Questões de Concurso
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Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439814
Arquivologia
Determinado arquivista trabalha em uma autarquia responsável por gerir documentos previdenciários, lidando em sua rotina
com processos antigos de aposentadorias, pensões e contribuições – muitos ainda armazenados em papel e consultados com
frequência por servidores e cidadãos. Com a publicação do Decreto nº 10.278/2020, que estabelece os requisitos para a
digitalização de documentos públicos com valor legal, tal autarquia identificou uma oportunidade de modernizar o acervo
da instituição, melhorar o acesso e preservar documentos que já demonstravam sinais de desgaste físico. Segundo as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020 (Conarq), são elementos imprescindíveis que a instituição deve possuir para adotar os procedimentos de digitalização, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439813
Arquivologia
AtoM (Access to Memory), muitas vezes citado como ICA-AtoM, devido à sua origem ser resultado de um esforço do International Council of Archives (ICA) e outros parceiros, é uma aplicação utilizada em arquivos para descrição, difusão e acesso a
documentos. Diante do exposto, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439812
Arquivologia
Sobre a destinação final dos documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A destinação é o último passo da avaliação de documentos.
( ) A eliminação de documentos de valor mediato amplia o espaço nos depósitos de arquivos.
( ) A guarda permanente de documentos de valor imediato possibilita a preservação da memória institucional.
( ) A observação dos prazos prescricionais e precaucionais previstos na tabela de temporalidade garantem uma eliminação de documentos de forma segura.
A sequência está correta em
( ) A destinação é o último passo da avaliação de documentos.
( ) A eliminação de documentos de valor mediato amplia o espaço nos depósitos de arquivos.
( ) A guarda permanente de documentos de valor imediato possibilita a preservação da memória institucional.
( ) A observação dos prazos prescricionais e precaucionais previstos na tabela de temporalidade garantem uma eliminação de documentos de forma segura.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439811
Arquivologia
Em relação à avaliação de documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. O fato de a avaliação ocorrer na fase permanente não exclui a sua utilização na fase intermediária.
II. O procedimento de avaliação proporciona a liberação de espaço físico nos depósitos de arquivo.
III. A constituição oficial de uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) garante legitimidade ao processo de avaliação.
IV. A avaliação consiste em organizar os documentos nas estantes de modo a garantir acesso rápido, eficiente e eficaz às informações.
Está correto o que se afirma apenas em
I. O fato de a avaliação ocorrer na fase permanente não exclui a sua utilização na fase intermediária.
II. O procedimento de avaliação proporciona a liberação de espaço físico nos depósitos de arquivo.
III. A constituição oficial de uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) garante legitimidade ao processo de avaliação.
IV. A avaliação consiste em organizar os documentos nas estantes de modo a garantir acesso rápido, eficiente e eficaz às informações.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439810
Arquivologia
Tanto a classificação quanto a ordenação estão a serviço da organização dos documentos. Do ponto de vista arquivístico, convém
que ambas estejam articuladas, para que a organização possa resultar eficiente.
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p.: il.; 23 cm. Projeto como fazer; v. 2. p. 11.)
Referente à classificação de documentos abordada por Gonçalves, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação se torna condição para a compreensão plena dos documentos de arquivo.
( ) A classificação arquivística se fundamenta na análise e agrupamento de documentos por assunto.
( ) O plano de classificação visa traduzir visualmente a relação hierárquica entre as classes documentais.
( ) A classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente a partir de classes.
A sequência está correta em
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p.: il.; 23 cm. Projeto como fazer; v. 2. p. 11.)
Referente à classificação de documentos abordada por Gonçalves, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A classificação se torna condição para a compreensão plena dos documentos de arquivo.
( ) A classificação arquivística se fundamenta na análise e agrupamento de documentos por assunto.
( ) O plano de classificação visa traduzir visualmente a relação hierárquica entre as classes documentais.
( ) A classificação corresponde às operações técnicas destinadas a organizar a documentação de caráter permanente a partir de classes.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439809
Arquivologia
Somente a descrição arquivística garante a compreensão ampla do conteúdo de um acervo, possibilitando tanto o conhecimento
quanto a localização dos documentos que o integram.
(LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. p. 12.)
Tendo Lopez como referência a respeito da descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa correta.
(LOPEZ, André Porto Ancona. Como descrever documentos de arquivo: elaboração de instrumentos de pesquisa. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2002. p. 12.)
Tendo Lopez como referência a respeito da descrição arquivística e dos instrumentos de pesquisa, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439808
Arquivologia
“As atividades de _________________ visam controlar entrada, tramitação e expedição de documentos em uma instituição
de modo a garantir o acesso às informações neles contidas de forma rápida e precisa”. Considerando o exposto, assinale a
alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439807
Arquivologia
Os arquivos públicos se responsabilizavam apenas pela guarda e divulgação do patrimônio documental de valor histórico e
cultural. Para executar a atribuição de formular política pública de gestão de documentos, determinada pela Constituição Federal
e pela Lei Federal de Arquivos, precisam sair do isolamento ao qual se confinaram e interagir com os geradores da produção
documental dos órgãos públicos.
(BERNARDES, Ieda Pimenta. Gestão Documental Aplicada; DELATORRE, Hilda. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008, 54. p. 8.)
A respeito da gestão de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Assegura o pleno exercício da cidadania. ( ) Racionaliza a produção dos documentos. ( ) Preserva o patrimônio documental de guarda permanente. ( ) Normaliza os procedimentos para eliminação de documentos.
A sequência está correta em
(BERNARDES, Ieda Pimenta. Gestão Documental Aplicada; DELATORRE, Hilda. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008, 54. p. 8.)
A respeito da gestão de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Assegura o pleno exercício da cidadania. ( ) Racionaliza a produção dos documentos. ( ) Preserva o patrimônio documental de guarda permanente. ( ) Normaliza os procedimentos para eliminação de documentos.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439806
Arquivologia
Sobre a diplomática e seus conceitos, assinale a afirmativa INCORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439805
Arquivologia
Princípio da Proveniência: fixa a identidade do documento relativamente ao seu produtor. Por esse princípio, os arquivos devem
ser organizados obedecendo à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda de documentos.
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Editora da Fundação Getúlio Vargas, 2004. p. 88.)
Referente aos princípios arquivísticos abordados na obra de Bellotto, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos conceitos.
1.Unicidade. 2.Organicidade. 3. Cumulatividade. 4. Integridade arquivística.
( ) Formação progressiva natural e orgânica. ( ) Preservação sem dispersão dos fundos de arquivo. ( ) Espelhamento dos arquivos em funções e atividades da entidade produtora. ( ) Conservação do caráter único no contexto de produção de documentos arquivísticos.
A sequência está correta em
(BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos Permanentes: Tratamento Documental. 2. ed. Rio de Janeiro: Editora da Fundação Getúlio Vargas, 2004. p. 88.)
Referente aos princípios arquivísticos abordados na obra de Bellotto, relacione adequadamente os termos aos seus respectivos conceitos.
1.Unicidade. 2.Organicidade. 3. Cumulatividade. 4. Integridade arquivística.
( ) Formação progressiva natural e orgânica. ( ) Preservação sem dispersão dos fundos de arquivo. ( ) Espelhamento dos arquivos em funções e atividades da entidade produtora. ( ) Conservação do caráter único no contexto de produção de documentos arquivísticos.
A sequência está correta em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439804
Arquivologia
Documentos de arquivo ou documentos arquivísticos são todos aqueles que, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou
jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação.
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA ‒ 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
A respeito do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. O formato e o suporte de um documento são o que determina a sua condição de documento de arquivo.
II. A capacidade de sustentar os fatos que atesta corresponde à característica de confiabilidade do documento arquivístico.
III. Uma das características do documento de arquivo é a organicidade que garante que ele é autêntico independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
IV. A unicidade garante que o documento de arquivo seja único no conjunto documental de que faz parte, porque sua relação com os demais documentos do grupo é sempre única.
Está correto o que se afirma apenas em
(Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA ‒ 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2019.)
A respeito do documento arquivístico, analise as afirmativas a seguir.
I. O formato e o suporte de um documento são o que determina a sua condição de documento de arquivo.
II. A capacidade de sustentar os fatos que atesta corresponde à característica de confiabilidade do documento arquivístico.
III. Uma das características do documento de arquivo é a organicidade que garante que ele é autêntico independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.
IV. A unicidade garante que o documento de arquivo seja único no conjunto documental de que faz parte, porque sua relação com os demais documentos do grupo é sempre única.
Está correto o que se afirma apenas em
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Niterói - RJ
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de Niterói - RJ - Arquivista |
Q3439803
Arquivologia
A ferramenta essencial no fornecimento de subsídios informacionais sobre o acervo documental para elaboração das ferramentas de gestão documental denomina-se:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Câmara de Novo Horizonte - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Câmara de Novo Horizonte - SC - Assessor do Legislativo |
Q3438693
Arquivologia
Ao organizar documentos permanentes da Câmara
Municipal, o setor responsável opta pelo arquivamento
horizontal. Esse método é caracterizado por:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Câmara de Novo Horizonte - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Câmara de Novo Horizonte - SC - Assessor do Legislativo |
Q3438691
Arquivologia
A organização eficiente de um arquivo público depende da
aplicação de princípios arquivísticos que assegurem a
autenticidade, acessibilidade e preservação dos documentos.
No contexto da gestão documental, assinale a alternativa que
melhor descreve a aplicação do princípio da proveniência:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429956
Arquivologia
O mobiliário também é um importante elemento a ser observado quando se pensa na conservação preventiva dos documentos de arquivo. Móveis inadequados em razão de suas dimensões, de suas características estruturais e do material da sua composição, por exemplo, podem permitir e/ou promover:
I- Ataques de agentes biológicos.
II- Deformidades em documentos de grandes dimensões.
III- Exposição a fatores externos como a radiação da luz.
IV- Acondicionamento com material alcalino.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429955
Arquivologia
O instrumento de pesquisa que fornece informações básicas de um Arquivo e seus fundos é o:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429954
Arquivologia
A Política de Descrição visa ao estabelecimento de diretrizes para a elaboração de instrumentos de pesquisa diante de uma enorme quantidade de documentos em idade permanente e a necessidade de sua promoção de pesquisa e de divulgação. Nesse contexto, deve-se estudar a situação dos conjuntos documentais quanto a:
I- Tendências historiográficas.
II- Recursos humanos e financeiros.
III- O estado físico da documentação.
IV- A qualidade das transferências e dos recolhimentos.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429953
Arquivologia
A ausência de rotinas e procedimentos de protocolo bem estabelecidos e em funcionamento pode ocasionar:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429952
Arquivologia
Podemos considerar, como alguns dos objetivos da Gestão de Documentos:
Ano: 2025
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Pombal - PB
Prova:
CPCON - 2025 - Prefeitura de Pombal - PB - Arquivista |
Q3429951
Arquivologia
Diante de um conjunto documental em situação de massa documental acumulada, o trabalho de avaliação desses documentos consiste:
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