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(Toutain, 2012, p. 18)
Para que os arquivos cumpram tal missão, é necessário
Considere que um arquivista da Defensoria Pública esteja coordenando a implantação de um novo sistema de arquivamento no órgão. Após estudos e discussões com a equipe, ele opta por adotar um método que utiliza cores para identificar as letras do alfabeto, facilitando a localização e a organização dos documentos.
Nesse contexto, o método de arquivamento escolhido foi o
Com relação à classificação documental, avalie se são exemplos de gênero documental:
I. Textual
II. Original
III. Relatório
Está correto o que se apresenta em
No processo de gestão documental, a Teoria das Três Idades é um dos principais métodos usados para classificar os documentos ao longo do tempo, determinando como eles devem ser armazenados, acessados e preservados conforme sua importância e utilidade.
De acordo com essa teoria, os documentos são classificados como
I. Saúde é apenas a ausência de doenças.
II. A saúde deve ser compreendida como um estado dinâmico com dimensões física, psicológica e social.
III. O comportamento sedentário não interfere na saúde quando a pessoa pratica atividade física regularmente.
IV. O estilo de vida é um dos principais determinantes da saúde no século XXI.
Assinale a alternativa correta:
Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Documento de arquivo pode ser definido como suporte que contém uma informação arquivística, também podendo ser classificado quanto à natureza do assunto. Já os documentos ostensivos são aqueles que não possuem restrição de acesso, cuja divulgação não prejudica a administração.
Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Os arquivos também poderão ser classificados segundo a natureza dos documentos, como arquivo especial e arquivo especializado, sendo o arquivo especializado aquele que tem, sob sua guarda, documentos de formas físicas diversas, como fotografias e fitas.
Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
O conjunto de documentos somente poderá ser considerado arquivo caso os documentos sejam textuais. Os documentos audiovisuais e cartográficos, por sua vez, ainda que reunidos, não constituirão um arquivo.
Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente de sua natureza, são reunidos por acumulação ao longo das atividades por pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
Quanto aos conceitos fundamentais da arquivologia, julgue o item seguinte.
O objeto da arquivologia é a informação ou os dados que possibilitam a informação. Já seu objetivo é dar acesso à informação, utilizando suas teorias, metodologias e aplicações práticas.
I - Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução dos seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
II - Para ser funcional um arquivo deve ser pouco planejado, desorganizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.
III - As características essenciais dos arquivos relacionam-se, pois, com as razões pelas quais os documentos vieram a existir.
IV - Os documentos de arquivos são gerados, recebidos e acumulados, devido às funções naturais de uma entidade coletiva ou corporativa, pessoa ou família, podendo estar registrados em diversos suportes informacionais.
V - A principal finalidade dos arquivos é servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história.
VI - A função básica do arquivo é tornar disponíveis as informações contidas do acervo documental sob sua guarda.
VII - O setor de arquivo auxilia a empresa nos seus processos de tomada de decisão, além de ser importante também para provar fatos organizacionais.
Após a análise, pode-se afirmar:
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