Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 992

Q698698

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |

Q698698 Arquivologia

Texto associado

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

Uma das atividades realizadas pelo serviço de protocolo é a classificação de documentos, no caso de instituições que possuam um código ou plano de classificação de documentos.

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Q698697

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: EMBASA Prova: CESPE / CEBRASPE - 2010 - EMBASA - Assistente de Serviço Administrativo I |

Q698697 Arquivologia

Texto associado

Quanto ao arquivamento, ao protocolo e aos procedimentos administrativos, julgue o item.

Protocolo é o setor encarregado do recebimento e da expedição de documentos. É o responsável, também, pelo arquivamento, que consiste em definir o tipo de armazenamento correto (pasta, caixa, prateleira) para a guarda de cada documento, segundo o suporte (papel, filme, fita magnética) e o formato (caderno, mapa, fotografia).

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Q691859

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Assistente Técnico de Gestão em Saúde |

Q691859 Arquivologia

Com relação aos princípios arquivísticos, analise as afirmativas a seguir: I. O princípio da integridade refere-se, principalmente, à formação progressiva e orgânica do arquivo. II. Os arquivos espelham as funções e as atividades de uma entidade produtora em função do princípio da cumulatividade. III. A preservação e conservação de documentos de um arquivo estão, basicamente, ligados ao princípio da indivisibilidade. Assinale:

A

se somente a afirmativa I estiver correta.

B

se somente a afirmativa II estiver correta.

C

se somente a afirmativa III estiver correta.

D

se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

E

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Q691857

Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Assistente Técnico de Gestão em Saúde |

Q691857 Arquivologia

Quanto às entidades mantenedoras, os arquivos podem ser classificados em:

A

primários ou secundários.

B

gerais ou confidenciais.

C

franqueados ou restritos.

D

especiais ou setoriais

E

públicos ou privados.

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Q691617

Ano: 2010 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Piracuruca - PI Prova: IVIN - 2010 - Prefeitura de Piracuruca - PI - Auxiliar Administrativo |

Q691617 Arquivologia

A pessoa responsável pelo arquivo deve ter atributos indispensáveis, dentre os quais destacamos, EXCETO:

A

Conhecer abreviaturas importantes

B

Possuir boa memória e ser metódico

C

Conhecer as principais regras para classificar documentos

D

Conhecer todas as atividades e interesse da empresa/instituição

E

Ser leal e indiscreto

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Q691616

Ano: 2010 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Piracuruca - PI Prova: IVIN - 2010 - Prefeitura de Piracuruca - PI - Auxiliar Administrativo |

Q691616 Arquivologia

A Instalação dos arquivos é fundamental para a preservação dos arquivos e também para o seu manuseio. Desta forma a alternativa INCORRETA sobre a instalação de arquivos é:

A

Localização acessível

B

Iluminação solar direta

C

Disposição com espaço livre para a locomoção

D

Segurança contra incêndios roubo ou infiltrações

E

Higienização do ambiente

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Q691615

Ano: 2010 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Piracuruca - PI Prova: IVIN - 2010 - Prefeitura de Piracuruca - PI - Auxiliar Administrativo |

Q691615 Arquivologia

Baseado nas primeiras definições, pode-se dizer que existem vários tipos de arquivos, tudo depende dos objetivos e competências das entidades que os produzem. São tipos de arquivos, exceto:

A

Públicos

B

Institucionais

C

Comerciais

D

Coletivos

E

Pessoais

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Q691614

Ano: 2010 Banca: IVIN Órgão: Prefeitura de Piracuruca - PI Prova: IVIN - 2010 - Prefeitura de Piracuruca - PI - Auxiliar Administrativo |

Q691614 Arquivologia

Todo arquivo, possui ciclo de vida, a partir da produção ou encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da sua freqüência de uso. Sobre a idade dos arquivos é correto afirmar que:

A

O arquivo corrente refere-se aos tipos de arquivos vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e freqüência de uso. São mais usados pela administração pública.

B

Memorandos recebidos devem ser arquivados em sala isolada com nenhum contato por parte dos funcionários

C

Arquivos intermediários são arquivos que são guardados em depósitos permanentes, ficando totalmente isolados.

D

Arquivos permanentes são arquivos de caráter provisórios que são custodiados por alguma situação.

E

Ofícios do ano vigente são considerados arquivos a serem guardados definitivamente em depósito isolado.

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Q642481

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642481 Arquivologia

Gestão arquivística de documentos ou "gestão documental"

A

são os procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, ao uso e à destinação dos documentos, não obstante o seu Formato.

B

trata da fixação de prazo de guarda e da aplicação tabela de temporalidade.

C

trata do controle de informações e de documentos arquivísticos, independente do suporte que tenha sido recebido e armazenado no formato digital ou eletrônico.

D

trata do controle de documentos de caráter informativo, administrativo e probatório.

E

é o gerenciamento de documentos no formato eletrônico através de sistema computacional

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Q642480

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642480 Arquivologia

Os documentos passam por três períodos no seu ciclo de vida. No contexto da tradição documental e da teoria das três idades, um documento com fim primário

A

torna-se de domínio público e serve como fonte de informação.

B

é um documento com baixa freqüência de uso no período de 3 (três) a 5 (cinco) anos.

C

tem eliminação sumária quando passa para a 2ª idade documental.

D

tem valor administrativo e é objeto de consultas freqüentes por parte do órgão que o constituiu.

E

tem valor probatório e serve como prova do passado e fonte de informação.

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Q642479

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642479 Arquivologia

A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, no qual é estabelecido o prazo de guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Faz parte dos critérios de avaliação:

A

estabelecer a relação orgânica dos documentos no conjunto documental.

B

determinar a transferência de documentos de valor probatório para o arquivo permanente.

C

promover a guarda temporária ou permanente de documentos que estejam na 2ª idade documental.

D

definir a ordenação das séries de documentos dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.

E

no arquivo em fase corrente, distinguir os documentos de eventual valor, como também de eliminação sumária.

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Q642478

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642478 Arquivologia

Acerca da microfilmagem de documentos, é correto afirmar que

A

o uso da microfilmagem garante a dispensa de reconhecimento de assinatura ou autenticação dos documentos, produzindo nestes os mesmos efeitos legais que o original.

B

é permitida a eliminação de documentos em fase de tramitação e estudo, depois de efetivada a microfilmagem.

C

deve ser feita em equipamentos que garantam reprodução fidedigna das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.

D

deverá ser feita em equipamento que permita a reprodução similar do documento.

E

é exigida a microfilmagem de tipos documentais como estatutos e contratos sociais, após o registro do documento.

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Q642477

Ano: 2010 Banca: CETRO Órgão: ANVISA Prova: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo |

Q642477 Arquivologia

Para seguir as diretrizes da Arquivologia, os arquivos devem ser organizados em submissão à competência e às atividades de sua instituição mantenedora. Assim, os documentos devem manter seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos, não obstante gênero, tipo, suporte ou forma. Esta afirmativa caracteriza um dos princípios abaixo. Assinale-o.

A

Organicidade.

B

Unicidade.

C

Indivisibilidade.

D

Cumulatividade.

E

Integridade.

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Q582298

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582298 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado pelo:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos;

B

recebimento, registro, avaliação, descrição e recuperação da informação;

C

sistema de escrita organizado a partir de chaves ou conjuntos de regras e símbolos, destinados a comunicações secretas;

D

recebimento e da reprodução direta de documentos mediante o uso de automação;

E

sistema de classificação, avaliação, seleção, eliminação e distribuição de documentos entre os setores do organismo.

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Q582297

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582297 Arquivologia

O valor atribuído a um documento arquivístico em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido, denomina-se:

A

valor primário;

B

valor intrínseco;

C

valor secundário;

D

valor extrínseco;

E

valor terciário.

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Q582296

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582296 Arquivologia

A disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da autenticidade dos documentos é a:

A

paleografia;

B

preservação;

C

numismática;

D

diplomática;

E

história.

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Q582295

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582295 Arquivologia

O objetivo da Norma Brasileira de Descrição Arquivística é a:

A

tradução das Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF) para o português;

B

adaptação das normas internacionais à realidade brasileira;

C

revisão técnica das Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF);

D

divulgação do EAD no Brasil;

E

regulamentação das Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF).

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Q582294

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582294 Arquivologia

O processo de descrição arquivística objetiva identificar, rastrear e localizar dados por meio da elaboração de instrumentos de pesquisa que, essencialmente, são:

A

documentos arquivísticos publicados;

B

instrumentos de controle;

C

instrumentos de avaliação;

D

livros e periódicos;

E

obras de referência.

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Q582293

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582293 Arquivologia

A microfilmagem pode ser definida como o processo de reprodução em fac-símile sobre filme fotográfico, com uma redução que requer assistência ótica para leitura do conteúdo intelectual de documentos. O uso do microfilme possibilita a preservação de acervos e economia de espaço na área de guarda em arquivos. No entanto, a microfilmagem pode ser aplicada apenas em documentos:

A

audiovisuais;

B

rígidos;

C

restaurados;

D

planos;

E

textuais.

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Q582292

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582292 Arquivologia

A administração de um programa de preservação envolve atividades que, muitas vezes, afastam-se das funções específicas de um conservador. Assim, administrar um programa de preservação para arquivos significa:

A

orientar e supervisionar as atividades de restauração no laboratório de conservação da instituição, determinando as diretrizes de intervenção de físicos, químicos, entomólogos e engenheiros envolvidos do processo;

B

centralizar no arquivo a administração das rubricas orçamentárias da instituição de modo a garantir o financiamento necessário às intervenções de restauração;

C

orientar e acompanhar a manutenção das instalações de um edifício de arquivo, a formulação de um plano de emergência, o controle das condições físicas e ambientais das áreas de guarda de documentos, a conscientização de empregados e do público e a conservação do acervo propriamente dito;

D

centralizar no arquivo todas as atividades, funções e competências da estrutura orgânico-funcional da instituição que utilizam documentos permanentes de modo a garantir a sua guarda definitiva;

E

supervisionar e orientar a seleção de funcionários da instituição, a avaliação do desempenho funcional das equipes nos diferentes setores que utilizam documentos, a formulação de um plano de distribuição espacial de móveis e equipamentos, o controle das condições ambientais das áreas de trânsito de pessoal, e a restauração do acervo.

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