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Julgue o próximo item, referente à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.
O prazo de guarda no arquivo intermediário indicado na tabela de temporalidade deve ser preferencialmente definido em anos, indicando-se, quando necessário, o evento que dispara a contagem do prazo.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A macroavaliação é uma abordagem que privilegia as funções que deram origem aos documentos.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O valor secundário dos documentos é dividido em valor administrativo e valor legal.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
O valor probatório de um documento advém da evidência que ele demonstra da organização e do funcionamento da instituição que os produziu.
Em relação aos acervos arquivísticos, julgue o item a seguir.
A unicidade é um dos elementos utilizados para o julgamento da existência de valor informativo nos documentos de arquivo.
I - O princípio da originalidade determina que cada documento de arquivo será único, não sendo possível criar documentos orgânicos exatamente iguais a outros já produzidos, independentemente da sua forma, gênero, tipo ou suporte.
II - Princípio da Territorialidade preconiza que os documentos possam ser armazenados de forma confiável, sem necessidade de um sistema contínuo de organização.
I. Os editais de convocação são documentos oficiais de caráter informativo, pois têm a finalidade de comunicar a população sobre atos administrativos, como concursos públicos e chamamentos para audiências.
II. As atas são documentos oficiais normativos, pois estabelecem regras que devem ser seguidas por órgãos públicos e cidadãos.
III. Os decretos são exemplos de documentos oficiais comprobatórios, pois servem para registrar a presença de servidores em reuniões governamentais.
IV. As portarias expedidas por órgãos públicos podem conter normas internas e externas, sendo classificadas como documentos normativos.