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Q2245496
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245496 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Na mensuração da documentação textual, é indicada a adoção da metragem linear. 

Alternativas
Q2245495
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245495 Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte. 
Os critérios de amostragem serão aplicados apenas aos conjuntos documentais de caráter permanente.

Alternativas
Q2245493
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245493 Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte. 
Ao se adotar a amostragem exemplar ou modelo, se estará conservando os documentos mais importantes ou significativos de uma classe.

Alternativas
Q2245492
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245492 Arquivologia
Nos processos de avaliação de documentos, é relevante aplicar o critério de amostragem para determinados conjuntos documentais. Acerca da amostragem, julgue o item seguinte. 
Na amostragem aleatória, qualquer elemento pode ser representativo.

Alternativas
Q2245489
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245489 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as notas de compra são documentos de natureza administrativo-financeira. 

Alternativas
Q2245488
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245488 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as recomendações são documentos de natureza de pessoal.

Alternativas
Q2245487
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245487 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e as notificações são documentos de natureza jurídica. 

Alternativas
Q2245486
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245486 Arquivologia

Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue o item subseqüente. 


As fotografias, os filmes, os mapas, os relatórios e os pareceres são documentos de natureza técnica.

Alternativas
Q2245485
Arquivologia Conservação e Preservação , Preservação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245485 Arquivologia
Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos.
As construções amplas com grandes vãos são mais eficientes que os espaços menores e compactos para a manutenção das condições ambientais necessárias à preservação de acervos arquivísticos.
Alternativas
Q2245484
Arquivologia Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245484 Arquivologia
Considerando que se deve construir ou adaptar um espaço físico capaz de atender à guarda de acervos arquivísticos de caráter permanente, julgue o item seguinte, tendo em vista a preservação e o acesso aos acervos.
Para o armazenamento de fotografias e filmes recomenda-se a localização dos depósitos nas áreas que apresentem os mais baixos índices de temperatura e umidade relativa.

Alternativas
Q2245471
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245471 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente. 
Alternativas
Q2245470
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Destinação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245470 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Um dos objetivos da gestão é assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica. 
Alternativas
Q2245469
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Administração de Arquivos , Competências dos Profissionais de Arquivo
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245469 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Antes de instituir o programa, o arquivista deverá realizar a identificação do acervo documental acumulado na unidade central e nas unidades regionais da instituição.
Alternativas
Q2245468
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245468 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
O programa deverá atuar nas seguintes fases da gestão: produção, utilização e destinação de documentos. 
Alternativas
Q2245467
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245467 Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
Alternativas
Q2245465
Arquivologia Conservação e Preservação , Conservação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245465 Arquivologia
Documentos de diferentes suportes pertencentes ao acervo arquivístico de uma instituição apresentam algum tipo de comprometimento relativo à sua conservação e preservação. Nesse aspecto, julgue o item a seguir.
As áreas de depósito devem ficar em locais que recebam maior iluminação, natural e/ou artificial.
Alternativas
Q2245464
Arquivologia Conservação e Preservação , Técnicas de Restauração ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245464 Arquivologia
Documentos de diferentes suportes pertencentes ao acervo arquivístico de uma instituição apresentam algum tipo de comprometimento relativo à sua conservação e preservação. Nesse aspecto, julgue o item a seguir.
A restauração dos documentos mais comprometidos é de responsabilidade do Arquivo Nacional, caso a instituição seja órgão da Administração Federal.
Alternativas
Q2245460
Arquivologia Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245460 Arquivologia
Documentos de diferentes suportes pertencentes ao acervo arquivístico de uma instituição apresentam algum tipo de comprometimento relativo à sua conservação e preservação. Nesse aspecto, julgue o item a seguir.
O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva da instituição. 
Alternativas
Q2245458
Arquivologia Administração de Arquivos , Diagnóstico de Arquivos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245458 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Caberá ao DPF a organização do acervo, segundo critérios técnicos de identificação, classificação, arranjo e descrição.
Alternativas
Q2245457
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Destinação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245457 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos a serem recolhidos ao Arquivo Nacional serão relacionados no plano de destinação documental, quando do recolhimento. 
Alternativas
Respostas
5621: C
5622: E
5623: E
5624: C
5625: E
5626: E
5627: E
5628: C
5629: E
5630: C
5631: C
5632: C
5633: E
5634: C
5635: C
5636: E
5637: E
5638: C
5639: C
5640: E
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