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Ano: 2012 Banca: PUC-PR Órgão: DPE-PR Prova: PUC-PR - 2012 - DPE-PR - Secretário Executivo |
Q278280 Arquivologia
Na classe dos métodos de arquivamento básicos há o método numérico dígito-terminal. Esse método é numerado sequencialmente. Em sabendo disso, ordene os dossiês dos correspondentes a seguir, numerando-os do 1 ao 5, obedecendo à numeração que lhes foi atribuída segundo o método dígito- terminal:


( ) 56.242 - Thomas O’Brien
( ) 972.224 - João Simão & Cia.
( ) 288.704 - Meg Paes de Andrade Corrêa
( ) 170.801 - Sean Müller
( ) 191.206 - Walter Fonseca Casagrande


Assinale a ordem CORRETA da numeração:

Alternativas
Ano: 2012 Banca: PUC-PR Órgão: DPE-PR Prova: PUC-PR - 2012 - DPE-PR - Secretário Executivo |
Q278279 Arquivologia
Os métodos de arquivamento são divididos em duas classes: os básicos e os padronizados. Na classe dos padronizados, há o método variadex, criado pela Ramington Rand, que nada mais é do que uma variante do alfabético. Nele, trabalha-se com uma chave de cinco cores. São elas:

                              Letras                                                Cores                         A, B, C, D e abreviações                          Ouro                         E, F, G, H e abreviações                          Rosa                         I, J, K, L, M, N e abreviações                   verde                        O, P, Q e abreviações                               Azul                        R, S, T, U, V, W, X, Y, Z e abreviações     Palha

                       Fonte: Paes (2004).

Codifique os nomes a seguir, de acordo com a chave de cores do quadro:


Imagem 006.jpg


Marque a ordem CORRETA da codificação:

Alternativas
Ano: 2012 Banca: PUC-PR Órgão: DPE-PR Prova: PUC-PR - 2012 - DPE-PR - Secretário Executivo |
Q278268 Arquivologia
Katie Müller, secretária executiva recém-contratada pela empresa K & K Advogados Associados, ciente do desafio de atuar como gestora da informação na sua organização, acaba de receber a tarefa de planejar e organizar o arquivo da empresa. Uma das grandes necessidades da sua organização é a conservação de seus documentos, uma vez que alguns processos se estendem por décadas. Katie sabe que o local ideal para a localização do arquivo precisa ser elevado, mas há outros cuidados a serem tomados, a saber:


I. Evitar local muito úmido ou ar seco, pois enfraquece o papel.

II. Variar consideravelmente a temperatura e a umidade para favorecer a conservação dos documentos.

III. Evitar poeira e gases, pois contribuem para o envelhecimento dos papéis.

IV. Combater o mofo e as pragas, pois são prejudiciais à conservação.


Estão corretas APENAS:

Alternativas
Q277660 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Os órgãos públicos que não se utilizam de processos em suas atividades prescindem de serviços de protocolo.
Alternativas
Q277659 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q277658 Arquivologia
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo.
Alternativas
Q277657 Arquivologia
Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
Entre os suportes dos documentos de arquivo incluem-se o papel, a película fotográfica, o meio eletrônico e a película videográfica.
Alternativas
Q277656 Arquivologia
Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
De acordo com legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
Alternativas
Q277655 Arquivologia
Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
Os documentos de valor permanente, consoante legislação, não devem ser eliminados ou alienados.
Alternativas
Q277654 Arquivologia
Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A existência de um fundo de arquivo origina-se do princípio da pertinência.
Alternativas
Q277653 Arquivologia
Acerca de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A conservação e a manutenção de documentos de arquivo ocorrem, em um primeiro momento, para resguardar a memória da instituição.
Alternativas
Q277558 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

A autenticidade de um documento microfilmado é garantida pela imagem digital desse documento.

Alternativas
Q277557 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

São três as classificações de sigilo de documentos: ultrassecreta, secreta e reservada.

Alternativas
Q277556 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

Relatório de atividades anuais é um tipo documental.

Alternativas
Q277555 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

O banho de gelatina, um componente da restauração de documentos, é um processo de reparação em que se utilizam folhas de tecido muito fino, aplicadas com pasta de amido.

Alternativas
Q277554 Arquivologia
Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.

Em uma tabela de temporalidade, metadados são sinônimos de prazos de guarda.

Alternativas
Q277553 Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Por meio da tabela de temporalidade, determina-se a destinação final dos documentos de arquivo: a eliminação ou a guarda permanente dos documentos acumulados pelas atividades meio e fim das instituições.

Alternativas
Q277552 Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

Devido à inexistência de norma brasileira, a descrição de arquivos deve seguir as orientações da norma internacional de descrição arquivística (ISAD-G).

Alternativas
Q277551 Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O Conselho Nacional de Arquivos, por meio do código de classificação de documentos da atividade meio, estabelece um modelo para a organização dos documentos acumulados pelas atividades meio da administração pública federal.

Alternativas
Q277550 Arquivologia
Acerca de gestão de documentos, julgue os itens a seguir.

O registro de documentos em um setor de protocolo consiste na distribuição dos documentos ao destinatário.

Alternativas
Respostas
18521: A
18522: C
18523: E
18524: E
18525: C
18526: E
18527: C
18528: C
18529: C
18530: E
18531: E
18532: E
18533: C
18534: C
18535: E
18536: E
18537: C
18538: E
18539: C
18540: E