cronológica dos documentos produzidos.

C

enfoca aspectos materiais dos documentos, como suporte e conservação.

D

é uma abordagem imutável, independentemente de mudanças tecnológicas ou organizacionais.

E

analisa integradamente as características formais, funcionais e contextuais dos documentos

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Q3621848

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621848 Arquivologia

No âmbito do ciclo documental, o setor de protocolo é responsável por atividades fundamentais à gestão documental. Com base nessas informações, assinale a opção correta quanto ao papel do protocolo no contexto institucional.

A

É responsável pelo arquivamento físico dos documentos, sem participar do controle de sua movimentação.

B

É responsável pelo registro, encaminhamento e acompanhamento da movimentação dos documentos.

C

É responsável pela guarda definitiva dos documentos arquivísticos.

D

Atua somente no controle de documentos com grau elevado de sigilo.

E

Atua apenas na organização de arquivos pessoais dentro da instituição.

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Q3621847

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621847 Arquivologia

No contexto da arquivologia, os repositórios digitais confiáveis têm um papel fundamental na guarda de documentos digitais, assegurando sua gestão adequada e sua permanência disponível para uso futuro. Com base nessas informações, assinale a opção correta a respeito de repositórios digitais confiáveis

A

São plataformas que permitem qualquer modificação nos documentos digitais, desde que autorizada pelo usuário

B

Não exigem metadados descritivos, pois a integridade digital é garantida apenas pelo formato do arquivo.

C

São sistemas voltados apenas para fins acadêmicos, sem aplicação em instituições privadas.

D

São utilizados exclusivamente para armazenar cópias impressas de documentos digitalizados.

E

Devem seguir critérios de autenticidade, segurança, interoperabilidade e preservação de longo prazo.

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Q3621846

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621846 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de “fundo” no contexto arquivístico.

A

conjunto de documentos reunidos por tema ou assunto específico, independentemente da origem

B

local físico onde os documentos são armazenados temporariamente

C

conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por uma pessoa ou instituição no exercício de suas atividades

D

instrumento de busca utilizado para localizar documentos em arquivos permanentes

E

conjunto de dados digitais coletados para fins estatísticos

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Q3621845

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621845 Arquivologia

O conjunto total de documentos de um arquivo é denominado

A

armazenamento.

B

acervo.

C

processo.

D

acondicionamento.

E

depósito.

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Q3621844

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621844 Arquivologia

Alguns documentos, devido à sua importância legal, histórica ou informativa, devem ser avaliados de forma criteriosa, independentemente de seu uso atual. Com base nessas informações, é correto afirmar que os arquivos permanentes são

A

documentos com valor primário que devem ser armazenados apenas exigências legais.

B

um acervo digital que precisa ser acessado com frequência, sendo utilizado para fins administrativos.

C

documentos que ainda estão em uso diário e podem ser descartados quando não forem mais necessários.

D

documentos que, após a avaliação, demonstram valor histórico, probatório ou informativo, sendo preservados por tempo indefinido.

E

documentos que não possuem valor histórico para a instituição e são mantidos apenas por questões jurídicas.

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Q3621843

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621843 Arquivologia

No ciclo de vida dos documentos, diferentes fases determinam o tratamento e a guarda dos registros. Quanto aos arquivos intermediários, assinale a opção correta.

A

Podem ser eliminados sem avaliação.

B

Contêm documentos físicos e digitais por tempo determinado.

C

Devem ser transferidos imediatamente ao arquivo permanente.

D

Armazenam apenas documentos digitais.

E

São utilizados diariamente pelas áreas administrativas.

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Q3621842

Ano: 2025 Banca: Quadrix Órgão: CRM-ES Prova: Quadrix - 2025 - CRM-ES - Arquivista |

Q3621842 Arquivologia

No contexto da gestão documental, os documentos percorrem diferentes fases. Considerando o ciclo de vida documental, assinale a opção que apresenta uma descrição dos arquivos correntes.

A

São documentos que estão em uso constante nas atividades diárias de uma instituição, sendo acessados com frequência.

B

Trata‑se de um acervo armazenado permanentemente em grandes centros de documentação física.

C

São documentos que já perderam seu valor administrativo e podem ser descartados imediatamente.

D

Podem ser mantidos em formato digital, mas são acessados de forma irrelevante, sem necessidade de organização.

E

Referem‑se exclusivamente a documentos eletrônicos em sua fase de elaboração.

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