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A confidencialidade é um dos princípios da relação entre o profissional bibliotecário e os usuários do serviço de informação, de maneira que os profissionais devem tomar medidas que assegurem que os dados não sejam compartilhados fora do processo original.
O sistema de gestão do conhecimento possui forte relação com a cultura organizacional.
A informação organizacional resulta das interpretações cognitiva e afetiva de um determinado grupo de indivíduos.
Para o funcionamento do SINJ/DF, é necessária uma coordenação unificada do sistema, bem como a centralização na coleta e processamento de dados.
No processo de identificação, atribui-se um URN (Uniform Resource Name) para cada esfera administrativa e para cada um dos Poderes da República.
O XML é uma linguagem de programação que facilita a tarefa do computador de um sistema.
O sistema de submissão veta ao autor o acesso à avaliação do seu trabalho.
Cabe ao administrador do sistema SEER criar a revista, configurar o portal, bem como designar os avaliadores para os artigos submetidos
O preenchimento do campo de indexação é feito pelo próprio autor que submete o arquivo ao sistema para avaliação.
Entre as funções do editor gerente incluem-se a determinação das funções gerenciais e o ajustamento das configurações do periódico.
O SEER é uma versão gratuita para o software proprietário OJS (Open Journal System).
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