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Q623820
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de
sustentar teóricamente a constituição de um fundo
arquivistico.
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619508
Arquivologia
O registro em um livro ou local pré-determinado, do
recebimento ou a saída de um ou mais documentos de um
determinado setor da empresa, podendo com este registro
agilizar o processo de resposta, bem como nos resguardar
da segurança de entrega de determinado documento,
denomina-se:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619500
Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes (1997), a tarefa de classificar
documentos para um arquivo exige do classificador:
Ano: 2013
Banca:
FAPEC - AL
Órgão:
Prefeitura de Água Branca - AL
Prova:
FAPEC - AL - 2013 - Prefeitura de Água Branca - AL - Agente Administrativo |
Q617141
Arquivologia
Quanto ao gênero o que é incorreto afirmar?
Ano: 2013
Banca:
FAPEC - AL
Órgão:
Prefeitura de Água Branca - AL
Prova:
FAPEC - AL - 2013 - Prefeitura de Água Branca - AL - Agente Administrativo |
Q617140
Arquivologia
Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos,
pertinentes a um determinado assunto ou pessoa:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q577916
Arquivologia
Arquivar é a técnica de colocar e conservar numa mesma
ordem, devidamente classificados de acordo com o plano de
classificação, todos os documentos de um órgão ou
entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que
fiquem protegidos e sejam facilmente localizados e
manuseados. Considerando o ciclo de vida documental,
segundo o qual todo documento de arquivo passa por um
ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo
de utilização que dele é feita, quando um documento deve
ser definitivamente preservado devido ao seu valor
histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 12ª Região (PE)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 12ª Região ( PE-AL) - Auxiliar em Administração |
Q577156
Arquivologia
Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-se citar o
método numérico em que o principal elemento é 0 número.
O método numérico pode ser subdivido em três partes:
simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assunto,
analise as afirmativas.
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |
Q570505
Arquivologia
Sobre a tramitação de documentos é correto afirmar que:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |
Q570504
Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Ativ. Téc. de Complexidade Intelectual - Administração |
Q569583
Arquivologia
Os documentos podem ser subdivididos em
arquivísticos, arquivísticos digitais e arquivísticos
convencionais. Considerando esse contexto,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2013
Banca:
FEPESE
Órgão:
CAU-SC
Prova:
FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente Administrativo - Financeiro |
Q559017
Arquivologia
Em protocolo, assinale a alternativa que expressa corretamente o ato de enviar um documento ao destinatário que se encontra em outra instituição.
Ano: 2013
Banca:
FEPESE
Órgão:
CAU-SC
Prova:
FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente Administrativo - Financeiro |
Q559016
Arquivologia
O ato de separar parte da documentação de um ou mais processos para a formação de um novo processo é conhecido por:
Ano: 2013
Banca:
FEPESE
Órgão:
CAU-SC
Prova:
FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente Administrativo - Financeiro |
Q559015
Arquivologia
Quanto à preservação e conservação de documentos, identifique com ( D ) os itens que expressam agentes danosos aos documentos e com ( N ) os itens que não são danosos aos documentos. ( ) Luminosidade
( ) Poluição atmosférica
( ) Insetos
( ) Micro-organismos
( ) Humanos
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2013
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
CODEMIG
Prova:
FUNDEP - 2013 - CODEMIG - Analista - Recursos Humanos |
Q554578
Arquivologia
No tocante à utilização e aplicação do Manual Normativo de Arquivos Digitais – MANAD (2006), analise as seguintes assertivas.
I. Os arquivos digitais deverão ser previamente validados pela empresa, utilizando VA (SRP), para avaliação e adequação ao MANAD. II. O recibo de entrega contém a identificação dos arquivos e uma tabela indicando o número da linha onde ocorreu erro ou aviso, tipo de registro, tipo de mensagem e descrição da ocorrência. III. O relatório de resumo da validação conterá, entre outras informações, a identificação do arquivo e uma tabela indicando a quantidade total de registros para cada tipo de registro. IV. Quando o volume de dados a ser entregue ultrapassar a capacidade de armazenamento da mídia, os dados deverão ser distribuídos em outros dispositivos, conforme necessidade,contendo a respectiva etiqueta externa de identificação.
Estão CORRETAS as afirmativas.
I. Os arquivos digitais deverão ser previamente validados pela empresa, utilizando VA (SRP), para avaliação e adequação ao MANAD. II. O recibo de entrega contém a identificação dos arquivos e uma tabela indicando o número da linha onde ocorreu erro ou aviso, tipo de registro, tipo de mensagem e descrição da ocorrência. III. O relatório de resumo da validação conterá, entre outras informações, a identificação do arquivo e uma tabela indicando a quantidade total de registros para cada tipo de registro. IV. Quando o volume de dados a ser entregue ultrapassar a capacidade de armazenamento da mídia, os dados deverão ser distribuídos em outros dispositivos, conforme necessidade,contendo a respectiva etiqueta externa de identificação.
Estão CORRETAS as afirmativas.
Q553085
Arquivologia
O termo arquivo tem vários conceitos. Arquivo pode ser definido como a Instituição ou órgão administrativo
responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Arquivo também representa o conjunto de documentos produzidos e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público ou entidades privadas, ou ainda pessoa física) no curso de sua atividade, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos e que foram preservados para servirem como fonte de informação para a execução de suas atividades. Analise as seguintes atividades:
I. Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na entidade.
II. Avaliar, selecionar e formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
III. Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV. Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
Retratam as atividades dos serviços de arquivo:
I. Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na entidade.
II. Avaliar, selecionar e formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
III. Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV. Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
Retratam as atividades dos serviços de arquivo:
Q553084
Arquivologia
O controle de expedição, recebimento e arquivamento de
documentos em geral é feito por meio do protocolo. O termo
documento é utilizado para indicar "toda informação
registrada em um suporte material, suscetível de consulta,
estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos,
formas de vida e pensamentos do homem numa determinada
época ou lugar" (Manual de Procedimentos de Protocolo,
Expedição e Arquivo da Advocacia Geral da União - 2010). Os
documentos cujo assunto não deve ser do conhecimento do
público em geral recebem a denominação de:
Q553083
Arquivologia
O serviço postal e o serviço de telegrama são explorados pela União, por meio de empresa pública vinculada ao Ministério das Comunicações. A empresa criada especificamente para atender a esses serviços é a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (EBCT). O telegrama é uma mensagem transmitida por sinalização elétrica ou radioelétrica, ou qualquer outra forma equivalente, a ser convertida em comunicação escrita, para entrega ao destinatário. Considere as características a seguir.
I. A assinatura pode ser omitida com permissão regulamentar.
II. Dizeres injuriosos, ameaçadores, ofensivos à moral, ou ainda contrários à ordem pública e aos interesses do País são de responsabilidade do emitente.
III. Perpetração de crime ou contravenção ou impedimento de ação da justiça ou da administração.
IV. Notícia alarmante, mas verdadeira.
V. Desacordo com disposições legais ou convenções e acordos internacionais ratificados ou aprovados pelo Brasil.
Das características enumeradas, quais impedem que a EBCT aceite e entregue um telegrama?
I. A assinatura pode ser omitida com permissão regulamentar.
II. Dizeres injuriosos, ameaçadores, ofensivos à moral, ou ainda contrários à ordem pública e aos interesses do País são de responsabilidade do emitente.
III. Perpetração de crime ou contravenção ou impedimento de ação da justiça ou da administração.
IV. Notícia alarmante, mas verdadeira.
V. Desacordo com disposições legais ou convenções e acordos internacionais ratificados ou aprovados pelo Brasil.
Das características enumeradas, quais impedem que a EBCT aceite e entregue um telegrama?
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534437
Arquivologia
Considere os assuntos dispostos a seguir:
Pesquisas
Administração
Arquivologia
Economia
Psicologia
Na organização de um arquivo pelo método duplex, os assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura:
Pesquisas
Administração
Arquivologia
Economia
Psicologia
Na organização de um arquivo pelo método duplex, os assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e estrutura:
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534435
Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos determina,principalmente, o prazo de guarda dos documentos no
arquivo
Ano: 2013
Banca:
CESGRANRIO
Órgão:
IBGE
Prova:
CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar |
Q534434
Arquivologia
O método alfabético utiliza as regras de alfabetação para a organização de documentos, os quais podem obedecer ao critério de letra por letra ou ao de palavra por palavra. Se for utilizado o critério de palavra por palavra, os nomes 1 – Monteiro, 2 – Montenegro, 3 – Monte Carlo, 4 – Monte Azul e 5 – Monte Sinai devem ser organizados na seguinte sequência:
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