Questões de Concurso Comentadas para Arquivista

Q1062028

Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |

Q1062028 Arquivologia

De acordo com a Tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividadesmeio e fim das IFES, em vigor pela Portaria NA/MJ n° 092, de 23 de setembro de 2011, dos assuntos abaixo descrito, acerca da sua destinação final, assinale a opção que contém item que NÃO vai para guarda final/ permanente.

A

Assentamentos individuais dos alunos - Dossiês dos alunos (125.43).

B

Planejamento - Orientações (125.111).

C

Calendário acadêmico (123.1).

D

Reformulação curricular (122.2).

E

Projeto pedagógico dos cursos (121.1).

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Q1062027

Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |

Q1062027 Arquivologia

De acordo com o Código de Classificação de Documentos de arquivo relativos às atividades-fim das IFES, em vigor pela Portaria NA/MJ n° 092, de 23 de setembro de 2011, são Classes existentes no código, EXCETO:

A

Ensino Superior.

B

Assistência Estudantil.

C

Divulgação e Popularização das Ciências.

D

Educação Básica e Profissional.

E

Pesquisa.

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Q1062026

Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |

Q1062026 Arquivologia

Foi publicado, no dia 27 de fevereiro de 2019, pelo Presidente da República, Decreto revogando as alterações realizadas em janeiro de 2019 na Lei de Acesso à Informação - LAI, as quais davam a servidores o poder de impor sigilo a documentos públicos, classificando-os como "ultrassecretos". Com a revogação, o Decreto de 2012 que regulamenta a Lei de Acesso à Informação volta a ter sua redação original. De acordo com as normas originais da Lei 12.527/2011 e do Decreto 7.724/2012, assinale a opção INCORRETA:

A

A informação sigilosa, no âmbito da União, pode ser classificada como ultrassecreta pelo presidente, vice-presidente, ministros de Estado e autoridades com a mesma prerrogativa, assim como pelos comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica, e chefes de missões diplomáticas e permanentes no exterior.

B

As informações pessoais, à intimidade, vida privada, honra e imagem, serão classificadas sempre como ultrassecreto e terão seu acesso restrito pelo prazo de até 100 (cem) anos a contar da morte da pessoa a que se refere a informação, à agentes públicos legalmente autorizados e a pessoa a que elas se referirem.

C

A classificação de informação em qualquer grau de sigilo deverá ser formalizada em decisão que conterá, no mínimo, os seguintes elementos: assunto sobre o qual versa a informação; fundamento da classificação; indicação do prazo de sigilo, contado em anos, meses ou dias, ou do evento que defina o seu termo final e identificação da autoridade que a classificou.

D

A autoridade máxima de cada órgão ou entidade publicará, anualmente, em sítio à disposição na internet e destinado à veiculação de dados e informações administrativas, nos termos de regulamento: rol das informações que tenham sido desclassificadas nos últimos 12 (doze) meses; rol de documentos classificados em cada grau de sigilo, com identificação para referência futura; relatório estatístico contendo a quantidade de pedidos de informação recebidos, atendidos e indeferidos, bem como informações genéricas sobre os solicitantes.

E

A classificação das informações será reavaliada pela autoridade classificadora, ou por autoridade hierarquicamente superior, mediante provocação ou de ofício, nos termos e prazos previstos em regulamento, com vistas à sua desclassificação ou à redução do prazo de sigilo.

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Q1062025

Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |

Q1062025 Arquivologia

De acordo com Schellenberg (2006), "como se aplicaram métodos tecnológicos modernos à produção de documentos, seu crescimento nas últimas décadas tem sido em progressão antes geométrica do que aritmética", o que torna essencial uma redução na quantidade de tais documentos.

Assinale a afirmativa CORRETA acerca dos critérios de avaliação dos documentos públicos modernos.

A

O arquivista deve saber como um documento veio a existir para poder julgar o seu valor, qualquer que seja o seu objetivo. Por isso, a importância do conhecimento de metodologia histórica para análise da origem.

B

Os valores "informativos", mesmo tendo relevância histórica, não devem ser levados em consideração na avaliação, tendo em vista que é relevante apenas o valor probatório/jurídico do documento.

C

Na apreciação do valor probatório existente nos documentos oficiais, o arquivista não leva em consideração a origem dos documentos, mas sim fatores como a unicidade, a forma e a relevância.

D

O valor informativo de um documento só deve ser exposto em último caso, pois, mesmo sendo documentos públicos, há sempre informações confidenciais relativos a pessoas, coisas e a fenômenos.

E

Para avaliação de documentos, deve-se direcionar unicamente para o valor primário, ou seja, aquele valor real para a própria entidade onde se originaram os documentos, pois ali se encontra todo o respaldo jurídico na guarda documental.

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Q1062024

Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |

Q1062024 Arquivologia

Em 16 de julho de 2013, foi instituiu o no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso, pela Portaria 1.177/2013, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. Tal Comissão tem como objetivo estabelecer a Política de Arquivo, visando a salvaguarda do patrimônio documental por seu valor de prova e informação e de instrumento de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.

De acordo com o Regulamento Interno da CPAD/IFMT, aprovado pela Resolução 031, de 24 de julho de 2014 pelo CONSUP/IFMT, assinale a opção INCORRETA.

A

São adotados como instrumentos arquivísticos de gestão documental do IFMT o Plano de Classificação de Documentos, a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e o Manual de Procedimentos Arquivísticos.

B

A CPAD do IFMT tem a finalidade de definir, orientar e realizar o processo de análise e seleção dos documentos produzidos e acumulados no âmbito da Instituição, visando a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.

C

Serão instituídas Subcomissões de Avaliação de Documentos (SubCPADs) nos campi do IFMT, que serão responsáveis pela orientação do processo de seleção, classificação, avaliação e destinação dos documentos de arquivo produzidos e recebidos em seu âmbito de atuação.

D

A participação como membro da CPAD e SubCPAD é considerada atividade relevante, sendo remunerada na modalidade "função gratificada", com valores de acordo com a legislação em vigor.

E

Entre as competências da CPAD do IFMT, temos: desenvolver ações necessárias à implementação e ao aperfeiçoamento da Política de Arquivo e elaborar e rever, sempre que necessário, seu regimento interno.

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Q1062023

Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |

Q1062023 Arquivologia

O Dicionário Brasileiro de Terminologias Arquivísticas (ARQUIVO NACIONAL, 2005) descreve a seguinte atividade arquivística: "Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos".

O verbete acima remete à atividade arquivística de:

A

Seleção.

B

Classificação.

C

Avaliação.

D

Eliminação.

E

Averbação.

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Q1062022

Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |

Q1062022 Arquivologia

Na construção do conceito de gestão de documentos, Paes (2004) dispõe que "assim como a humanidade vem evoluindo técnica, científica e culturalmente através dos séculos, também o conceito de arquivos sofre modificações para atender aos desafios de um mundo em mudanças".

De acordo com o entendimento da autora acerca do conceito de gestão arquivística de documentos, assinale a opção INCORRETA.

A

Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

Das conceituações tradicionais da área, podemos destacar as três fases básicas da gestão arquivística de documentos: a produção, a utilização e a destinação.

C

A produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão produtor ou setor, em que se deve observar apenas a criação de documentos essenciais, evitando duplicações e vias desnecessárias.

D

A utilização de documentos inclui a atividade de protocolo, inclusive o recebimento; de classificação; de registro; de distribuição e tramitação, assim como de expedição, organização e arquivamento dos documentos.

E

A etapa de avaliação e destinação de documentos dentro da gestão refere-se à elaboração de procedimentos de avaliação da demanda solicitada, tramitação ao destinatário final e recolhimento do documento para ser novamente protocolado.

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Q1062021

Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |

Q1062021 Arquivologia

Acerca da definição de documentos de arquivos, Schellenberg (2006) dispõe que "se analisarmos os elementos destacados nas definições dos arquivistas dos diversos países, veremos que se relacionam tanto a fatores concretos (tangible) como os fatores abstratos (intangible)".

Tendo como base o entendimento do autor acerca dos elementos tangible e intangible definidores dos documentos de arquivos para os arquivistas, assinale a opção INCORRETA.

A

Os elementos relativos aos fatores abstratos como a geografia institucional, onde a documentação foi produzida, assim como o local de sua conservação são essenciais à caracterização do material de arquivo, tendo em vista que precisam ser estudados para melhor organização de seus fundos.

B

A razão pelo qual os materiais foram produzidos e acumulados é um elemento importante. Para serem considerados arquivos, os documentos devem ter sido criados e acumulados na consecução de algum objetivo.

C

Os valores pelos quais os arquivos são preservados devem ser vistos também como elementos essenciais. Para que os documentos sejam arquivados devem ser preservados por razões outras que não apenas aquela para as quais foram criados e acumulados, podendo essas razões serem oficiais ou culturais.

D

A custódia é um dos elementos essenciais à caracterização dos arquivos. Os documentos são arquivos se o fato da "custódia ininterrupta" puder ser estabelecido, ou, se ao menos, se puder estabelecer uma "presunção razoável".

E

Os elementos relativos aos fatores concretos - a forma dos arquivos, a fonte de origem e o lugar de sua conservação - não são essenciais à caracterização do material de arquivo, já que podem ter várias formas, podem vir de várias fontes e podem, ainda, ser guardados em vários lugares.

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Q1044235

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044235 Arquivologia

Segundo a Lei n° 12.527/2011, um dos objetivos do Núcleo de Segurança e Credenciamento (NSC), instituído no âmbito do Gabinete de Segurança Institucional da Presidência da República, é

A

promover e propor a regulamentação do credenciamento de segurança de pessoas físicas, empresas, órgãos e entidades para tratamento de informações sigilosas.

B

requisitar da autoridade, que classificar a informação como ultrassecreta e secreta, esclarecimento sobre o conteúdo parcial ou integral da informação.

C

rever a classificação de informações ultrassecretas ou secretas, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, observado o disposto no art. 7º e demais dispositivos dessa Lei.

D

indicar as razões de fato ou de direito da recusa, total ou parcial, de acesso pretendido por qualquer pessoa física ou jurídica.

E

possibilitar a gravação de relatórios mensais ou anuais em diversos formatos eletrônicos, inclusive abertos e não proprietários, tais como planilhas e texto, de modo a facilitar a análise das informações solicitadas.

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Q1044233

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044233 Arquivologia

De acordo com a Lei de Acesso à Informação, cabe aos órgãos e às entidades do poder público, observados as normas e os procedimentos específicos aplicáveis, assegurar a

A

divulgação de informações sigilosas produzidas por seus órgãos e suas entidades, assegurando a sua veiculação na imprensa de todo o território nacional.

B

desclassificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal.

C

publicação semanal, em sítio à disposição na internet e destinado à veiculação de dados e informações administrativas, nos termos de regulamento, de relatório estatístico contendo a quantidade de pedidos de informação recebidos, atendidos e indeferidos.

D

liberação de acesso à informação relativa à vida privada, honra e imagem de pessoa, com o intuito de constituir processo de apuração de irregularidades em que o titular das informações estiver envolvido.

E

proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.

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Q1044231

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044231 Arquivologia

As estratégias de preservação digital, imprescindíveis nos dias de hoje para a gestão de documentos nato-digitais e digitalizados, podem ser classificadas em três níveis, cada um com suas prioridades: físico, lógico e conceitual. Dentre as possibilidades apresentadas, a pedra de Rosetta digital é a estratégia direcionada à preservação do nível

A

físico, visando garantir a integridade do suporte em que os documentos digitais estão armazenados. Consiste em transferir os objetos digitais contidos em um suporte físico de armazenamento, considerado antigo, para um suporte atual.

B

lógico, que consiste em priorizar a manutenção dos objetos digitais em sua forma original, mantendo o documento e os seus respectivos componentes digitais intactos.

C

conceitual, que consiste em converter ou atualizar os formatos de arquivo considerados antigos para formatos atuais.

D

conceitual, ou seja, do documento manifestado. Consiste na reprodução de documentos digitais em suportes analógicos.

E

lógico, que consiste em reunir as informações referentes aos suportes de armazenamento, isto é, a descrição do contexto tecnológico de hardware e software necessário para a correta interpretação dos objetos digitais.

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Q1044229

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044229 Arquivologia

O nome dado ao recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem, para informar ao pesquisador tanto as imperfeições que existem nos originais microfilmados no rolo, como, também, outros dados considerados importantes, anotados pela equipe durante o preparo, é

A

espelho.

B

imagem de abertura.

C

imagem flash.

D

sinalética.

E

imagem de encerramento.

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Q1044227

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044227 Arquivologia

Em relação à digitalização de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

o acervo selecionado passará posteriormente ao processo de digitalização pelas atividades de higienização, identificação e organização.

B

o processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações de empresas terceirizadas, evitando o transporte e manuseio inadequados de equipamentos, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio.

C

a fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

D

se recomenda a retirada das capas, contracapas e envoltórios antes do processamento dos documentos, evitando-se perda de tempo desnecessária.

E

o parâmetro de qualidade utilizado é o de resolução digital, que é a capacidade de captura real da imagem, em quantidades de pontos, sem a utilização de recursos de interpolação, que resultam num aumento artificial da resolução.

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Q1044225

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044225 Arquivologia

Os métodos de arquivamento “soundex” e “dígito-terminal” são considerados, respectivamente,

A

alfabético e ideográfico.

B

padronizado e alfabético.

C

ideográfico e numérico.

D

alfanumérico e geográfico.

E

padronizado e numérico.

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Q1044223

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044223 Arquivologia

Método de arquivamento define-se como uma sequência de operações que determina a disposição de um documento, em relação aos demais, em um fundo ou coleção. No decorrer dos anos, surgiram diversos métodos, criados de acordo com as necessidades das entidades acumuladoras. O método que tem por eixo as letras do alfabeto representadas por cores diferentes, claras e contrastantes é o

A

específico.

B

mnemônico.

C

variadex.

D

duplex.

E

rôneo.

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Q1044221

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044221 Arquivologia

A competência para conduzir as atividades de gestão de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe

A

à equipe técnica da instituição arquivística pública na sua respectiva esfera de competência.

B

à Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo.

C

ao Serviço de Informações ao Cidadão.

D

à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos.

E

à Comissão Mista de Reavaliação de Informações.

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Q1044219

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044219 Arquivologia

Em uma tabela de temporalidade, a fase corrente dos documentos está representada pelo campo informado na alternativa:

A

unidade produtora.

B

unidade protocolizadora.

C

unidade com atribuições de arquivo.

D

destinação.

E

observações.

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Q1044217

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044217 Arquivologia

O instrumento de trabalho utilizado para classificar os documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades é denominado

A

organograma institucional.

B

código de arquivamento.

C

código de classificação.

D

plano de trabalho.

E

tabela de temporalidade.

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Q1044215

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044215 Arquivologia

A atribuição a documentos, ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme a Lei n° 12.527/2011, denomina-se

A

classificação.

B

criptografia.

C

avaliação.

D

desclassificação.

E

registratur.

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Q1044213

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044213 Arquivologia

O prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual descartam-se os documentos não considerados de valor permanente é chamado de

A

eliminação.

B

guarda.

C

precaução.

D

prescrição.

E

vigência.

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