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I. Guia é o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo e divide-se em duas partes. A primeira traz os dados gerais sobre a instituição e sobre as condições de consulta; a segunda descreve sumariamente os fundos e as coleções. II. Índices, como instrumentos de pesquisa autônomos, procuram compor os documentos em descritores que podem ser temáticos, cronológicos, onomásticos e geográficos. III. Elaboração de instrumentos de pesquisa constitui uma das atividades essenciais de qualquer instituição detentora de acervos. As atividades de descrição, ao lado das de classificação, são etapas inerentes ao processo de organização de um arquivo. A escolha do instrumento de pesquisa a ser produzido deve ser feita pelo arquivista. IV. Inventários são, pela ordem hierárquica dos níveis da classificação, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscam oferecer um quadro sumário de um ou mais fundos ou coleções.
Marque a opção que apresenta as afirmativas CORRETAS.
I. O arquivista Pedro, da Prefeitura Municipal de São Gonçalo do Amarante, é a autoridade competente pela aprovação da tabela de temporalidade. II. A tabela de temporalidade é um instrumento que necessita de atualizações. III. A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação que tem por objetivos definir prazos de eliminação de documentos. IV. A avaliação dos prazos de guarda deve ser aprovada em sessão da Câmara Municipal de Vereadores.
Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).
( ) Não utilizar clipes de metal para marcação de páginas de maior interesse. ( ) Sempre manuseie documentos com as mãos limpas, livres de sujeira e gorduras. ( ) Não dobre o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, poderá causar o rompimento do papel. ( ) Não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento/livro.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
( ) São sistemas que, dependendo de sua necessidade, podem controlar o documento desde a sua criação. ( ) Possibilita às organizações dinamizar, racionalizar e disseminar o acesso à informação, facilitando, desta forma, a tomada de decisões para a estratégia das organizações. ( ) Utiliza computadores e também pranchetas. ( ) Um banco de dados que só gerencia as informações contidas em documentos em papel pode ser considerado um GED.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
I. Usar os recursos de pontuação e as regras gramaticais e ortográficas de forma correta e sensata. II. Articular a linguagem, técnica ou comum, de modo que dificulte a compreensão do objetivo do texto. III. Eliminar palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentam ao que foi dito. IV. Construir as orações na ordem indireta, favorecendo preciosismo e neologismos.
Marque a opção que indica as afirmativas CORRETAS.
( ) Cada documento deve ser lido cuidadosamente para verificar seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado. ( ) Deve-se registrar mensalmente, em um livro ou sistema informatizado, os documentos que darão entrada no arquivo. Importante fazer um breve relato sobre do que trata o documento para facilitar a localização. ( ) É facultativa a verificação do último despacho contido no documento para o devido cumprimento. ( ) O material deve ser selecionado para verificar o que será realmente arquivado e o que poderá ser descartado imediatamente, sem prejuízo para a instituição.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
( ) Assunto e Enciclopédico. ( ) Unitermo e Numérico simples. ( ) Duplex e Geográfico. ( ) Ideográfico e Dicionário.
Marque a opção que indica a sequência CORRETA.
( ) Microficha. ( ) Fotografia. ( ) Relatório de acompanhamento. ( ) Decreto.
Marque a alternativa que indica a sequência CORRETA.
O objetivo de uma avaliação de voz é descrever o(a) _______ de base e verificar a influência do ________ na gênese de uma disfonia.
Assinale a opção que preenche CORRETA e respectivamente as lacunas.