Questões de Concurso
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Em algumas instituições, a realização de pesquisas em acervos é gratuita nos casos em que o tempo demandado do arquivista não ultrapasse dez minutos.
Constituem objetivos da etapa de avaliação de documentos a redução da massa documental e a liberação de espaço físico.
Na tabela de temporalidade, o campo que indica a destinação final dos documentos apresenta as possibilidades de eliminação, de guarda eventual e de guarda permanente.
O uso do pó de borracha é indicado para a limpeza de documentos em suporte de papel vegetal, como as plantas e os desenhos de arquitetura.
Os acervos arquivísticos são constantemente atacados por diversos agentes de deterioração, sendo a sujidade o mais danoso.
Elevados índices de umidade relativa e de temperatura no ambiente de um acervo constituem condições propícias para a infestação de cupins nesse acervo.
O ataque de brocas ao acervo ocorre na fase em que o inseto atinge a forma de larva.
Nos acervos arquivísticos, as unidades de acondicionamento devem ser armazenadas em mobiliário adequado, como mapotecas e estantes de madeira e de metal.
O registro dos acontecimentos ocorridos durante uma assembleia denomina-se ata.
O atestado, à semelhança do que ocorre com a certidão, resulta da transcrição de um documento administrativo.
O ofício é o meio de comunicação comumente adotado na administração pública.
A função é entendida pela referida norma como qualquer objetivo de alto nível de uma entidade coletiva.
Na área de contextualização da norma em apreço, são encontrados os campos forma, classificação e data.
Na área de identificação, a descrição específica de uma função é feita mediante o registro de informações a respeito de como, quando e por qual instituição arquivística a descrição foi criada e mantida.
Ponto de acesso é um código de identificação das unidades de arquivamento.
Dossiê, ou processo, é um dos níveis de descrição utilizados na Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
A data de acumulação é a identificação cronológica por meio da qual se indica a data em que o documento foi produzido.
A atividade de entrada de documentos para guarda permanente é conhecida como transferência.
Ao se preencher o formulário de cadastramento de documentos filmográficos públicos de valor permanente devem ser informados a mensuração, as datas-limite, o conteúdo e o estado de conservação de tais documentos.
A publicidade da eliminação de documentos é feita a partir da publicação de edital de ciência dessa eliminação em periódicos oficiais.