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São exemplos de gênero documental: os documentos audiovisuais (obras de arte, gravuras, slides, microformas); os documentos bibliográficos (livros); os documentos cartográficos (mapas); os documentos eletrônicos; os documentos filmográficos; os documentos iconográficos (filmes, documentários, relatórios); e os documentos textuais (documentos escritos).

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No contexto da computação, os bancos de dados orientados a objetos permitem que as informações sejam representadas na forma de objetos, como na programação orientada a objetos.

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A função de um arquivo é modicar e adequar a lembrança das ações do presente, para que sirva de base às ações do futuro.

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O bancos de dados NoSQL – também chamado de banco de dados relacional, no contexto da tecnologia da informação – permite que dados não estruturados e semiestruturados sejam armazenados e manipulados.

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A seleção de documentos é a seleção física dos conjuntos documentais com vistas ao cumprimento de sua destinação. 

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A flexibilidade é um atributo da sociedade da informação e refere-se à capacidade de reconfigurar, alterar e reorganizar as informações. 

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Para os fins da Lei nº 13.709/2018, considera-se “controlador” a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

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A classificação arquivística é a organização dos documentos de um arquivo de forma desassociada de qualquer plano ou código de classificação.

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O termo “arquivo” pode ser utilizado para designar uma instituição ou um serviço que possui a finalidade da custódia, do processamento, da conservação e do acesso a documentos.

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Como exemplo de formato de documento, podemos citar: livro, caderno, formulário, folha, microficha, Latin, Inglês, tira de microfilme etc.

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A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento ou a eliminação de documentos.

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Na sociedade da informação, verifica-se a convergência de tecnologias específicas para um sistema altamente integrado. O contínuo processo de convergência entre os diferentes campos tecnológicos resulta da sua lógica comum de produção da informação em que todos os utilizadores podem contribuir, exercendo um papel ativo na produção do conhecimento. 

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O conceito de “titular”, à luz da Lei nº 13.709/2018, refere-se à pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento.

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Os bancos de dados distribuídos, no contexto da tecnologia da informação, consistem em dois ou mais arquivos localizados no mesmo sites. O banco de dados é armazenado em um computador específico, localizado no mesmo local físico dos seus usuários.

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Uma espécie documental é a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais em função da sua data de criação. 

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Um “dado pessoal”, à luz da Lei nº 13.709/2018, é uma informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável.

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O ciclo de vida dos documentos é também conhecido como “Teoria das Três Identidades”. 

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A atividade-fim é o conjunto de atividades que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas, independentemente da missão ou da visão do órgão a qual pertence. 

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O ciclo de vida dos documentos é a sequência de fases pela qual passam os documentos, iniciando quando são criados (eliminação ou guarda permanente) até a sua destinação final (produção / criação). 

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A criação de documentos é um procedimento de encaminhamento dos documentos, em decorrência da avaliação, para a guarda permanente ou para a eliminação.