Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 860

Q498573

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498573 Arquivologia

Os documentos de arquivo possuem um ciclo de vida, o qual está relacionado ao prazo de guarda dos documentos. Desse modo, marque a opção em que a fase da vida documental aparece corretamente relacionada com o arquivo que lhe corresponde:

A

idade corrente – arquivo corrente, segunda idade – arquivo morto, idade definitiva – arquivo perpétuo;

B

primeira idade – arquivo local, idade intermediária – arquivo corrente, idade histórica – arquivo histórico;

C

idade antiga – arquivo morto, idade média – arquivo temporário, idade permanente – arquivo histórico;

D

primeira idade – arquivo corrente, segunda idade – arquivo intermediário, terceira idade – arquivo permanente;

E

idade intermediária – arquivo finalístico, meia idade – arquivo morto, idade corrente – arquivo histórico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q498572

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498572 Arquivologia

Para se avaliar e destinar os documentos de um arquivo deve-se considerar os valores dos documentos.
Tais valores são:

A

valor primário e valor secundário;

B

sem valor e com valor;

C

pouco valor e valor terciário;

D

valor de guarda e valor de conteúdo;

E

valor histórico e valor de pesquisa.

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Q498571

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498571 Arquivologia

A melhor definição a seguir para o conceito de Arquivo é:

A

local para se guardar documentos sem uso e qualquer valor;

B

documentos impressos, originais, produzidos ou recebidos;

C

prédio destinado à guarda de documentos enviados por outros órgãos;

D

documentos recebidos ou enviados no decorrer das atividades de uma instituição;

E

documentos públicos elaborados em papel que não foram eliminados.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q498570

Ano: 2013 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2013 - ELETROBRAS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia |

Q498570 Arquivologia

Os arquivos podem ser classificados segundo as entidades mantenedoras. Assinale a opção que relaciona corretamente as organizações e os arquivos por elas gerados:

A

Públicos: instituições educacionais, empresas e Ongs;

B

Pessoais: Firmas, Corporações e Companhias;

C

Privados: Central, Municipal e Organizações;

D

Comerciais: Instituições de ensino, Regional, e Associações;

E

Institucionais: Igrejas, Sociedades e corporações não- lucrativas.

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Q493667

Ano: 2013 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFERSA Prova: COMPERVE - 2013 - UFERSA - Assistente em Administração |

Q493667 Arquivologia

Os arquivos podem ser

A

ativo, inativo e morto.

B

físico, virtual e on line.

C

ativo, morto e on line.

D

oficial, informal e morto

Q493666

Ano: 2013 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFERSA Prova: COMPERVE - 2013 - UFERSA - Assistente em Administração |

Q493666 Arquivologia

No Brasil, existe uma norma que estabelece diretrizes para a descrição de documentos arquivísticos. Um dos objetivos dessa norma é

A

estabelecer o perfil adequado do profissional arquivista.

B

definir um formato final de apresentação das descrições.

C

padronizar os procedimentos em sistemas de arquivos.

D

estabelecer o que deve ser arquivado.

Q493665

Ano: 2013 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: UFERSA Prova: COMPERVE - 2013 - UFERSA - Assistente em Administração |

Q493665 Arquivologia

Arquivo pode ser conceituado como um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza dos suportes.

Sobre os arquivos, é cor reto afirmar:

A

São locais que não devem ter contato com as demais áreas da organização

B

Exercem função estratégica para as organizações.

C

Servem apenas para guardar documentos fora de uso.

D

Guardam a memória histórica individual e coletiva, fatos, leis, criações científicas, etc.

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Q493228

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493228 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente o conceito de preservação.

A

Os cuidados com o acondicionamento e o uso adequado de acervos, visando a retardar a degradação dos materiais.

B

Os procedimentos que têm por objetivo melhorar o estado físico do suporte, aumentar desta forma, o seu acesso por parte das gerações futuras.

C

Os procedimentos que visam a recuperar, o mais possível, o estado original de uma obra ou documento.

D

As intervenções que abrangem não só a melhoria das condições do meio ambiente nas áreas de guarda do acervo e nos meios de armazenagem do acervo.

E

As ações que se destinam a salvaguardar ou a recuperar as condições físicas e proporcionar permanência aos materiais dos suportes que contém a informação.

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Q493227

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493227 Arquivologia

Em Arquivologia, o Princípio da Proveniência pode ser entendido como o princípio em que

A

os arquivos devem conservar o arranjo dado pela entidade coletiva que o produziu.

B

os arquivos devem ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação.

C

os arquivos produzidos por uma entidade coletiva não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.

D

os arquivos podem ter todo o procedimento ou tratamento revertido, se necessário.

E

os arquivos recebem documentos de entidades diversas daquela que os gerou.

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Q493226

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493226 Arquivologia

Leia o fragmento a seguir.

A função primordial dos arquivos é disponibilizar as _____ contidas nos documentos sob sua guarda para a tomada de _____, e para comprovação de direitos e _____, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e guardados.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do fragmento acima.

A

decisões – informações – deveres.

B

informações – decisão – obrigações.

C

informações – decisão – ações.

D

obrigações – decisões – autorias.

E

decisões – informações – indexações.

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Q493225

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493225 Arquivologia

Segundo o código de classificação de documentos de arquivo para a Administração Pública, atividade-meio é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções ou atividades.

Esse trabalho de avaliação arquivística é realizado com base

A

no organograma institucional.

B

na identificação do documento.

C

na organicidade do documento.

D

na proveniência do documento.

E

no conteúdo do documento.

Q493224

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493224 Arquivologia

Sobre as idades do ciclo vital dos documentos administrativos, analise as afirmativas a seguir.

I. A primeira idade é a dos arquivos correntes, nos quais se abrigam os documentos durante seu uso funcional, administrativo e jurídico.

II. A segunda idade é a dos arquivos permanentes, nos quais se abrigam os documentos que já ultrapassaram a validade jurídico-administrativa.

III. A terceira idade é a dos arquivos classificatórios, nos quais se abrigam os documentos que deve ser conservados e indexados.

Assinale:

A

se somente a afirmativa I estiver correta.

B

se somente a afirmativa II estiver correta.

C

se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.

D

se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.

E

se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.

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Q493223

Ano: 2013 Banca: FGV Órgão: AL-MA Prova: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo |

Q493223 Arquivologia

A operação que conduz os documentos ao local de arquivamento permanente é conhecida como

A

avaliação.

B

transferência.

C

recolhimento.

D

indexação.

E

ordenamento.

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Q490554

Ano: 2013 Banca: COVEST-COPSET Órgão: UFPE Prova: COVEST-COPSET - 2013 - UFPE - Auxiliar de Administração |

Q490554 Arquivologia

São métodos de arquivo da classe padronizados:

A

cronológico e dígito-terminal.

B

alfabético e geográfico.

C

numérico e rôneo.

D

ideográfico e variadex.

E

soundex e mnemônico.

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Q488609

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IF-RR Prova: FUNCAB - 2013 - IF-RR - Assistente de Administração |

Q488609 Arquivologia

Os dados a seguir são nomes de servidores que foram arquivados em um órgão:

- Alberto Bezerra Costa
- Maria Cordeiro Silva
- Carlos Barbosa Filho
- Lucia Santa Rita

Com relação às disposições dos nomes, de acordo com a regra de alfabetação, é correto afirmar que:

A

Alberto vem antes que Carlos

B

Maria vem antes que Lúcia.

C

Alberto vem depois que Lúcia.

D

Carlos vem antes que Alberto.

E

Maria vem antes que Carlos.

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Q488608

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IF-RR Prova: FUNCAB - 2013 - IF-RR - Assistente de Administração |

Q488608 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém um método básico de arquivamento.

A

variadex.

B

ideográfico.

C

automático.

D

mnemônico.

E

rôneo.

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Q488607

Ano: 2013 Banca: FUNCAB Órgão: IF-RR Prova: FUNCAB - 2013 - IF-RR - Assistente de Administração |

Q488607 Arquivologia

É o setor que tem como atribuições receber, registrar, distribuir e movimentar documentos de um órgão público:

A

expedição

B

recepção

C

portaria

D

protocolo

E

secretaria.

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Q478474

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2013 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo |

Q478474 Arquivologia

Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo.
Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem-se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:

A

numérico, quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, através do código de endereçamento postal (CEP).

B

alfabético, quando o elemento principal para a recuperação do documento é o nome do seu emissor.

C

ideográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto do documento.

D

cronológico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a data da ocorrência do evento relatado no documento.

E

geográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a sigla do Estado onde o evento relatado no documento ocorreu.

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Q478466

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: LIQUIGÁS Prova: CESGRANRIO - 2013 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo |

Q478466 Arquivologia

Os documentos de uma instituição que são arquivados podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de vida.
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é aquele que tem o conjunto de documentos

A

indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração que, por serem utilizados frequentemente, devem permanecer o mais perto possível do seu usuário.

B

necessários à manutenção das atividades rotineiras uma vez que deixaram de ter valor previsível.

C

descartáveis, sendo classificados por unidade administrativa e, como regra geral, para seu acondicionamento, devem ser utilizadas pastas suspensas em arquivos de aço de quatro gavetas ou variação destes móveis.

D

desnecessários para seus produtores, por questões administrativas, legais e financeiras, mas, por apresentarem uma frequência alta de consulta, são conservados em depósitos centralizados.

E

desnecessários à manutenção das atividades cotidia- nas, mas que devem ser conservados disponíveis o mais perto possível do usuário por questões administrativas, legais e financeiras.

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Q474128

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPU Prova: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia |

Q474128 Arquivologia

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

Os documentos de arquivo considerados de valor permanente não podem, por questões legais, ser microfilmados.

Certo

Errado

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