Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.

Banco de dados é um ambiente computacional composto de dados estruturados em bases de dados relacionadas entre si, segundo um modelo de dados e por regras que definem as operações válidas sobre os dados e garantem a sua integridade.

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

É opcional a designação de um responsável para supervisionar e acompanhar o procedimento de eliminação dos documentos. 

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de doação dos papéis higienizados para a entidade de reciclagem. 

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

A eliminação de documentos digitais e não digitais no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de ser concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação de documentos (CPAD), e será efetivada quando forem cumpridos os procedimentos da Resolução do CONARQ que dispõe sobre o assunto.

Considerando o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos(SIGAD) – e‑ARQ Brasil, julgue o item a seguir.

O e‑ARQ Brasil deve ser utilizado somente para desenvolver um sistema informatizado.

Considerando o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos(SIGAD) – e‑ARQ Brasil, julgue o item a seguir.

Quanto à obrigatoriedade dos requisitos, os requisitos do e‑ARQ Brasil são classificados em: (O) obrigatórios; (AD) altamente desejáveis; e (F) facultativos.

Considerando o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos(SIGAD) – e‑ARQ Brasil, julgue o item a seguir.

O e‑ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais.

Considerando o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos(SIGAD) – e‑ARQ Brasil, julgue o item a seguir.

Um dos objetivos do e‑ARQ Brasil é fornecer especificações técnicas e funcionais, bem como metadados para orientar a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos ou implantados. 

Considerando o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos(SIGAD) – e‑ARQ Brasil, julgue o item a seguir.

Um SIGAD tem que garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação, de acordo com o método de codificação adotado.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

De acordo com Marilena Leite Paes, são fases básicas da gestão de documentos: a produção de documentos; a utilização de documentos; a digitalização de documentos; e a avaliação e a destinação de documentos.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade e a lista de eliminação de documentos são considerados instrumentos de destinação.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que estabelece os prazos de guarda dos documentos no arquivo corrente e(ou) intermediário, e estabelece a sua destinação final: se será recolhimento ou eliminação.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, ao seu envio, à sua divulgação, à sua avaliação e à sua guarda em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para a guarda permanente.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.

Básicos e padronizados são classes de método de arquivamento. 

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.

O método de arquivamento é determinado pela origem dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.

É parte da rotina do protocolo arquivar os documentos recebidos.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.

As atividades dos arquivos correntes são distribuídas em cinco setores, devido ao relacionamento entre elas: protocolo; expedição; arquivamento (arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e destinação.

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.

No cumprimento das suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, respondem ainda pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes.