Ao estabelecer que “as descrições e formas controladas dos nomes devem ser baseadas no modo como a entidade se descreve”, a Declaração dos Princípios Internacionais de Catalogação, disseminada pela IFLA, refere-se ao princípio geral da 

Leia o fragmento a seguir:

“O resumo deve ser composto de uma sequência de frases ______. A primeira frase deve explicar o ______ do documento”. As palavras-chave, logo abaixo do resumo, são separadas entre si por ______ e finalizadas por ponto. 

Relacione os elementos listados a seguir, previstos na NBR 6023 da ABNT, às suas respectivas definições.

1. edição

2. separata

3. série editorial

4. suplemento

( ) conjunto de exemplares produzidos a partir de um original, incluindo impressões, reimpressões, tiragens etc., produzidas sem modificações, independentemente do período decorrido desde a primeira publicação.

( ) documento que se adiciona a outro para ampliá-lo ou aperfeiçoá-lo, sendo sua relação com aquele apenas editorial e não física, podendo ser editado com periodicidade ou numeração própria.

( ) publicação de parte de um trabalho (artigo de periódico, capítulo de livro etc.), que mantém as mesmas características tipográficas e de formatação do original, incluindo informações que a vinculam ao todo.

( ) recurso criado por editores ou instituições responsáveis para reunir conjuntos específicos de obras que recebem o mesmo tratamento gráfico-editorial ou que mantêm correspondência temática entre si.

Assinale a opção que apresenta a relação correta, segundo a ordem apresentada.

O serviço de referência presencial é uma síntese de todas as atividades englobadas na “cadeia documentária” e se situa na última etapa dessa cadeia, designada como

O processo de referência é composto por etapas e finalizado com a solução do problema pelo bibliotecário, mediante alcance da resposta demandada pelo usuário.

Nesses termos, se o usuário não considerar a resposta como uma solução, o processo de referência

Sobre o Serviço de Referência presencial, analise as afirmativas a seguir.

I. É o processo de estabelecer contato entre o leitor e seus documentos de uma maneira pessoal.

II. É uma rede de cooperação global que se apoia nas tecnologias de comunicação, que permitem o acesso on-line a serviços de referência.

III. Inclui desde uma vaga noção de auxílio aos leitores até um serviço de informação abstrato e altamente especializado.

Está correto o que se afirma em

Considerando as atribuições do bibliotecário jurídico no tratamento e difusão da informação na unidade em que atua, assinale (V) para a atribuição verdadeira e (F) para a falsa.

( ) Análise e indexação da doutrina e da legislação.

( ) Conferência periódica da legislação vigente.

( ) Reunião de documentos oficiais e atos normativos ou administrativos.

Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.

Considere o fragmento de texto a seguir:

“As funções gerenciais estão relacionadas às atividades que mantêm as Unidades de Informação funcionando satisfatoriamente, quais sejam: planejamento, organização, __________ controle e __________. A função gerencial de __________ é determinante para a eficácia das demais funções”.

Assinale a opção que apresenta, na sequência correta, os termos que completam as lacunas deste fragmento.

Leia o fragmento de texto a seguir:

“O conceito de ______ em Documentação é apresentado como suporte ________ que serve de amparo ao ________.”

Assinale a opção que apresenta, na sequência correta, os termos que completam as lacunas do fragmento.

No contexto do arquivo permanente a organização interna de um fundo de arquivo é feita pelo arquivista e deve ser orientada pela aplicação do princípio arquivístico denominado

A intervenção mediante procedimentos que possam devolver o estado original ou o estado mais próximo do original do documento, com o mínimo de prejuízo à integridade estética e histórica, conservando sua personalidade, denomina-se

O elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção, é denominado

A operação intelectual desenvolvida para o tratamento de um acervo, de modo que reflita a estrutura administrativa e as funções exercidas pelas entidades produtoras do acervo, incluindo a ordenação das séries dentro dos fundos e dos itens dentro das séries, denomina-se

Os conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados, são denominados

O trabalho para verificar se a estrutura, as atividades e os conjuntos de documentos de uma instituição correspondem à sua realidade operacional, considerando a constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo, corresponde às finalidades

No trabalho de gestão de documentos, a classificação é um recurso fundamental. Sobre a classificação arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Organiza os documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. II. Analisa e identifica o conteúdo de documentos e seleciona a categoria de assunto sob a qual possam ser recuperados, podendo-se atribuir códigos. III. Atribui aos documentos seus valores primários e secundários.
Está correto o que se afirma em

De acordo com as “Diretrizes para a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos digitais”, do Conselho Nacional de Arquivos, a autenticidade é a qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.
I. Identidade é o conjunto dos atributos de um documento arquivístico que o caracterizam como único e o diferenciam de outros documentos arquivísticos (ex.: data, autor, destinatário, assunto, número identificador, número de protocolo). II. Integridade é a capacidade de um documento arquivístico transmitir exatamente a mensagem que levou à sua produção (sem sofrer alterações de forma e conteúdo) de maneira a atingir seus objetivos. III. Identidade e integridade são constatadas à luz do contexto (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico) no qual o documento arquivístico foi produzido e usado ao longo do tempo.
Está correto o que se afirma em

A partir do diagnóstico de uma determinada situação arquivística, o arquivista verifica que precisa de um método de ordenação que tenha por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
Assinale a opção que indica esse método.

Na implementação de programas de gestão de documentos é muito importante a utilização de método de ordenação. Em uma situação cuja necessidade é um eixo de plano prévio de distribuição dos documentos em dez grandes classes, cada uma podendo ser subdividida em dez subclasses e assim por diante.
Assinale a opção que indica esse método de ordenação.

Com relação ao escopo da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Determina os documentos que devem ser conservados em caráter permanente e os que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo, resultando em eficiência e economia de tempo e espaço, na racional utilização de recursos e na redução da massa documental produzida. II. Exige planejamento, organização, coordenação e controle de pessoal, espaço físico, equipamentos, instalações, material e recursos financeiros. III. Implica em realizar a descrição arquivística dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desempenho de suas funções e atividades.
Está correto o que se afirma em