Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 932

Q261183

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261183 Arquivologia

A descrição de documentos é possível graças a certos instrumentos de pesquisa, cujo exemplo mais genérico é o

A

guia.

B

catálogo.

C

repertório.

D

sumário.

E

inventário.

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Q261182

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261182 Arquivologia

O plano de destinação é aplicado em

A

arquivo permanente.

B

arquivo inativo.

C

arquivos montados nos setores de trabalho.

D

massa documental acumulada.

E

arquivo corrente.

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Q261181

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261181 Arquivologia

O código ou plano de classificação é um instrumento de classificação de documentos que

A

é conhecido como arranjo no arquivo intermediário.

B

é restrito aos documentos com valor secundário.

C

é conhecido como plano de destinação no arquivo corrente.

D

deve ser aplicado para todos os suportes documentais.

E

deve ser aplicado apenas em arquivo corrente.

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Q261180

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261180 Arquivologia

Com relação à classificação de documentos de arquivo, a literatura especializada designa que documentos devem ser organizados de acordo com

A

as funções e as atividades que os geraram.

B

o ato de recebimento e(ou) expedição.

C

as espécies documentais.

D

os assuntos principais.

E

a sua destinação.

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Q261179

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261179 Arquivologia

A aquisição é uma função arquivística que abrange os procedimentos de

A

transferência e recolhimento.

B

reformatação e prescrição.

C

acesso e segurança.

D

seleção e acesso.

E

avaliação e destinação.

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Q261178

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261178 Arquivologia

No setor de protocolo, após a chegada de documentos, a primeira rotina consiste em

A

avaliar os documentos.

B

descrever os documentos.

C

separar os documentos oficiais dos particulares.

D

distribuir os documentos aos destinatários.

E

classificar os documentos.

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Q261177

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261177 Arquivologia

No processo de microfilmagem de documentos,

A

o armazenamento do filme original deve ser feito no mesmo local do filme cópia.

B

é desnecessária a extração de filme cópia.

C

é permitida a utilização de qualquer microforma.

D

é permitido o uso de filmes atualizáveis.

E

há limitações quanto ao grau de redução dos documentos.

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Q261176

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261176 Arquivologia

Recomenda-se realizar microfilmagem em documentos

A

com curto prazo de guarda.

B

com valor secundário que foram selecionados para eliminação.

C

com longo prazo de guarda.

D

com necessidade de acesso rápido.

E

elimináveis na fase corrente.

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Q261175

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261175 Arquivologia

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

A

ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

B

prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.

C

limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

D

prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

E

associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.

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Q261174

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261174 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

A

Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento afins.

B

Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de código de barras.

C

Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

D

Compatibilidade com o plano de classificação.

E

Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento.

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Q261173

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261173 Arquivologia

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização pode ocorrer caso

A

os documentos sejam de valor permanente.

B

os documentos sejam de valor secundário.

C

seja submetida à aprovação do Ministério da Justiça.

D

esteja prevista na tabela de temporalidade do órgão.

E

tenha sido autorizada pela Câmara Técnica de Avaliação.

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Q261172

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261172 Arquivologia

A gestão arquivística de documentos digitais deve ter requisitos funcionais e não funcionais. Assinale a opção que indica um requisito funcional.

A

independência de fornecedor

B

integração com sistemas legados

C

facilidade de utilização

D

acesso e segurança

E

padrão aberto

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Q261171

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261171 Arquivologia

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado por computador denomina-se

A

gestão de documentos digitais.

B

sistema de informação.

C

gestão arquivística de documentos.

D

gerenciamento eletrônico de documentos.

E

sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

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Q261170

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261170 Arquivologia

A função arquivística que se relaciona diretamente ao acesso a documentos é a função de

A

descrição.

B

avaliação.

C

preservação.

D

criação.

E

aquisição.

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Q261169

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261169 Arquivologia

O nível mínimo, um dos quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, compreende

A

a adoção de programas básicos voltados, geralmente, à elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente e gestão de correspondência e documentos vitais.

B

a gestão de diretrizes administrativas, correspondências, telecomunicações, máquinas copiadoras e recursos de automação.

C

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.

D

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

E

a existência de sistemas informatizados de gestão arquivística.

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Q261168

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261168 Arquivologia

A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da

A

destinação.

B

difusão.

C

utilização e conservação.

D

criação.

E

produção.

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Q261167

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261167 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos.

A

Ministério do Planejamento e Orçamento

B

Ministério da Cultura

C

Ministério da Justiça

D

Casa Civil da Presidência da República

E

Conselho Nacional de Arquivos

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Q261166

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261166 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentado o papel exercido pelo sistema de arquivos em uma política de gestão de documentos ou em uma política arquivística.

A

programação de gestão de documentos

B

avaliação de documentos

C

implementação da política arquivística

D

classificação de documentos

E

formulação de normas e procedimentos

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Q261165

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261165 Arquivologia

A norma brasileira de descrição arquivística compõe-se de vinte e oito elementos, sendo sete deles obrigatórios. Assinale a opção que apresenta um elemento considerado obrigatório.

A

incorporações

B

história administrativa

C

história arquivística

D

procedência

E

título

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Q261164

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261164 Arquivologia

O elemento de identificação cronológica disposto na norma brasileira de descrição arquivística que tem por referencial um calendário é denominado

A

data tópica.

B

data crônica.

C

data de acumulação.

D

data de produção.

E

data limite.

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