O conjunto de medidas que objetiva a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu valor histórico, é conhecido por
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Para evitar perdas provocadas por deterioração do suporte em documentos digitais, utiliza-se técnica de migração que consiste em copiar dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação. Tal técnica é conhecida como
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Quando os arquivos digitais têm especificações definidas por organização ou empresa que, independentemente de permitir seu uso gratuito, exerce sobre eles direitos autorais, diz-se que possuem formato
Quando se digitalizam separadamente as páginas de um mesmo documento, é preciso utilizar dispositivos que as vinculem entre si e lhes deem a sequência original. Tais dispositivos constituem os chamados metadados
A prova de regularidade trabalhista (CNDT - Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas), necessária em processos licitatórios, pode ser obtida gratuitamente nos portais da Justiça do Trabalho. Se a pessoa tiver execução definitiva em andamento, com ordem de pagamento não cumprida e prazo de regularização esgotado, a certidão será
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Para examinar ou conhecer documento de acesso restrito é possível, do ponto de vista jurídico, obter permissão excepcional. Trata-se da chamada consulta por
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O conceito arquivístico que exprime a restrição ao acesso a documentos, imposta pela pessoa física ou jurídica de origem, para efeitos de segurança, é o de
Antes chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, o instrumento de pesquisa -que tanto pode captar, dentro de conjuntos documentais maiores e mais genéricos, aqueles documentos que se referem especificamente ao tema proposto, quanto distinguir, no seu interior, os que se consideram mais importantes ou significativos -é hoje conhecido como
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O tratamento sumário é o ideal para a descrição de fundos, que nos arquivos públicos são constituídos de enormes massas documentais. Segundo Heloísa Bellotto, tal tipo de abordagem se dá muito mais em razão das próprias características do documento administrativo, que é peculiarmente repetitivo e não pode ser considerado fora dos conjuntos, desvinculado dos demais que possam retratar a dinâmica administrativa. A autora recomenda, nesse caso, a elaboração de
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A ação destinada a resolver conflitos entre empregadores e empregados com a finalidade de criar ou modificar condições gerais de trabalho, independentemente dos interesses individuais neles envolvidos, configura, do ponto de vista da tipologia documental, processo de
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De acordo com a arquivista norte-americana Helen Samuels, o processo de avaliação deve proceder a uma análise exaustiva das funções essenciais do órgão produtor e verificar até que ponto estão elas representadas no arquivo, tomando as necessárias providências para suprir eventuais ausências nesse sentido. Tal método ficou conhecido como