Questões de Concurso Comentadas para Prefeitura de Marília - SP

Q1251559

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251559 Arquivologia

Toda ação direcionada à salvaguarda dos registros documentais é considerada preservação documental. Assim sendo, assinale a alternativa que apresenta uma ação simples, que pode ser adotada em todas as repartições e órgãos públicos com vistas à preservação de documentos de valor permanente.

A

Utilização de papel sulfite reciclado.

B

Adoção de impressora jato de tinta.

C

Utilização de papel extrabranco.

D

Uso de canetas hidrográficas.

E

Adoção de impressora laser.

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Q1251558

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251558 Arquivologia

Texto associado

Considere a Resolução do Conarq n° 31, de 28 de abril de 2010, que apresenta como anexo as “Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes”, para responder à questão.

O processo de captura digital da imagem deverá ser realizado com o objetivo de garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original. Para tanto, recomenda-se

A

a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, bem como de páginas sem impressão (frente e verso), especialmente quando contiverem sinalização gráfica de numeração e outras informações.

B

observar os parâmetros que possam significar riscos ao documento original, registrá-los em planilha e, sempre que possível, devem ser encapsulados ao próprio objeto digital ou armazenados em um banco de dados.

C

que os equipamentos utilizados possibilitem a captura digital de um documento arquivístico de forma a garantir a geração de um representante digital que reproduza, no mínimo, a dimensão física e as cores do original em escala 1:2, podendo ser realizado posteriormente o tratamento de imagem por software.

D

que o parâmetro de qualidade escolhido seja a resolução digital, que é a capacidade de captura real da imagem, em quantidades de pontos, com a utilização de recursos de interpolação.

E

o uso de escâneres de mesa para a digitalização de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitam de compensação de lombada, de forma a garantir a integridade física deles, bem como para os documentos fisicamente frágeis, já que não ocorre nenhuma forma de tração ou pressão mecânica sobre os documentos.

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Q1251557

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251557 Arquivologia

Texto associado

Considere a Resolução do Conarq n° 31, de 28 de abril de 2010, que apresenta como anexo as “Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes”, para responder à questão.

É condição essencial para o início de qualquer projeto de digitalização de documentos de arquivos permanentes:

A

a anterior microfilmagem dos documentos.

B

a organização do arquivo selecionado.

C

o acondicionamento definitivo do acervo.

D

a encadernação dos documentos.

E

o armazenamento do arquivo.

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Q1251556

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251556 Arquivologia

Quando o Arquivo Público Municipal realiza a microfilmagem de documentos para dar acesso à informação, sem eliminar os originais, o processo é denominado microfilmagem de

A

complemento.

B

preservação.

C

referência.

D

segurança.

E

substituição.

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Q1251555

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251555 Arquivologia

No âmbito da microfilmagem oficial de documentos de arquivo, os símbolos da Norma ISO 9878/1990 utilizados durante o processo de captação de imagens, e representados a seguir, significam, respectivamente,

Imagem associada para resolução da questão

A

início; fim.

B

fim; início.

C

início; continuação de outro rolo.

D

continua em outro rolo; fim.

E

início; continua em outro rolo.

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Q1251554

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251554 Arquivologia

É dever de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq):

A

preservar e dar acesso, por tempo determinado, a documentos arquivísticos digitais autênticos.

B

gerenciar os documentos e metadados de acordo com os princípios e as práticas da Arquivologia especificamente relacionados à reprodução de documentos de arquivo.

C

proteger as características do documento arquivístico, em especial a autenticidade (identidade e integridade) e a relação orgânica.

D

estar em conformidade com a ISO 14721:2003, que lista os critérios aos quais um repositório digital confiável deve atender.

E

fazer a gestão arquivística dos documentos.

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Q1251553

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251553 Arquivologia

O documento arquivístico digital, exatamente como o seu correlato em papel, apresenta as seguintes características: forma fixa, conteúdo estável, relação orgânica, contexto identificável, ação e o envolvimento de cinco pessoas. Dentre estas, pelo menos três pessoas têm que estar presentes num documento arquivístico, a saber:

A

autor, originador e produtor.

B

autor, redator e destinatário.

C

redator, destinatário e produtor.

D

destinatário, originador e produtor.

E

autor, destinatário e produtor.

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Q1251552

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251552 Arquivologia

A ferramenta de gestão documental que, para sua elaboração, exige profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação é

A

o termo de transferência de documentos.

B

o organograma institucional.

C

a ata de eliminação de documentos.

D

o plano de classificação.

E

o termo de recolhimento de documentos.

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Q1251551

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251551 Arquivologia

A classificação estrutural representa, de acordo com os organogramas institucionais, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. Se a atribuição de um setor for transferida para outro, ou se um novo setor for criado e suas atribuições redistribuídas,

A

uma tabela de equivalência será elaborada para recuperação dos documentos.

B

todos os documentos deverão ser reclassificados para acompanhar a reestruturação.

C

um novo plano de classificação será elaborado para o setor recém-criado.

D

somente os documentos acumulados a partir das mudanças serão reclassificados.

E

todos os documentos manterão a classificação anterior às mudanças.

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Q1251550

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251550 Arquivologia

O nome dado ao estudo das instâncias de decisão, padronização e controle do fluxo documental (workflow) é

A

avaliação.

B

tramitação.

C

classificação.

D

reprodução.

E

destinação.

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Q1251549

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251549 Arquivologia

Promover a transparência das ações administrativas, agilizar o processo decisório, além de controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos, são objetivos da

A

avaliação de documentos.

B

gestão de informações.

C

descrição de documentos.

D

gestão de documentos.

E

política de conservação de documentos.

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Q1251548

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251548 Arquivologia

A realização de uma boa gestão documental não está preocupada somente em atender aos interesses imediatos do organismo produtor, de seus clientes ou usuários, mas em assegurar, também,

A

a eliminação dos documentos de valor mediato.

B

a preservação dos documentos de valor imediato.

C

a preservação dos documentos indispensáveis à reconstituição do passado.

D

a eliminação dos documentos indispensáveis à memória institucional.

E

a preservação de toda a massa documental acumulada.

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Q1251547

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251547 Arquivologia

Os programas de gestão documental devem definir normas e procedimentos técnicos referentes à produção, tramitação, classificação, avaliação, uso e arquivamento dos documentos durante todo o seu ciclo de vida, o que inclui a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação final. Estes últimos são requisitos necessários, inclusive, para

A

a elaboração do plano de classificação da instituição.

B

o desenvolvimento de sistemas integrados de gerenciamento de imagens.

C

a implantação de um programa de conservação preventiva.

D

o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de informações.

E

o monitoramento do sistema de tramitação de documentos físicos e digitais.

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Q1251546

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251546 Arquivologia

A gestão documental e a proteção especial a documentos de arquivo, como instrumento de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico, bem como elemento de prova e informação, é dever do

A

Arquivo Nacional.

B

Poder Público.

C

Conselho Nacional de Arquivos.

D

Sistema Nacional de Arquivos.

E

Ministério da Justiça.

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Q1251545

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251545 Arquivologia

A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias determina os tipos de informação que podem ser incluídos em um registro de autoridade e fornece orientação sobre como tais registros podem ser desdobrados em um sistema de controle descritivo.

Analise o quadro a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

O quadro apresentado se refere à Área de

A

Identificação.

B

Descrição.

C

Relacionamentos.

D

Controle.

E

Associação a materiais arquivísticos e outros recursos.

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Q1251544

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251544 Arquivologia

Para a descrição a seguir foi utilizada a ISAD(G) – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística.

Imagem associada para resolução da questão

O nível de descrição representado por XXX no quadro é

A

fundo.

B

subgrupo.

C

série.

D

dossiê.

E

item documental.

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Q1251543

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251543 Arquivologia

Em qual idade, ou fase, os documentos devem ser avaliados para determinar os prazos de permanência no arquivo?

A

1ª idade ou fase corrente.

B

1ª idade ou fase intermediária.

C

2ª idade ou fase corrente.

D

2ª idade ou fase intermediária.

E

3ª idade ou fase permanente.

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Q1251542

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251542 Arquivologia

A gestão documental garante o efetivo controle do documento, permitindo a localização dos documentos e o acesso rápido às informações.

Essa afirmação se justifica porque a gestão documental assegura

A

a eliminação de documentos que são cópias.

B

a digitalização de documentos.

C

o cumprimento parcial da tabela de temporalidade de documentos.

D

a implantação de um sistema informatizado de busca.

E

o cumprimento de todas as fases do documento.

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Q1251541

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251541 Arquivologia

O gênero de cartões postais é

A

audiovisual.

B

cartográfico.

C

iconográfico.

D

sonoro.

E

textual.

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Q1251540

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251540 Arquivologia

João encontrou no fundo da gaveta do escritório sua declaração de imposto de renda do ano-base 1985. A “forma” do documento encontrado certamente é

A

textual.

B

digital.

C

folha.

D

cópia.

E

disquete.

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