Questões de Concurso Comentadas para Secretário Executivo

Q552438

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552438 Arquivologia

Considerando a gestão de documentos, assinale a alternativa que apresenta os sistemas de arquivamento praticados.

A

Temporário, Indireto e Direto.

B

Direto, Indireto e Semidireto.

C

Direto, Indireto e Permanente.

D

Semidireto, Direto e Corrente.

E

Indireto, Direto e Corrente.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Parabéns! Você acertou!

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Q552437

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552437 Secretariado

Considerando os elementos do processo de comunicação, numere a coluna de acordo com os elementos.

1. Emissor.

2. Mensagem.

3. Canal.

4. Receptor.

( ) Objeto da comunicação.

( ) Meio físico ou virtual pelo qual a mensagem é transmitida do emissor para o receptor.

( ) Inicia o processo comunicativo.

( ) A quem a mensagem é transmitida.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna, de cima para baixo.

A

3 – 2 – 1 – 4.

B

2 – 3 – 1 – 4.

C

1 – 2 – 3 – 4.

D

3 – 4 – 2 – 1.

E

2 – 3 – 4 – 1.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Parabéns! Você acertou!

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Q552436

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552436 Secretariado

A empresa vive de resultados e precisa que a secretária seja agente de resultados. Em relação ao tema, considere as seguintes responsabilidades:

1. Acompanhar os movimentos do mercado de acordo com o segmento da empresa.

2. Interpretar instruções dos níveis decisórios.

3. Atender tanto os clientes internos quanto os externos.

É(São) atitude(s) de uma secretária, como agente de resultados:

A

1 apenas.

B

1 e 2 apenas.

C

1 e 3 apenas.

D

2 e 3 apenas.

E

1, 2 e 3.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Parabéns! Você acertou!

Compare seu desempenho com quem faz o mesmo concurso. Ver concorrência

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Q552435

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552435 Arquivologia

Sobre o gerenciamento eletrônico da informação (GED), considere as seguintes afirmativas:

1. O sistema oferece relatórios gerenciais simplificados e acesso a dicionários, tornando o fluxo de trabalho mais adaptável ao processo de gerenciamento.

2. O sistema oferece organização e acesso rápido à informação, assim como, junto com o sistema integrado computador-software, diversas possibilidades de automação aos profissionais.

3. Com o GED é possível fazer a revisão de fluxo de relatórios de gerenciamento.

4. Rastreamento sequencial e geração de relatórios são vantagens do GED.

Assinale a alternativa correta.

A

Somente as afirmativas 1 e 2 são verdadeiras.

B

Somente as afirmativas 1 e 4 são verdadeiras.

C

Somente as afirmativas 3 e 4 são verdadeiras.

D

Somente as afirmativas 1, 2 e 3 são verdadeiras.

E

Somente as afirmativas 2, 3 e 4 são verdadeiras.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Esse erro também aparece no seu Resumão. Veja o que melhorar

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Parabéns! Você acertou!

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Q552434

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552434 Secretariado

O bom atendimento telefônico muitas vezes pode trazer o cliente para a empresa. Sobre o assunto, considere as seguintes atitudes comportamentais:

1. Usar linguagem adequada e cuidar com o tom de voz.

2. Usar expressões de carinho e diminutivos.

3. Manter distância de 10 a 15 centímetros entre a boca e o aparelho.

4. Não usar expressões exageradas de cordialidade.

São atitudes comportamentais de uma secretária ao telefone:

A

1 e 4 apenas.

B

2 e 3 apenas.

C

3 e 4 apenas.

D

1, 2 e 3 apenas.

E

1, 2 e 4 apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Veja como esse erro impacta seu desempenho geral. Ver estatísticas

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Q552433

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552433 Secretariado

Considere as seguintes atribuições:

1. Assistência e assessoramento direto a executivos.

2. Coleta de informações para consecução de objetivos e metas da empresa.

3. Execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção e registro de compromissos.

4. Execução de serviços de assessoria, informação, atendimento telefônico e serviços gerais.

5. Execução de serviços de análise documental, arquivo, gerenciamento e organização de agendas de compromissos.

São atribuições da secretária executiva:

A

1 e 2 apenas.

B

1 e 3 apenas.

C

1, 4 e 5 apenas.

D

2, 3 e 4 apenas.

E

1, 2, 3 e 5 apenas.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q552432

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552432 Secretariado

O exercício da profissão de secretária é regulado pelas leis:

A

7.375/80 e 9.621/06.

B

7.537/85 e 9.261/96.

C

7.377/77 e 9.126/86.

D

7.377/85 e 9.261/96.

E

7.377/96 e 9.621/85.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q552431

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552431 Secretariado

São problemas encontrados na correspondência comercial, EXCETO:

A

prolixidade.

B

laconismo.

C

concisão.

D

repetição de ideias.

E

estrangeirismos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q552430

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552430 Redação Oficial

As formas de tratamento se constituem nos modos pelos quais nos dirigimos às autoridades, quer por meio de correspondência oficial, quer de forma verbal em atos solenes. O pronome de tratamento usado para governadores é:

A

Vossa Eminência.

B

Vossa Majestade.

C

Vossa Senhoria.

D

Vossa Excelência.

E

Vossa Reverendíssima.

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Q552429

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552429 Secretariado

São considerados veículos de comunicação interna:

A

jingle promocional, jornal mural e outdoor.

B

comercial de TV, newsletter e mídia eletrônica.

C

intranet, jornal mural e newsletter.

D

newsletter, rádio e relatório.

E

intranet, ouvidoria e spot comercial.

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Q552428

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552428 Secretariado

Quanto aos diferentes tipos de comunicação, numere a coluna de acordo com sua correspondência.

1. Comunicação administrativa.

2. Comunicação institucional.

3. Comunicação dirigida.

( ) Conjunto de procedimentos destinados a difundir informações de interesse público sobre as filosofias, as políticas, as práticas e os objetivos das organizações.

( ) Sistema organizacional viabilizado por meio de fluxos e redes.

( ) Seleção direcionada a um público homogêneo identificado.

Assinale a alternativa que apresenta a numeração correta da coluna, de cima para baixo.

A

1 – 2 – 3.

B

2 – 1 – 3.

C

3 – 2 – 1.

D

3 – 1 – 2.

E

2 – 3 – 1.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q552427

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552427 Secretariado

Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em um mesmo nível ou em níveis diferentes:

A

Memorando.

B

Convocação.

C

Ofício.

D

Circular.

E

Mensagem.

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Q552426

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552426 Secretariado

Sobre o Sistema de Gestão Integrada, assinale a alternativa correta.

A

É um conjunto de processos e práticas que a organização escolhe implementar buscando o aumento da eficiência através da melhoria da qualidade e redução dos riscos.

B

É um método elaborado para a identificação de gaps e de competências essenciais ao negócio que promove a participação de associados de todos os níveis hierárquicos.

C

É o processo no qual o Estado, sem perder a centralidade, deixa de ter o monopólio do poder para – juntamente com a Sociedade Civil – planejar, traçar diretrizes e tomar decisões.

D

É o reconhecimento de que integrantes de uma organização são capazes de construir experiências, de desenvolver metodologias e de produzir um novo e exitoso modo de promover o desenvolvimento.

E

É a criação de espaços públicos em que os interesses da empresa possam ser confrontados de forma transparente, gerando possibilidades de negociação e motivação de consensos.

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Q552425

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552425 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos, considere as seguintes fases:

1. Classificação.

2. Conservação.

3. Destinação.

4. Distribuição.

5. Preparação

6. Produção.

7. Utilização.

São fases relacionadas à função de gestão de documentos e arquivos nos sistemas nacionais de informação:

A

1, 3, 4 e 5 apenas.

B

2, 3, 6 e 7 apenas

C

1, 2, 4, 6 e 7 apenas.

D

2, 3, 5 e 6 apenas.

E

1, 2, 3, 4, 5 e 7 apenas.

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Q552424

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552424 Secretariado

Em relação aos tipos de correspondência, assinale a alternativa correta.

A

Memorando é um documento que autoriza alguém a agir e realizar negócios em seu nome.

B

Ofício é um documento que tem a função de solicitar ou persuadir, podendo utilizar-se na solicitação de emprego ou oferta de algum produto.

C

Requerimento é um bilhete comercial rápido e objetivo, sem a necessidade de saudações e finalizações.

D

Ata é um documento em que deve constar um resumo por escrito dos fatos relatados e das soluções a que chegaram as pessoas que participaram de uma reunião.

E

Procuração é um documento que se dirige a várias pessoas ao mesmo tempo e tem como finalidade a comunicação entre as diferentes seções da empresa.

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Q552423

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552423 Secretariado

De acordo com as leis que regulamentam a profissão, é considerada secretária executiva, EXCETO:

A

a profissional diplomada no Brasil por curso superior de secretariado.

B

a profissional diplomada no exterior, com diploma revalidado no Brasil.

C

a profissional, portadora de qualquer diploma de nível superior, com comprovação de exercício efetivo das atribuições de secretária.

D

a profissional com curso técnico que tenha desenvolvido atividades próprias da função durante 5 anos, mesmo que intercalados.

E

a profissional que tenha requerido previamente seu registro na delegacia Regional do Ministério do Trabalho.

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Q552422

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552422 Secretariado

Assinale a alternativa que apresenta dois tipos de reunião:

A

Ordinária e Permanente.

B

Ordinária e Temporária.

C

Aberta e Fechada.

D

Fixa e Permanente.

E

Ordinária e Extraordinária.

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Q552421

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552421 Secretariado

Sobre comunicação digital, é INCORRETO afirmar:

A

A comunicação digital trabalha de forma dialética, permitindo a interação e a troca de papéis entre emissores e receptores.

B

O plano de comunicação digital deve estar baseado e sustentado no plano de comunicação estratégica integrada.

C

A web pode ser ideal para mensagens mais curtas, ao passo que os meios impressos podem ser mais eficazes para conteúdos longos, complexos e novas ideias.

D

A comunicação digital substituiu outras mídias e também a comunicação presencial.

E

Uma das características da comunicação digital é a possibilidade de interação e feedback, atributos que são chamados de comunicação simétrica ou assimétrica de mão dupla.

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Q552420

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552420 Noções de Informática

Que resultado é obtido ao se pressionar a tecla ponto (.) durante uma apresentação no MS PowerPoint 2010?

A

Vai para o primeiro slide.

B

Vai para o próximo slide.

C

Vai para o último slide.

D

Exibe um slide preto vazio ou volta para a apresentação, a partir de um slide preto vazio.

E

Pausa a apresentação de um vídeo.

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Q552419

Ano: 2015 Banca: NC-UFPR Órgão: ITAIPU BINACIONAL Prova: NC-UFPR - 2015 - ITAIPU BINACIONAL - Secretariado Executivo |

Q552419 Noções de Informática

No MS Excel 2010, o conteúdo da célula A1 é joao, da célula B1 é gmail.com e o resultado esperado na célula C1 é [email protected]. Qual o conteúdo da célula C1 para se obter o resultado esperado?

A

=A1$@$B1

B

=A1+"@"+B1

C

=A1+@+B1

D

=A1&'@'&B1

E

=A1&"@"&B1

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